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医疗机构疫苗冷链管理规范
一、引言
疫苗作为特殊的生物制品,其质量直接关系到受种者的健康和生命安全。冷链管理是保障疫苗在储存、运输全过程中质量稳定的关键环节,任何一个环节的疏漏都可能导致疫苗效价降低,甚至失效,从而引发严重的公共卫生风险。本规范旨在为医疗机构提供一套系统、科学、可操作的疫苗冷链管理标准,以确保疫苗从入库到接种前的每一个环节都处于规定的温度环境中,最大限度地保证疫苗的有效性和安全性。
二、人员与职责
(一)人员资质与培训
医疗机构应指定专人负责疫苗冷链管理工作。冷链管理人员及相关操作人员必须经过专业培训,熟悉疫苗特性、冷链设备操作规程、温度监测要求以及应急处置预案。培训内容应至少包括疫苗储存运输温度要求、冷链设备使用维护、温度记录与分析、疫苗质量问题识别与报告等。培训后应进行考核,合格后方可上岗,并定期进行复训。
(二)岗位职责
1.冷链管理员:全面负责疫苗冷链系统的日常运行管理,包括设施设备的维护保养、温度监测数据的审核、冷链异常情况的协调处理及报告、相关文件和记录的归档管理等。
2.疫苗保管人员:负责疫苗的接收、入库、储存、出库等环节的具体操作,确保疫苗在这些环节中的温度符合要求,并准确、及时填写相关记录。
3.接种点工作人员:负责接种前疫苗的临时储存、规范取用,并对接种点的小型冷藏设备进行日常温度监测和记录,发现温度异常及时上报。
三、设施设备管理
(一)冷库管理
1.设置要求:冷库应根据疫苗储存需求合理规划,具备良好的隔热保温性能,安装防爆灯和防漏设施。库内温度应能稳定控制在规定范围内(如冷藏库2℃-8℃,冷冻库-20℃以下,具体按疫苗说明书执行)。
2.设备配置:配备合格的制冷设备、备用制冷设备或双回路供电系统,安装符合要求的温度监测系统(包括温度传感器、数据记录仪、声光报警装置)。
3.日常维护:定期对冷库的密封性能、制冷机组、风机、蒸发器等进行检查和维护,确保设备运行正常。定期清理库内杂物,保持清洁卫生,严禁存放非疫苗类物品。
(二)冷藏箱(柜)与冷冻箱(柜)管理
1.选型与放置:应选用经认证的、符合疫苗储存温度要求的医用冷藏箱(柜)和冷冻箱(柜)。放置位置应远离热源、避免阳光直射、通风良好,箱体与墙壁、地面之间保留一定间距。
2.使用与维护:定期校准温度控制装置,每日监测并记录箱内温度。箱内疫苗应按品种、批号分类码放,留有冷气循环通道。避免频繁开启箱门,减少温度波动。定期清洁内胆,除霜(对于有霜型冰箱)。
(三)冷藏运输设备管理
1.冷藏箱/保温箱:用于疫苗运输的冷藏箱和保温箱应符合相关标准,具备足够的蓄冷能力和温度维持能力。使用前应进行预冷(或预热,根据疫苗需求),并正确配置冰排或冰盒。
2.温度监测:运输过程中应配备便携式温度记录仪或温度计,实时监测箱内温度。
(四)温度监测设备管理
1.设备要求:温度监测设备应经过计量检定或校准,确保准确可靠。温度计精度要求:测量范围在0℃~40℃之间时,允许误差为±0.5℃;测量范围在-25℃~0℃之间时,允许误差为±1.0℃。
2.校准与维护:定期对温度监测设备进行校准,校准记录应妥善保存。发现设备异常或超出校准有效期,应立即停用并更换。
四、疫苗接收与入库
(一)疫苗接收
1.核对信息:接收疫苗时,应仔细核对疫苗生产企业、品种、规格、批号、有效期、数量、储存要求等信息,确保与送货单一致。
2.查验温度记录:索取并查验疫苗运输过程的温度监测记录,确认运输过程符合冷链要求。对不符合温度要求的疫苗,应拒绝接收,并立即向疫苗管理部门报告。
3.外观检查:检查疫苗包装是否完好无损,有无破损、渗漏、变形等情况,疫苗是否在有效期内。
(二)疫苗入库
1.分类存放:疫苗入库后,应按照品种、批号、有效期分类存放于相应温度条件的冷库或冰箱内,并做好明显标识。
2.先进先出:严格执行“先进先出”、“近效期先出”的原则,合理安排疫苗存放位置。
3.记录登记:及时将入库疫苗信息录入疫苗管理系统,并做好入库记录,包括疫苗名称、批号、规格、数量、生产企业、有效期、入库日期、温度等。
五、疫苗储存管理
(一)储存温度控制
1.分区存放:不同储存温度要求的疫苗应分区、分柜存放,不得混放。冷藏疫苗储存温度为2℃~8℃,冷冻疫苗储存温度为-20℃以下(具体按疫苗说明书执行)。
2.温度监测:冷库应实行24小时连续温度监测,冷藏箱(柜)、冷冻箱(柜)应每日至少进行2次温度监测(上午和下午各一次,间隔不少于6小时),并做好记录。
3.避免温度波动:尽量减少冷库和冰箱门的开启次数和时间,开门取放疫苗时应快速操作。
(二)储存规范
1.码放要求:疫苗应放置在货架上,避免直接接触冷库底板或冰箱内胆,与箱壁保持适当
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