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2025国考惠州市档案管理岗位申论必刷题及答案
一、归纳概括题(共3题,每题15分,共45分)
1.题目
惠州市某区在推进档案数字化建设过程中,发现部分基层单位存在档案管理不规范、数字化程度低、安全风险高等问题。请根据给定材料,概括该区档案管理数字化建设面临的主要问题,并分析问题产生的原因。(要求:内容全面、逻辑清晰、语言精练,不超过300字)
答案
该区档案管理数字化建设面临的主要问题包括:一是基层单位档案管理不规范,制度执行不到位,档案收集、整理、归档流程混乱;二是数字化程度低,纸质档案存量巨大,数字化设备投入不足,专业人员缺乏;三是安全风险高,电子档案存储环境不稳定,数据备份和加密措施薄弱,存在数据泄露风险;四是资金支持不足,财政投入有限,社会资本参与度低。问题产生的原因:一是基层单位对档案管理重视程度不够,缺乏长效机制;二是数字化建设前期规划不足,技术标准不统一;三是人员培训滞后,业务能力欠缺;四是政策激励不足,未能有效调动各方积极性。
解析
本题考查考生的归纳概括能力。材料中涉及基层单位档案管理不规范、数字化程度低、安全风险高等问题,需结合具体表现进行分析。原因分析需从制度、技术、资金、人员等方面入手,逻辑清晰,避免主观臆断。
2.题目
某镇在推行“乡村记忆馆”建设时,发现部分村集体档案缺失严重,历史资料流失现象突出。请根据给定材料,概括该镇乡村记忆馆建设面临的主要困难,并分析困难产生的原因。(要求:内容全面、条理清晰、语言简洁,不超过300字)
答案
该镇乡村记忆馆建设面临的主要困难包括:一是档案缺失严重,部分村集体档案长期未整理,历史资料散落在村民手中,收集难度大;二是资金投入不足,镇财政难以支撑大规模档案征集和数字化工作;三是人员专业性欠缺,负责档案管理的人员多为兼职,缺乏专业知识和技能;四是宣传引导不到位,村民对档案保护意识薄弱,配合度低。困难产生的原因:一是村级组织对档案工作重视不够,缺乏长效管理机制;二是资金渠道单一,社会资本参与度低;三是专业人才匮乏,培训体系不完善;四是宣传力度不足,未能有效提升村民的档案保护意识。
解析
本题考查考生的归纳概括能力。材料中涉及档案缺失、资金不足、人员欠缺、宣传不到位等问题,需结合具体表现进行分析。原因分析需从组织领导、资金保障、人才队伍、社会参与等方面入手,逻辑清晰,避免泛泛而谈。
3.题目
惠州市某国有企业档案管理存在信息化程度低、查阅效率不高等问题,影响了企业决策效率。请根据给定材料,概括该企业档案管理信息化建设面临的主要挑战,并分析挑战产生的原因。(要求:内容全面、逻辑清晰、语言精练,不超过300字)
答案
该企业档案管理信息化建设面临的主要挑战包括:一是信息化程度低,纸质档案占比高,数字化设备老化,系统兼容性差;二是查阅效率不高,档案检索方式落后,缺乏智能检索功能,员工查找档案耗时较长;三是数据安全风险突出,电子档案存储系统存在漏洞,存在数据泄露风险;四是人员培训不足,员工对信息化系统的使用不熟练,操作技能欠缺。挑战产生的原因:一是企业对档案信息化建设投入不足,缺乏长远规划;二是技术更新缓慢,未能及时引进先进技术;三是人员培训滞后,员工信息化素养不高;四是管理制度不完善,未能有效推动信息化与业务深度融合。
解析
本题考查考生的归纳概括能力。材料中涉及信息化程度低、查阅效率不高、数据安全风险、人员培训不足等问题,需结合具体表现进行分析。原因分析需从资金投入、技术支撑、人员素质、制度保障等方面入手,逻辑清晰,避免主观臆断。
二、综合分析题(共2题,每题20分,共40分)
1.题目
惠州市某区在推进档案管理现代化过程中,提出“数字赋能、智慧管理”的理念。请结合给定材料,分析“数字赋能、智慧管理”对提升档案管理效能的意义,并说明如何在该区推广应用。(要求:分析深入、逻辑严谨、条理清晰,不超过400字)
答案
“数字赋能、智慧管理”对提升档案管理效能具有重要意义。一是提高工作效率,通过数字化技术实现档案快速收集、整理、检索,降低人工成本;二是增强安全性,利用大数据、区块链等技术保障档案信息安全,防止数据篡改;三是提升服务能力,通过智能检索系统为公众提供便捷的档案查阅服务,促进档案资源利用;四是促进资源共享,打破部门壁垒,实现档案信息跨区域、跨层级共享,服务经济社会发展。推广应用路径:一是加强顶层设计,制定数字化建设标准,统筹推进;二是加大投入,引进先进技术设备,完善基础设施;三是加强人才培养,开展专业化培训,提升人员信息化素养;四是强化宣传引导,提升公众档案保护意识,推动社会参与。
解析
本题考查考生的综合分析能力。材料中涉及“数字赋能、智慧管理”的理念,需结合具体意义和应用路径进行分析。分析意义需从效率、安全、服
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