企业外发管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范企业外发管理，提高外发工作的效率和质量，保障企业利益，根据国家相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有外发业务，包括但不限于生产加工、技术研发、市场营销、售后服务等。

第三条外发管理应遵循以下原则：

1.市场化原则：以市场需求为导向，选择具有竞争力的合作伙伴；

2.合同化原则：依法签订合同，明确双方权利义务；

3.质量控制原则：确保外发产品质量符合企业标准；

4.成本控制原则：合理控制外发成本，提高企业效益；

5.保密原则：对外发过程中的商业秘密严格保密。

第二章外发业务审批

第四条外发业务审批程序如下：

1.部门提出外发申请，说明外发原因、合作对象、合作内容、预算等；

2.部门负责人审核，对申请内容进行评估；

3.公司审批，审批权限根据外发金额和业务性质确定；

4.人力资源部、财务部、法务部等部门根据需要参与审核。

第三章外发合作对象选择

第五条外发合作对象选择应遵循以下要求：

1.具有合法经营资格，信誉良好；

2.技术实力雄厚，产品或服务质量稳定；

3.具有良好的售后服务体系；

4.价格合理，性价比高；

5.具有良好的合作关系，无纠纷。

第六条部门在筛选合作对象时，应收集相关资料，进行综合评估，并提交审批。

第四章外发合同管理

第七条外发合同应明确以下内容：

1.合作双方的基本信息；

2.合作内容、期限、数量、质量要求；

3.付款方式、结算期限；

4.违约责任；

5.争议解决方式；

6.保密条款。

第八条合同签订前，相关部门应审核合同内容，确保符合国家法律法规和公司政策。

第九条合同签订后，相关部门应监督合同履行情况，确保合作双方履行义务。

第五章外发业务监督与考核

第十条公司设立外发业务监督小组，负责对外发业务进行监督和考核。

第十一条监督小组应定期对外发业务进行检查，包括：

1.合作对象的选择是否符合要求；

2.合同履行情况；

3.产品或服务质量；

4.成本控制情况。

第十二条对外发业务进行考核，考核内容包括：

1.外发业务完成情况；

2.产品或服务质量；

3.成本控制；

4.合作关系维护。

第十三条对考核不合格的外发业务，相关部门应采取措施进行整改。

第六章附则

第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

第2篇

一、目的

为规范企业外发管理，提高外发作业效率，确保外发作业安全、环保、合规，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业内部所有外发作业，包括但不限于外协加工、物流运输、维修保养、废弃物处理等。

三、职责分工

1.生产部门：负责提出外发需求，对供应商进行评估，监督外发作业过程，确保外发作业符合企业要求。

2.采购部门：负责对外发供应商进行询价、比价、招标，签订外发合同，并监督合同执行情况。

3.质量管理部门：负责对外发作业的质量进行监控，确保外发产品或服务符合企业质量标准。

4.安全环保部门：负责对外发作业的安全、环保进行监管，确保外发作业符合国家相关法律法规。

5.人力资源部门：负责对外发作业的员工进行培训，提高其安全意识和操作技能。

四、外发作业流程

1.需求提出：生产部门根据生产计划，提出外发作业需求，并填写《外发作业申请表》。

2.供应商评估：采购部门根据需求，对潜在供应商进行评估，包括资质审查、生产能力、质量管理体系等方面。

3.询价、比价、招标：采购部门根据评估结果，进行询价、比价或招标，确定最终供应商。

4.签订合同：采购部门与供应商签订外发合同，明确双方权利义务，包括质量、安全、环保等方面的要求。

5.作业实施：供应商按照合同约定，进行外发作业，生产部门负责监督作业过程。

6.质量验收：质量管理部门对外发产品或服务进行质量验收，确保符合企业质量标准。

7.付款结算：采购部门根据合同约定，对外发产品或服务进行付款结算。

8.跟踪管理：生产部门、采购部门、质量管理部门对外发作业进行跟踪管理，确保作业顺利进行。

五、安全环保要求

1.供应商应具备安全生产许可证，确保外发作业安全。

2.供应商应遵守国家环保法律法规，确保外发作业环保。

3.供应商应提供相关安全、环保证明文件，如安全生产许可证、环境管理体系认证等。

六、监督与考核

1.企业定期对外发作业进行监督检查，确保作业符合本制度要求。

2.对外发作业过程中出现的问题，应及时整改，并追究相关责任。

3.对外发作业质量、安全、环保等方面进行考核，考核结果纳入供应商评价体系。

七、附则

1.本制度由企业生产部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相