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关于违反渠道销售规定的通知函

关于XX公司违反渠道销售规定的处理通知函

各相关单位及合作伙伴:

根据XX公司与贵司签订的《渠道销售合作协议》(协议编号:XX-2023-XXXX)及《XX品牌渠道管理实施细则》(版本号:V2.0,2023年1月1日生效)约定,经XX公司渠道管理部联合市场部、审计部对2023年1月1日至2023年10月31日期间渠道销售行为进行全面核查,发现贵司存在多项严重违反渠道销售规定的行为。现将违规事实、处罚依据、处理决定及整改要求通报如下:

一、违规事实及具体数据

(一)低价倾销,扰乱价格体系,造成渠道利润损失

违规行为概述:2023年Q1至Q3,贵司未经XX公司书面授权,通过线下门店(名称:XX电器城,门店编码:XX-001)、线上渠道(淘宝店铺账号“XX数码专营店”,店铺ID:XXX;抖音小店账号“XX家电官方店”,小店ID:XXX)及社交平台(微信社群“XX福利群”)等渠道,以低于XX公司建议零售价(MSRP)15%-30%的价格对外销售XX系列产品,涉及核心SKU共20个,包括XX-55智能电视(MSRP:5999元,实际最低售价:4199元,降幅30%)、XX-500冰箱(MSRP:8999元,实际最低售价:6299元,降幅30%)、XX-900洗衣机(MSRP:6999元,实际最低售价:5249元,降幅25%)等。

具体数据支撑:

1.销售数量与金额:根据贵司提交的销售报表及第三方平台数据监测,上述低价销售行为累计销售数量5.2万台,销售额合计1.8亿元,占贵司同期总销售额的42%。其中,线上渠道销售3.8万台,销售额1.2亿元;线下门店销售1.4万台,销售额6000万元。

2.渠道影响:低价行为导致XX品牌在华东区域(上海、江苏、浙江)价格体系混乱,据对区域内30家合作伙伴抽样调研,因贵司低价倾销导致平均客流量下降25%,销售额下降18%,单店月利润损失约8.5万元,合计渠道利润损失约3200万元。

3.消费者投诉:2023年7-10月,XX公司客服中心收到关于“XX产品线上线下价格差异过大”的消费者投诉236起,投诉量较去年同期增长180%,严重影响品牌口碑。

(二)跨区域窜货,破坏区域市场秩序,引发渠道冲突

违规行为概述:2023年5月10日至2023年10月20日,贵司将本应销往华东区域(上海、江苏、浙江)的XX产品(批次号:XXXX至XXXX),通过物流公司(XX物流,运单号:XX-202305-XXXX至XX-202310-XXXX)违规调拨至华南区域(广东、深圳、东莞),共计1.8万台。该批产品在华南区域以低于当地指导价12%的价格销售,主要通过“XX家电”线下门店(深圳XX店,门店编码:GD-002)及“XX优品”线上商城(域名:)对外销售。

具体数据支撑:

1.窜货规模:涉及产品型号包括XX-65智能电视(8000台)、XX-400冰箱(6000台)、XX-300空调(4000台),总货值5400万元,占贵司同期华东区域发货量的35%。

2.区域冲突:华南区域合作伙伴(广州XX电器、深圳XX家电)因价格竞争导致销量下滑,其中广州XX电器2023年Q3销售额较Q2下降30%,库存积压增加200万元;深圳XX家电因消费者持“华东低价订单”要求降价,被迫折价处理库存,损失约150万元。

3.物流痕迹:经XX公司审计部核查,贵司内部发货记录显示“收货方:华东XX仓库”,但实际物流签收地址为“深圳XX仓库”“东莞XX仓库”,签收人分别为“张某”“李某”(非贵司华东区域员工),形成“单货分离”的违规证据链。

(三)未经审批开展促销活动,超出授权力度,导致成本异常增加

违规行为概述:2023年“618”大促期间(6月1日至6月18日),贵司未经XX公司渠道管理部书面审批,擅自开展“XX品牌家电满5000元减1500元”促销活动,远超XX公司规定的“满3000元减300元”促销力度,且未提前提交促销方案、费用预算及宣传素材报备。此外,贵司在促销期间通过“微信社群发放隐藏优惠券”“直播秒杀特价”等方式变相降价,进一步放大促销力度。

具体数据支撑:

1.促销规模:该活动累计产生订单2.1万单,销售额6300万元,占贵司618期间总销售额的78%;其中使用“满5000减1500”优惠券的订单占比92%,合计让利金额2380万元,超出贵司2023年Q2促销预算(500万元)的376%。

2.后续影响:促销结束后,因消费者对“日常价格虚高”的质疑增加,XX品牌在华东区域的

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