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法律文书格式规范及模板汇编

法律文书是法律实践活动中形成的具有法律效力或法律意义的文件，是法律意图的载体，是权利义务的宣言。其格式的规范性、内容的严谨性直接关系到法律行为的效力和法律目的的实现。本文旨在系统梳理法律文书的通用格式规范，并提供常见文书的模板及撰写要点，以期为法律实务工作者提供实用参考。

一、法律文书格式规范核心要素

一份规范的法律文书，无论其具体类型如何，通常都包含以下核心要素，这些要素共同构成了文书的完整性和严肃性。

（一）首部：文书的“脸面”与“身份”

首部是文书的开篇部分，用于表明文书的性质、当事人基本情况及案由等核心信息，需清晰、准确、规范。

1.标题：位于文书首行居中位置，应直接、准确地反映文书的性质和种类。例如“民事起诉状”、“刑事辩护词”、“执行申请书”等，避免使用模糊或口语化的表述。标题字体应略大于正文，以示突出。

2.编号：部分官方出具或需要归档的文书（如法院的判决书、裁定书，律师事务所的函件）应有统一编号，编号规则通常遵循特定机构的内部规定，便于检索和管理。

3.当事人基本情况：

*自然人：应列明姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、住址、联系电话。若当事人为未成年人或限制民事行为能力人，还应列明法定代理人的相关信息。信息务求准确无误，住址应具体到门牌号。

*法人或其他组织：应列明单位全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人（或主要负责人）的姓名、职务、联系电话。单位名称需与工商登记或其他法定登记文件一致。

*当事人称谓：根据文书性质和诉讼地位确定，如“原告”、“被告”、“上诉人”、“被上诉人”、“申请人”、“被申请人”、“辩护人”、“代理人”等，应顶格书写，后接冒号，再列明基本情况。

4.案由：主要适用于诉讼类文书，如民事起诉状中应明确“案由：XX合同纠纷”、“案由：XX侵权责任纠纷”等，案由的确定应参照最高人民法院发布的《民事案件案由规定》等相关规范。

（二）正文：文书的“心脏”与“灵魂”

正文是法律文书的核心内容，承载了事实陈述、法律分析、权利主张、结论意见等关键信息，是文书说服力的来源。其撰写需遵循“以事实为依据，以法律为准绳”的原则。

1.请求事项/诉讼请求/仲裁请求：

*明确、具体、清晰地列出希望通过法律程序达到的目的。

*请求应具有可诉性、可执行性，避免模糊不清或不切实际的主张。

*多项请求应分点列明，逻辑清晰，如“一、请求判令被告支付拖欠货款XX元；二、请求判令被告支付逾期付款利息XX元（利息暂计至起诉之日，具体数额以实际支付之日为准）；三、请求判令本案诉讼费用由被告承担。”

2.事实与理由：

*事实部分：客观、全面、按时间顺序或逻辑关系陈述案件的基本事实，包括事件发生的时间、地点、人物、起因、经过、结果等关键要素。应突出与请求事项相关的事实，避免无关细节。引用证据应客观准确。

*理由部分：在事实陈述的基础上，运用法律逻辑进行分析论证。阐明事实与法律规定之间的联系，为何依据所述事实能够支持提出的请求。应引用相关的法律条文、司法解释，增强说服力。论证应层次分明，逻辑严密。

3.证据和证据来源，证人姓名和住址（如适用）：

*对于起诉状、上诉状等，通常需要列明支持所主张事实的证据材料。

*一般采用“证据清单”形式，逐项列明证据名称、来源、页数、证明目的。

（三）尾部：文书的“收尾”与“生效”

尾部是文书的结束部分，包含签署、日期、送达等重要信息，是文书生效和履行的必要环节。

1.致送机关/单位/个人：写明文书递交的对象，如“此致XX人民法院”、“XX仲裁委员会”等，顶格书写，其后通常加冒号。

2.签署：

*自然人应亲笔签名或盖章，并注明日期。

*法人或其他组织应加盖单位公章，并由法定代表人或授权委托人签名或盖章，注明日期。

*律师代理的文书，还应写明律师事务所名称、律师姓名及执业证号，并加盖律师事务所公章。

3.附项：

*列明文书副本份数（根据对方当事人人数+法院/仲裁机构留存份数确定）。

*列明随文书一并提交的证据材料份数、种类。

*如有其他需要说明的事项，也可在此列明。

4.日期：签署文书的年月日，应使用中文大写或阿拉伯数字规范书写。

（四）通用技术规范

1.用纸：通常采用A4纸张（210mm×297mm），纵向使用。

2.字体字号：标题一般用二号或三号宋体（加粗）；正文一般用三号或四号仿宋GB2312；落款及日期一般与正文同字号或略小。具体可参照相关法院或机构的要求。

3.行距与页边距：行距一般采用固定值28-30磅，或1.5倍行距；页边距设置应保证文本清晰，便于阅读和装订，通常上、下、左、右各留2.5厘米左右。

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