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2025国考佛山市档案管理岗位申论必刷题及答案

一、归纳概括题（共3题，每题10分）

1.题目（10分）：

佛山市近年来在推进档案数字化建设过程中，遇到了多种问题，如基础设施薄弱、人才短缺、公众参与度不高等。请根据给定材料，归纳佛山市档案数字化建设面临的主要问题，并简要分析问题产生的原因。

答案：

佛山市档案数字化建设面临的主要问题及原因分析

（一）主要问题

1.基础设施薄弱：部分档案馆数字化设备老化，存储空间不足，网络带宽有限，难以支撑大规模数据转化。

2.人才短缺：缺乏既懂档案管理又掌握信息技术的复合型人才，现有人员培训不足，数字化技能欠缺。

3.公众参与度不高：档案开放程度有限，宣传力度不够，市民对数字化档案的认知度和使用率较低。

4.资金投入不足：财政支持有限，社会资本参与度低，制约数字化项目的可持续发展。

5.标准规范不统一：数据格式、分类体系等缺乏统一标准，影响档案整合与共享。

（二）原因分析

1.重视程度不足：部分部门对档案数字化工作缺乏系统性规划，短期行为较多，长远投入不足。

2.体制机制障碍：档案管理权责不清，跨部门协作不畅，导致资源分散、重复建设。

3.技术更新滞后：对人工智能、区块链等新技术应用探索不足，难以适应大数据时代需求。

4.社会认知度低：公众对档案数字化价值认识模糊，缺乏主动参与的动力。

2.题目（10分）：

给定材料显示，佛山市部分基层档案馆存在档案管理混乱、破损严重、销毁不规范等问题。请概括这些问题的主要表现，并提出改进建议。

答案：

佛山市基层档案馆档案管理混乱问题的表现及改进建议

（一）主要表现

1.档案管理混乱：分类归档不科学，部分档案缺失或错放，查找困难。

2.破损严重：档案保管条件差，受潮、虫蛀、霉变现象突出。

3.销毁不规范：未严格执行档案销毁制度，存在随意丢弃或未按规定备案的情况。

4.安全风险高：电子档案备份不足，存在数据丢失或泄露隐患。

5.监督机制缺失：缺乏常态化检查，问题发现不及时，整改不到位。

（二）改进建议

1.完善管理制度：制定科学分类标准，明确归档流程，加强档案日常维护。

2.加强技术保障：引入数字化扫描设备，提升档案保存环境，推广电子化销毁系统。

3.强化培训考核：定期组织档案员业务培训，提高专业能力，建立考核激励机制。

4.落实监督责任：建立档案管理巡查制度，对问题单位进行约谈整改，定期公示结果。

3.题目（10分）：

佛山市某区在推进企业档案规范化管理时，发现部分中小企业档案意识淡薄、制度不健全。请根据材料，归纳中小企业档案管理存在的问题，并说明这些问题对企业发展的影响。

答案：

佛山市中小企业档案管理存在的问题及影响

（一）主要问题

1.档案意识淡薄：企业负责人对档案管理的重要性认识不足，未将其纳入日常管理。

2.制度不健全：缺乏档案管理制度，或制度流于形式，执行力度差。

3.人员配备不足：未设专职档案员，兼职人员业务能力欠缺。

4.档案利用率低：档案与业务脱节，难以发挥决策支持作用。

5.数字化程度低：纸质档案占比较高，电子档案管理混乱。

（二）影响分析

1.增加经营风险：法律诉讼、税务稽查时难以提供有效凭证，易引发纠纷。

2.制约创新发展：历史数据缺失，影响产品研发、市场分析等工作的准确性。

3.降低管理效率：档案查找困难，延长审批流程，影响企业运营效率。

4.损害企业声誉：档案管理混乱可能导致信息泄露，损害企业公信力。

二、提出对策题（共2题，每题15分）

1.题目（15分）：

佛山市某街道在推进社区档案规范化管理时，面临居民档案收集不全、数字化程度低等问题。请结合材料，提出加强街道社区档案管理的具体措施。

答案：

加强佛山市街道社区档案管理的具体措施

1.完善居民档案收集机制：

-依托网格化管理，建立社区档案员队伍，负责居民信息动态更新。

-推广电子化登记系统，实现出生、婚姻、就业等关键信息自动归档。

2.推进档案数字化建设：

-购置高清扫描设备，对纸质档案进行数字化转化，建立统一数据库。

-引入人脸识别等技术，提升档案检索效率，保障信息安全。

3.加强制度保障：

-制定《街道社区档案管理办法》，明确档案分类、保管、使用等规范。

-建立年度考核制度，对档案管理工作纳入社区评优指标。

4.提升公众参与度：

-开展档案知识宣传周活动，增强居民档案意识。

-设立便民服务窗口，鼓励居民主动提交档案材料。

5.强化技术支持：

-与高校合作，开发智能档案管理系统，实现数据自动分类、预警提醒。

-建立跨部门数据共享平台，打破信息孤岛。

2.题目（15分）：

佛山市部分档案馆存在档案利用率低、服务方式单一的问题。请结合材料