采购合规业务承诺书[8篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

采购合规业务承诺书[8篇]

采购合规业务承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、工作目标与方向

以国家法律法规及公司内部规章制度为根本遵循，坚持依法合规、诚实守信、风险防控的原则，全面提升采购业务的规范化水平，保障采购活动公开、公平、公正，维护公司利益，防范经营风险。

二、核心遵循与行为准则

1.严格遵守《_________招标投标法》《_________采购法》等法律法规，以及行业监管要求，保证采购行为合法合规；

2.坚持公开透明原则，采购信息、流程、结果依法依规公开，接受内部监督和社会监督；

3.遵循公平竞争原则，杜绝任何形式的利益输送、暗箱操作，保证采购对象通过公平竞争择优选定；

4.坚守廉洁自律原则，禁止利用职权或职务影响谋取不正当利益，防范利益冲突；

5.强化风险意识，建立健全采购风险防控体系，从需求确认、供应商选择、合同签订到履约验收等环节全面管控风险。

三、具体执行方案

1.需求管理方面：严格审核采购需求的真实性、合理性，避免不必要的采购或重复采购，由需求部门提交书面申请，经部门负责人及财务部门联合审批后方可执行；

2.供应商管理方面：建立合格供应商名录，定期评估供应商履约情况，实行动态管理，严禁与同一供应商进行超出合理范围的交易；

3.采购方式选择方面：根据采购金额、性质及市场情况，优先采用公开招标、竞争性谈判等方式，特殊情形需履行特别审批程序；

4.合同管理方面：采购合同经法务部门审核备案后签订，明确双方权利义务，重大合同需进行履约风险评估；

5.履约监督方面：每日开展__________次供应商履约情况检查，对交付产品或服务的质量、进度进行核实，发觉异常及时上报；

6.费用报销方面：采购支出严格遵循预算管理，报销凭证需符合财务制度要求，大额支出需经审计部门复核；

7.信息记录方面：完整保存采购过程中的文件资料，包括招标文件、评审记录、合同文本等，归档保存期限不少于三年。

四、责任落实与监督机制

1.设立采购合规专员岗位，负责日常监督与检查，对违反规定的行为及时制止并上报；

2.建立内部举报制度，鼓励员工对采购中的违规行为进行举报，一经查实给予奖励；

3.定期开展合规培训，每年不少于__________次，提升采购人员的法律意识和业务能力；

4.每季度组织采购合规自查，形成书面报告报管理层审阅，针对问题制定整改措施并跟踪落实；

5.对采购过程中的重大决策，由采购委员会集体审议，保证决策科学合理。

承诺人签名留白：

签订日期留白：

采购合规业务承诺书第2篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺书涉及以下术语，其含义

1.1采购合规业务指本承诺涉及的特定采购活动及其相关流程；

1.2采购文件指本承诺涉及的特定采购需求说明、技术规格、评审标准等文件；

1.3合规要求指本承诺涉及的特定法律法规、行业标准及内部管理制度；

1.4采购周期指本承诺涉及的特定采购活动从启动到完成的期限；

1.5供应商指本承诺涉及的特定提供商品或服务的第三方单位；

1.6内部控制指本承诺涉及的特定风险防范和管理机制；

1.7审计报告指本承诺涉及的特定独立第三方或内部审计机构出具的报告；

1.8技术参数指本承诺涉及的特定产品或服务的功能指标；

1.9保密信息指本承诺涉及的特定不对外公开的业务数据；

1.10合规审查指本承诺涉及的特定合规性评估程序。

2.承诺范围

2.1实施主体

本承诺书由__________（以下简称承诺人）实施，承诺人包括但不限于其法定代表人、授权代表及直接参与采购合规业务的相关部门。

2.2实施对象

本承诺书适用于承诺人所有涉及采购合规业务的活动，包括但不限于物资采购、服务采购、技术引进等。

2.3实施标准

承诺人实施采购合规业务的标准包括但不限于：

2.3.1符合《_________招标投标法》第__条等相关法律法规；

2.3.2遵循__________发布的《企业内部控制基本规范》及相关配套指引；

2.3.3达到__________制定的《采购业务操作手册》中的规定；

2.3.4严格执行__________制定的《供应商管理手册》中的要求；

2.3.5保证采购流程的公平、公正、公开；

2.3.6实现采购成本的合理控制和采购效率的提升。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人承诺提供必要的资金支持，保证采购合规业务的顺利开展，包括但不限于采购预算的编制、审批及执行。

3.2人员保障

承诺人承诺配备专业的采购合规业务人员，并定期进行业务培训和考核，保证人员素质和业务能力满足要求。

3.3技术保障