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财务信息咨询公司数据管理办法

一、总则

1.为了加强本公司数据管理，保障数据的安全性、准确性、完整性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有与数据相关的活动，包括数据的收集、存储、处理、传输、使用、共享和销毁等。

二、数据分类与分级

1.根据数据的重要性和敏感性，将数据分为以下三类：

机密数据：涉及公司核心商业秘密、客户关键财务信息等，如重大项目的财务分析报告、未公开的并购计划等。

内部数据：仅供公司内部使用的一般性财务数据，如日常财务报表、内部成本核算数据等。

公开数据：可以对外公开的数据，如已发布的行业财务研究报告、公开市场的财务数据统计等。

2.对不同类别的数据进行分级管理，分为高、中、低三个级别：

高级别数据：机密数据中对公司影响重大的数据，如关键客户的详细财务资料。

中级别数据：机密数据中的一般性重要数据和内部数据中的重要部分，如部分项目的预算方案。

低级别数据：内部数据中的常规数据和公开数据。

三、数据收集

1.明确数据收集的目的、范围和方法，确保收集的数据合法、合规、准确和有用。

2.收集数据时应遵循最小化原则，即只收集与业务需求相关的必要数据。

3.对收集的数据进行初步审核，确保数据的质量和完整性。

四、数据存储

1.根据数据的分类和分级，选择合适的存储介质和存储方式，确保数据的安全性和可用性。

机密数据应存储在加密的服务器或存储设备中，并采取严格的访问控制措施。

内部数据存储在公司内部的专用服务器或存储设备中，设置相应的访问权限。

公开数据可存储在公司的公共服务器或外部公开平台上。

2.定期对存储的数据进行备份，备份数据应存储在异地，以防止数据丢失。

五、数据处理

1.制定数据处理的流程和规范，确保数据处理的准确性和一致性。

2.在数据处理过程中，应采取措施防止数据被篡改、丢失或泄露。

3.对处理后的数据进行质量检查，确保数据符合业务需求和质量标准。

六、数据传输

1.数据传输应采用安全的传输方式，如加密传输、VPN等。

2.对于机密数据的传输，应事先获得相关授权，并采取额外的安全措施，如使用专用传输通道、数字签名等。

3.传输过程中应监控数据的完整性和安全性，及时发现并处理传输异常情况。

七、数据使用

1.员工应根据其工作职责和授权，使用相应的数据。

2.使用数据时应遵循相关的法律法规和公司规定，不得将数据用于非法目的或未经授权的用途。

3.对数据的使用情况进行记录和审计，以便追溯数据的使用轨迹。

八、数据共享

1.数据共享应遵循合法、合规、必要和安全的原则。

2.在与外部单位进行数据共享前，应签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

3.对共享的数据进行脱敏处理，确保共享的数据不包含敏感信息。

九、数据销毁

1.对于不再需要的数据，应及时进行销毁。

2.数据销毁应采用安全可靠的方式，如物理销毁存储介质、使用数据擦除工具等，确保数据无法恢复。

3.销毁数据的过程应进行记录和备案。

十、数据安全管理

1.建立数据安全管理制度，明确数据安全责任人和安全管理流程。

2.定期对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识。

3.加强对数据访问的监控和审计，及时发现并处理数据安全事件。

十一、监督与检查

1.设立专门的数据管理监督小组，定期对数据管理情况进行检查和评估。

2.对违反本办法的数据管理行为进行严肃处理，并追究相关人员的责任。

十二、附则

1.本办法由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。