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工程索赔谈判技巧指南

编制依据:《中华人民共和国民法典》(合同编)、《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《标准施工招标文件》(2007版)、FIDIC《施工合同条件》(2017版)、最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(一)》

第一部分工程索赔谈判基础认知体系

一、索赔谈判的核心定义与法律属性

本质界定:工程索赔谈判是发承包双方基于合同约定,就非己方原因导致的工期延误、费用增加等损失,通过协商达成补偿协议的民事法律行为,其核心是“权利主张的对价博弈”。

法律基础:

《民法典》第590条(不可抗力免责规则)

第798条(隐蔽工程验收与索赔权)

最高法解释第16条(工期索赔的举证责任分配)

与相关概念的区别

概念

核心差异

法律性质

索赔谈判

基于损失事实的权利主张

合同权利的行使与处分

工程签证

双方确认的工程变更合意

合同内容的补充变更

争议调解

第三方介入的纠纷解决方式

非强制性纠纷解决机制

二、索赔谈判的核心分类与适用场景

(一)按索赔原因分类

工期索赔:因设计变更、业主指令、不可抗力等导致工期延误的补偿谈判,核心是“工期延长+窝工损失”双重主张。

费用索赔:包括人工、材料、机械、管理费、利润等损失的补偿谈判,需区分“实际损失”与“可得利益”。

综合索赔:工期与费用叠加的复合型索赔,多见于重大工程变更或长期停工场景。

(二)按合同关系分类

索赔类型

涉及主体

典型场景

业主向总包

业主→总包

工程质量缺陷、工期滞后

总包向业主

总包→业主

设计变更、付款延迟

总包向分包

总包→分包

分包工程质量不达标

分包向总包

分包→总包

总包指令错误导致损失

三、索赔谈判的关键原则

合法性原则:索赔依据必须符合合同约定与法律法规,严禁“漫天要价”。

时效性原则:严格遵守合同约定的索赔期限(如FIDIC合同的28天通知期),超期丧失索赔权。

对价性原则:损失主张与证据证明的损失范围必须匹配,避免“虚增索赔额”。

合作性原则:以解决问题为导向,平衡“维权”与“合作关系维系”。

闭环性原则:谈判结果必须形成书面协议,明确补偿金额、支付时间、工期调整等核心条款。

第二部分索赔谈判全流程准备策略

一、证据体系构建:谈判的“弹药库”建设

(一)核心证据类型与收集标准(依据原创力文档《工程索赔证据实务指南》)

合同类证据

必备材料:施工合同、补充协议、中标通知书、投标文件、技术规范书

收集要点:标注与索赔相关的关键条款(如变更条款、违约责任条款),制作“条款索引表”

履约类证据

证据类别

具体形式

证明效力关键点

进度证据

施工进度计划、进度报表、监理批复

延误事件与工期影响的关联性

指令证据

业主/监理书面指令、会议纪要

指令的合法性与强制性

验收证据

隐蔽工程验收记录、分项工程验收单

工程质量合格的证明

气象证据

气象部门出具的灾害天气证明

不可抗力的真实性

损失类证据

人工损失:考勤记录、工资发放凭证、窝工人员名单

材料损失:采购合同、发票、材料进场记录、现场盘点单

机械损失:机械租赁合同、台班记录、维修凭证

管理损失:管理人员薪酬表、办公费用凭证

(二)证据固化与组织技巧

时间轴梳理法:按“事件发生→损失产生→损失扩大”的时间顺序整理证据,形成《索赔事件时间轴》。

关联性标注法:在每份证据上标注“证明目的”,如“2024年3月5日监理指令——证明设计变更的发生”。

电子证据固化:对邮件、微信记录等电子证据进行公证或采用区块链存证,避免篡改风险。

证据清单制作模板(源自原创力文档模板)

索赔证据清单(编号:CL-2024-001)

1.合同依据:施工合同第15.3条(页码P28)——证明索赔权基础

2.事实证据:监理指令(编号JL-ZL-025)——证明设计变更事实

3.损失证据:

(1)窝工工资表(2024.3.10-4.10)——人工损失28.5万元

(2)机械租赁合同及停置记录——机械损失12.3万元

4.计算依据:《建设工程计价规范》第9.3条——证明计价标准

二、对手画像分析:谈判的“靶向定位”

(一)业主方谈判特征与应对策略

典型特征:

关注“成本控制”与“项目声誉”

依赖造价咨询单位出具的审核意见

常用“拖延战术”或“分项击破”策略

应对要点:

突出“合规性”:强调索赔符合合同与规范,降低其决策风险

提供“替代方案”:如“一次性补偿”与“分期补偿”可选

施压“工期影响”:若延误影响项目投产,强调损失扩大风险

(二)监理方谈判角色分析

核心定位:合同履约的“见证者”与“协调者”,无最终决策权但影响业主判断。

争取支持技巧:

提前沟通:在正

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