培训学校材料管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强培训学校材料管理，确保教学秩序的正常运行，提高教学质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于培训学校所有教学、行政、后勤等部门使用的各类材料。

三、材料分类

1.教学材料：包括教材、教辅资料、教学设备、教学软件等。

2.行政材料：包括办公用品、档案资料、宣传资料等。

3.后勤材料：包括办公用品、维修工具、清洁用品等。

四、材料采购

1.采购原则：坚持公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。

2.采购流程：

（1）需求提出：各部门根据实际需要，填写《材料采购申请表》。

（2）审批：采购申请经部门负责人审批后，报学校采购管理部门。

（3）询价：采购管理部门向多家供应商询价，比较价格和质量。

（4）采购：确定供应商后，签订采购合同，并按照合同规定进行采购。

（5）验收：采购材料到货后，由相关部门进行验收，确认无误后办理入库手续。

五、材料入库

1.入库流程：

（1）材料到货后，由采购管理部门通知相关部门验收。

（2）验收合格后，填写《材料入库单》，办理入库手续。

（3）入库材料需按照分类、规格、型号等要求进行分类存放。

2.入库要求：

（1）材料入库时，应确保数量、质量与采购合同相符。

（2）入库材料需进行编号、登记，建立材料台账。

六、材料领用

1.领用原则：合理使用、节约材料，确保教学、行政、后勤等部门工作的正常开展。

2.领用流程：

（1）部门负责人根据实际需要，填写《材料领用单》。

（2）审批：经部门负责人审批后，报学校采购管理部门。

（3）领用：采购管理部门核实审批后，发放材料。

3.领用要求：

（1）领用材料时，需出示《材料领用单》。

（2）领用材料需按照规定用途使用，不得擅自挪作他用。

（3）领用材料后，需及时办理登记手续。

七、材料报废

1.报废条件：材料因质量问题、损坏、过期等原因无法继续使用时，可申请报废。

2.报废流程：

（1）填写《材料报废申请单》，经部门负责人审批后，报学校采购管理部门。

（2）采购管理部门核实报废申请，办理报废手续。

八、监督检查

1.学校设立材料管理监督小组，负责对材料采购、入库、领用、报废等环节进行监督检查。

2.监督小组定期对材料管理情况进行检查，发现问题及时整改。

九、附则

1.本制度由学校采购管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强培训学校材料管理，提高材料使用效率，确保教学质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于培训学校所有材料，包括教材、教辅资料、实验器材、办公设备等。

三、材料采购管理

1.采购计划：各部门根据教学需求，提前制定材料采购计划，经批准后报学校采购部门。

2.供应商选择：采购部门根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商。

3.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确材料质量、数量、价格、交货时间等条款。

4.采购验收：采购部门对到货材料进行验收，确保材料符合合同要求。

四、材料入库管理

1.入库登记：材料入库时，库管员应填写入库登记表，详细记录材料名称、规格、数量、单价、总价等信息。

2.分类存放：根据材料性质，将材料分类存放，确保材料整齐有序。

3.标识管理：对每件材料进行标识，包括名称、规格、数量、采购日期等，便于查找和管理。

五、材料领用管理

1.领用申请：各部门根据教学需求，填写材料领用申请表，经批准后到库房领取。

2.领用登记：库管员对领用材料进行登记，包括领用人、领用日期、领用数量等信息。

3.限额领用：对易耗材料实行限额领用，超过限额需经部门负责人批准。

六、材料报废管理

1.报废申请：材料损坏或过期，需填写报废申请表，经批准后方可报废。

2.报废审批：报废申请表经部门负责人、财务部门审批后，由库管员办理报废手续。

3.报废处理：报废材料需进行妥善处理，防止浪费和环境污染。

七、材料盘点管理

1.定期盘点：库管员每月对材料进行一次盘点，确保账实相符。

2.异常处理：盘点过程中发现异常，及时查明原因，采取相应措施。

3.报告制度：盘点结束后，库管员填写盘点报告，上报学校领导。

八、奖惩制度

1.对材料管理规范、使用效率高的部门和个人给予表彰和奖励。

2.对材料管理混乱、浪费严重的部门和个人进行通报批评，并追究责任。

九、附则

1.本制度由培训学校办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范培训学校材料管理，提高材料使用效率，为教育教学提供有力保障。

第3篇

一、总则

为加强培训学校材料管理，确保教学秩序和教学质量，提高资源利