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2025年福建省机关事业单位工勤人员技能等级考试（档案管理员）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《机关档案管理规定》，档案分类应主要依据什么？

A.单位内部规定

B.国家标准《文书档案案卷格式》

C.档案内容性质

D.保管期限

【参考答案】B

【解析】档案分类需遵循国家标准《文书档案案卷格式》（DA/T3-2018），明确分类原则和层级。选项A和B看似相关，但国家标准是核心依据，选项C和D属于分类后的细化标准，非直接依据。

2、档案数字化加工流程中，扫描前的预处理不包括哪项？

A档案除尘

B.文件装订

C.内容脱敏

D.归档编号

【参考答案】B

【解析】装订是纸质档案归档前的必要步骤，数字化前需保持单页扫描。除尘、脱敏（如涉密信息处理）和编号属于扫描前的预处理，但装订属于归档环节。

3、电子档案保密存储要求中，错误的是？

A.存储设备需配备加密功能

B.网络传输必须使用VPN

C.本地存储可使用普通硬盘

D.定期备份数据至异地

【参考答案】C

【解析】普通硬盘无加密功能，不符合电子档案存储要求。选项A、B、D均符合《信息安全技术电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）。

4、破损档案修复宜优先采用哪种材料？

A.新制纸张

B.旧纸张浆糊

C.无酸纤维布

D.普通胶水

【参考答案】C

【解析】无酸材料可避免酸化导致二次损坏，《档案修复技术规范》（DA/T59-2019）要求。其他选项可能引入化学物质或物理损伤。

5、档案保密期限为25年的，应保存至哪一年？

A.2045年

B.2050

C.2075年

D.2080年

【参考答案】A

【解析】保密期限计算公式为：档案形成年份+保密期限。例如2020年形成的25年保密期文件，应保存至2045年（2020+25=2045）。

6、电子备份周期应如何设置？

A.每周1次

B.每月1次

C.每季度1次

D.每年1次

【参考答案】B

【解析】《电子档案管理规范》要求核心电子档案每月备份，非核心档案可季度备份。选项B为最低安全标准。

7、档案借阅登记表中必须包含哪项信息？

A.借阅人部门

B.借阅文件密级

C.归还日期

D.监督人签名

【参考答案】C

【解析】登记表核心要素包括借阅人、部门、文件名称、借还日期签收人。密级和监督人签名非强制项。

8、永久保存的档案应每隔多少年进行一次检查？

A.年

B.3年

C.5年

D.10年

【参考答案】C

【解析】《档案馆保管规则》规定永久档案每5年检查一次，长期档案每10年检查一次。选项C符合规范要求。

9、根据《机关档案管理规定》，档案管理员在接收新进单位档案时，应首先核对档案材料的（）。

A.保密等级

B.归档时间

C.完整性

D.存储位置

【参考答案】C

【解析】档案接收需核查档案材料的完整性，确保无缺页、漏页或破损。保密等级和存储位置是后续管理环节，归档需结合材料类型确定。

10、电子档案数字化过程中，扫描分辨率通常要求不低于（）。

A.300dpi

B.200dpi

C.150dpi

D.100dpi

【参考答案】A

【解析】300dpi为标准扫描分辨率，可保证电子档案清晰度。200dpi适用于普通需求，150dpi和100dpi易导致文字模糊。

11、纸质档案保存超过（）年需进行一次虫害检查。

A.5

B.10

C.15

D.20

【参考答案】B

【解析】国家档案局规定纸质档案每10年一次虫害，15年属延长周期，20未明确依据。

12、归档文件整理时，应遵循“（）”原则进行排序。

A.成文日期→发文单位→文件编号

B.发文单位→成文日期→文件编号

C.文件编号→成文日期→发文单位

D.成文日期→文件编号→发文单位

【参考答案】A

【解析】按成文日期排序最优先，其次为发文单位，最后为文件编号。

13、档案销毁审批表中，必须加盖（）公章。

A.档案室

B.法务部

C.单位党委

D.监察室

【参考答案】C

【解析】销毁档案需经单位党委审批并加盖公章，法务部负责法律合规性审查，监察室监督流程。

14、电子档案存储服务器应具备（）防护措施。

A.防火墙+备份

B.防火墙+杀毒软件

C.双机热备+定期更新

D.定期备份+杀毒软件

【参考答案】A

【解析】防火墙是基础防护，定期备份保障数据安全，杀毒软件用于终端防护，双机热备属高配方案