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2025年会展策划师《活动执行管理》备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.活动执行阶段，发现主要嘉宾无法按时到场，最先采取的措施是（）

A.立即调整嘉宾顺序

B.通知媒体取消活动

C.临时更换或增加主持人

D.立即中止活动

答案：C

解析：嘉宾无法按时到场是常见突发状况，为保证活动顺利进行，应立即启动备选方案。临时更换或增加主持人可以维持活动流程，稳定现场气氛，给主要嘉宾争取时间。调整嘉宾顺序、通知媒体取消活动或中止活动都可能导致活动无法按计划进行，甚至造成更大的负面影响。

2.活动现场出现大量观众拥挤的情况，正确的处理方式是（）

A.立即封闭入口，阻止观众进入

B.安排工作人员大声呵斥，驱散人群

C.启动紧急疏散预案，引导观众有序离开

D.让保安人员手持警棍维持秩序

答案：C

解析：拥挤情况需要及时、有序地处理。启动紧急疏散预案，通过广播、工作人员引导等方式，将观众引导至指定区域，可以避免踩踏等意外发生。封闭入口、驱散人群或使用暴力手段都可能激化矛盾，导致更严重的事故。

3.活动设备在调试过程中出现故障，无法在预定时间内修复，应优先考虑（）

A.取消活动中的相关环节

B.立即更换同型号的备用设备

C.向主办方申请增加预算，购买新设备

D.由技术人员继续紧急维修，活动延期进行

答案：B

解析：设备故障是活动执行中常见的突发状况。在备用设备可用的情况下，立即更换是恢复活动流程最快、最有效的方式。取消环节会影响活动效果，申请预算和等待维修都需要较长时间，可能错过最佳活动时机。

4.活动现场电力供应突然中断，最先采取的措施是（）

A.立即启动备用发电机

B.组织观众手动发电

C.通知所有工作人员留在原地等待

D.紧急联系电力公司抢修

答案：A

解析：电力中断会影响活动正常进行，启动备用发电机是最直接有效的解决方案。组织观众手动发电不现实，工作人员应分散在各处维持秩序，紧急联系电力公司需要较长时间。

5.活动宣传物料在运输途中发生丢失，应立即（）

A.立即重新印刷所有物料

B.向主办方汇报情况，评估损失

C.网购同款物料替代

D.紧急联系所有嘉宾，通知物料变更

答案：B

解析：物料丢失需要先核实情况，评估对活动的影响程度。向主办方汇报并评估损失，可以确定后续解决方案。立即重新印刷所有物料成本高、时间紧，网购物料可能存在质量差异，联系嘉宾过早可能引起混乱。

6.活动中嘉宾发言超时，主持人应（）

A.立即打断嘉宾发言

B.提醒嘉宾注意时间，并允许其稍后补发

C.宣布活动提前结束

D.让其他嘉宾代为发言

答案：B

解析：主持人需要平衡嘉宾发言时间和活动进程。提醒嘉宾注意时间并允许稍后补发，既尊重了嘉宾，也保证了活动按计划进行。立即打断、提前结束或让他人代发都可能造成尴尬或影响活动效果。

7.活动结束后，最先需要整理的是（）

A.活动经费结算单据

B.现场照片和视频资料

C.工作人员表现评估表

D.嘉宾反馈调查问卷

答案：A

解析：活动结束后，财务结算是最紧迫的任务。整理经费结算单据，核对各项支出，为后续报销和审计做准备。其他资料虽然重要，但相对可以后续处理。

8.活动现场出现嘉宾与观众冲突，工作人员应（）

A.立即报警处理

B.让双方自行协商解决

C.上前劝阻，将双方分开

D.立即疏散该区域观众

答案：C

解析：现场冲突需要及时、有效地介入处理。工作人员上前劝阻，将双方分开，可以避免冲突升级。立即报警或让双方自行协商都可能延误处理时机，疏散观众则可能将无关人员卷入。

9.活动流程时间表需要调整时，应首先（）

A.立即通知所有工作人员

B.更新电子流程表

C.向主办方提交调整方案

D.通知所有媒体记者

答案：C

解析：流程调整需要经过主办方批准，确保调整方案符合活动整体目标。先向主办方提交调整方案，获得同意后再通知相关人员，可以避免信息混乱。

10.活动结束后，需要进行复盘的是（）

A.所有参与活动的媒体记者

B.活动执行团队的核心成员

C.主办方所有高层管理人员

D.外部设备租赁供应商

答案：B

解析：活动复盘是总结经验教训的重要环节。活动执行团队的核心成员最了解活动执行过程，通过复盘可以发现问题，改进工作。其他人员虽然也需要了解复盘内容，但不是复盘的主体。

11.活动执行过程中，若发现原定场地无法满足活动需求（如空间不足、设施不符），应优先采取的行动是（）

A.立即启动备用场地预案

B.与场地负责人协商，要求其改造现有设施

C.临时增加工作人员手动机具进行改造

D.立即向主办方汇报情况，请求指示或批准变更

答案：D

解析：场地问题是