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工程竣工资料移交清单（模板）
一、总则
（一）模板适用范围
本清单适用于[住宅建筑/公共建筑/市政工程/安装工程等]类工程项目的竣工资料移交工作，涵盖建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等参建主体应移交的全部资料，可根据项目规模、行业特性及地方档案管理要求调整补充。
（二）编制依据
《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2025）
《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）
《建设工程电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T187-2025）
[地方名称]《建设工程竣工档案管理办法》（[XXXX]XX号）
项目《建设工程施工合同》《监理合同》及相关补充协议
原创力文档工程资料移交清单核心框架及行业实操标准
（三）核心术语定义
竣工资料：指工程项目从立项审批至竣工验收全过程形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
原件：由形成单位直接出具的，具有原始签章（公章、签名）的资料载体。
电子档案：以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统读取处理的档案。
移交验收：由接收单位（建设单位/档案馆）对移交资料的完整性、规范性、准确性进行核查确认的过程。
（四）资料基本要求
完整性：涵盖清单所列全部资料，无缺项、漏页、破损情况。
规范性：采用A4幅面（特殊图纸除外），字迹清晰、签章齐全，复印件需标注“与原件一致”并加盖移交单位公章。
准确性：资料内容与工程实际情况、设计文件、验收记录一致，日期、数据、签字等无涂改。
载体要求：纸质资料需装订成册并编制页码，电子资料采用PDF格式（图纸采用DWG格式），存储于不可擦写光盘或加密U盘。
二、竣工资料核心移交清单（按移交单位划分）
（一）建设单位移交资料清单
1.项目立项审批类资料（C1类）
序号
资料名称
编制要求
份数
载体形式
审核要点
备注
1.1
项目建议书及批复文件
原件，含申报稿、批复函，明确项目建设规模、投资
原件3份复印件2份
纸质+电子
批复单位公章、日期完整
政府投资项目需含财政评审意见
1.2
可行性研究报告及批复
含附图、附件，批复文件需明确项目建设内容
原件3份复印件2份
纸质+电子
编制单位资质章、审批单位签章
重大项目需含专家评审意见
1.3
立项批复文件
发改委或行业主管部门出具的正式批复
原件3份复印件3份
纸质+电子
批复文号、公章清晰
多期项目需按期单独提供
1.4
土地使用相关文件
国有土地使用证、建设用地规划许可证
原件1份复印件4份
纸质+电子
证载信息与项目地址一致
含土地出让合同及缴费凭证
1.5
规划审批文件
建设工程规划许可证、规划红线图
原件1份复印件4份
纸质+电子
附图比例尺符合规范，审批章完整
含规划条件核实意见书
1.6
施工许可文件
建筑工程施工许可证
原件1份复印件4份
纸质+电子
许可范围、工期与合同一致
延期施工需含延期批复
1.7
环保、消防等审批文件
环评批复、消防设计审核意见书
原件2份复印件3份
纸质+电子
审批意见明确，与项目匹配
涉及危废的项目需含处置批复
1.8
项目核准/备案文件
企业投资项目核准证或备案通知书
原件3份复印件2份
纸质+电子
备案编号、有效期完整
需与立项批复对应
2.项目管理类资料（C2类）
序号
资料名称
编制要求
份数
载体形式
审核要点
备注
2.1
项目管理机构组建文件
含组织机构图、人员任命书
复印件3份
纸质+电子
任命人员资质符合要求
需明确项目负责人及职责
2.2
参建单位招标资料
招标文件、中标通知书、招标控制价备案
原件2份复印件1份
纸质+电子
招标范围与项目一致，中标通知书签章完整
含评标报告及公示截图
2.3
合同及补充协议
与施工、监理、设计等单位签订的合同
原件1份复印件3份
纸质+电子
合同条款与中标内容一致，双方法定代表人签字
含履约保函及保证金凭证
2.4
甲供材料设备采购资料
采购合同、质量证明文件、验收记录
复印件3份
纸质+电子
供应商资质、产品合格证齐全
重要设备需含安装调试协议
2.5
项目大事记
按时间顺序记录重大事件（开工、封顶等）
原件2份
纸质+电子
记录要素完整，负责人签字
附相关事件照片或影像资料
2.6
工程变更审批资料
重大变更审批表、专家论证意见
原件2份复印件2份
纸质+电子
审批流程完整，签章齐全
涉及造价调整需含造价审核
3.竣工验收类资料（C3类）
序号
资料名称
编制要求
份数
载体形式
审核要点
备注
3.1
竣工验收申请报告
施工单位
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