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Communicationand
EProgram
Distribution
department:
管理者
Department
GeneralRepresentatives:ProductionDepartment,QualityControlDepartment,Design
Department,MarketingDepartment,AdministrationDepartment,FinanceDepart
Manager
ment
编号
12345678
分发
Created:
Reviewed:
Approved:
Releasedate:2007年01month10Implementationdate:2007年01month10
1.0Purpose
规定Thechannelsandmethodsforcommunicationandeofinformationinsideandoutsidethe
company,aswellastheprocessandeffectivenessofthemanagementsystem,majorenvironmentalissues
境因素和职业健康安全有关的信息,对涉及的变化信息、外部
需求信息、重大环境因素及不可接受风险的控制、紧急情况响应等与外部相关方进行沟
通交流,交流沟通信息应及时、准确,通过有效的沟通,增进理解、协调行动。确保及
促进管理体系的有效运行及持续改进,确保公司质量、职业健康安全、环境管理目标的
实现。
2.0范围
适用于公司内外信息的沟通与交流。
3.0职责
公司负责其职责权限范围内的内外信息沟通交流及相关信息的收集与整理。
4.0程序
4.1沟通交流的内容(不局限于)
4.1.1管理体系的运行及其有效性、持续改进的情况,包括管理部门、岗位设置及职责要求,
管理方针、目标、方案、程序要求及完成状况,审核的结果等。
4.1.2相关方对产品、服务或环境的要求,包括顾客意见的结果、相关方等。
4.1.3职业健康安全及环境因素的有关信息及其变化。
4.1.4的要求及其变化等。
4.2信息沟通与交流
4.2.1公司每月组织召开一次经理办公会,由总经理主持。总体评价上月管理服务的情况,安
排布置下月工作任务。会议形成经理办公会会议纪要,下发执行。
4.2.2公司每月召开一次部门工作例会,总结上月工作,传达经理办公会会议内容,研
究需解决的问题,布置本月工作。工作例会内容应保证传达至本部门所有人员。
4.2.3公司组织召开相关,研究解决相关问题。
4.2.
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