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辞职报告规程计划

**一、概述**

辞职报告是员工正式提出离职意向的书面文件，需遵循规范流程以确保双方权益。本规程计划旨在明确辞职报告的撰写要点、提交流程及后续处理事项，帮助员工与用人单位高效、合规完成离职手续。

**二、辞职报告的撰写要点**

（一）内容要素

1.明确标题：注明“辞职报告”或“离职申请”。

2.表明身份：写明申请人姓名、部门、职位及入职日期。

3.提出离职意向：清晰说明离职原因（如个人发展、家庭原因等），建议客观陈述，避免情绪化表达。

4.离职日期：根据劳动合同或公司规定，明确最后工作日。

5.工作交接安排：主动提出工作交接计划，体现责任感。

6.礼貌结尾：表达感谢，预祝公司发展。

（二）格式要求

1.文字：使用简洁、正式的语言，避免错别字。

2.版式：单面打印，字体为宋体或黑体，字号12号。

3.签字：手写签名并注明日期，电子版需扫描或拍照。

**三、辞职报告的提交流程**

（一）提交前准备

1.审阅劳动合同：确认离职条款（如通知期、经济补偿等）。

2.沟通上级：与直属领导口头沟通离职意向，获取初步反馈。

（二）正式提交步骤

1.提交纸质版：将签字完整的辞职报告递交至人力资源部门或直属领导。

2.电子版存档：如公司要求，同步发送邮件至HR邮箱，抄送直属领导。

3.确认接收：要求HR或领导回执，保留提交凭证。

（三）等待审批阶段

1.公司内部流程：人力资源部审核，涉及高层职位的需多级审批。

2.期间配合：保持正常工作，直至正式离职通知下发。

**四、离职后的处理事项**

（一）工作交接

1.列出交接清单：含项目资料、客户信息、权限密码等。

2.安排培训：协助接手人熟悉工作内容，确保平稳过渡。

3.最终确认：交接完成后，双方签字确认。

（二）离职手续办理

1.办理离职证明：人力资源部开具离职证明，用于社保、公积金转移。

2.财务结算：结清工资、奖金、报销款项，核对明细。

3.物品归还：交还门禁卡、电脑、保密文件等公司财产。

（三）档案与证明

1.档案提取：按规定提取个人档案，如需转出需提前30天申请。

2.证明开具：如需，由HR开具工作经历证明，内容需与实际一致。

**五、注意事项**

（一）避免争议

1.不提及负面评价：离职报告中不得包含对公司的批评或抱怨。

2.保留沟通记录：重要事项通过邮件或书面形式沟通，避免口头承诺。

（二）时间节点

1.通知期：劳动合同法规定，提前30天书面通知；试用期提前3天。

2.经济补偿：如符合条件，需在离职时一并结算。

（三）后续衔接

1.社保转移：离职后2个月内完成社保关系转移，以免影响个人征信。

2.新工作准备：提前规划，确保无缝衔接。

**六、示例模板**

**辞职报告**

尊敬的[领导姓名/人力资源部]：

本人[姓名]，现任[部门][职位]，自[入职日期]入职公司。因[离职原因]，现正式提出辞职申请，最后工作日期为[离职日期]。

在[公司名称]工作的[年限]年期间，感谢公司提供的平台与支持。离职前，我将全力配合完成工作交接，确保各项事务平稳过渡。

此致

敬礼！

申请人：[姓名]

日期：[年-月-日]

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**二、辞职报告的撰写要点**

（一）内容要素

1.明确标题：注明“辞职报告”或“离职申请”。

*说明：标题需简洁明了，置于页面顶端中央位置，便于快速识别文件性质。

2.表明身份：写明申请人姓名、部门、职位及入职日期。

*说明：确保信息准确无误，有助于HR核对个人档案及计算服务年限。

3.提出离职意向：清晰说明离职原因（如个人发展、家庭原因等），建议客观陈述，避免情绪化表达。

*说明：离职原因应基于个人实际情况，如“为寻求更符合职业规划的发展机会”“因家庭原因需长期异地居住”等。避免提及公司管理、同事关系等负面评价，以免引起不必要的矛盾。

4.离职日期：根据劳动合同或公司规定，明确最后工作日。

*说明：需注意劳动合同中关于通知期的约定，例如：“根据《劳动合同》第X条约定，本人提前30天书面通知公司，最后工作日期为YYYY年MM月DD日。”

5.工作交接安排：主动提出工作交接计划，体现责任感。

*说明：可列出主要工作内容、交接时间及负责人，例如：“1.负责XX项目的资料整理与文档交接，于离职前一周完成；2.协助新同事熟悉XX系统操作，安排在YYYY年MM月DD日进行培训。”

6.礼貌结尾：表达感谢，预祝公司发展。

*说明：结尾应保持积极态度，如“感谢公司在此期间给予的培养与支持，祝愿公司未来蒸蒸日上。”

（二）格式要求

1.文字：使用简洁、正式的语言，避免错别字。

*说明：建议使用Word等工具进行排版，确保无错别字、标点符号正确。

2.版式：单面打印，字体为宋体或黑体，字号