品牌宣传材料制作规范与审核流程表.docVIP

品牌宣传材料制作规范与审核流程工具指南

一、适用范围与核心目标

本工具适用于企业内部各部门（市场部、销售部、分支机构等）在制作各类品牌宣传材料时的全流程规范管理，包括但不限于海报、宣传册、产品手册、社交媒体图文、短视频脚本、展会物料、线上广告素材等。核心目标为：保证所有宣传材料符合品牌统一形象规范，规避合规风险，提升内容质量与传播效率，实现品牌形象的一致性与专业性。

二、品牌宣传材料全流程操作指引

需求提出与立项

责任方：需求部门（如市场部、销售部）

关键动作：

明确宣传目标（如新品推广、品牌形象提升、活动引流等）、目标受众、使用场景（线上/线下、国内/海外）、投放渠道及时间节点；

填写《品牌宣传材料制作需求申请表》（见模板表格），附上基础素材（如产品卖点、核心文案、参考案例等）；

提交至品牌管理部进行需求初审，确认必要性与可行性。

输出物：《品牌宣传材料制作需求申请表》、需求确认函。

内容策划与设计初稿

责任方：需求部门牵头，设计部/合作设计机构执行

关键动作：

品牌管理部提供最新版《品牌视觉识别系统规范》（含LOGO、标准色、标准字体、版式设计要求等）；

设计部根据需求内容，结合品牌调性进行创意策划，输出初稿（含文案、设计稿、视频分镜脚本等）；

初稿需包含品牌标识（LOGO）、品牌Slogan（如适用）、核心信息及合规声明（如“本活动最终解释权归公司所有”等）。

输出物：设计初稿（PSD/源文件+JPG预览图）、文案初稿、创意说明文档。

内部多维度审核

（1）品牌合规审核

责任方：品牌管理部专员*

审核重点：

视觉元素是否符合VI规范（LOGO位置、色彩偏差、字体使用等）；

品牌调性是否一致（如高端品牌需避免过于花哨的设计，大众品牌需兼顾亲和力）；

是否存在品牌信息错误（如公司名称、品牌口号表述不准确）。

输出物：《品牌合规审核意见表》（通过/修改/驳回，附具体修改建议）。

（2）法务合规审核

责任方：法务部专员*

审核重点：

内容是否涉及虚假宣传、夸大功效（如“第一”“最佳”等极限词）；

图片、字体、音乐等素材是否已获授权或属于公司自有资产；

是否涉及敏感信息（如政治、宗教、隐私数据等）；

法律声明是否完整（如版权所有、免责条款等）。

输出物：《法务合规审核意见表》（通过/修改/驳回，附法律风险提示）。

（3）业务内容审核

责任方：需求部门负责人*、相关业务部门（如产品部、销售部）

审核重点：

产品信息、数据、价格等是否准确无误；

文案是否贴合目标受众需求，核心卖点是否突出；

是否符合业务策略（如促销活动规则是否与销售政策一致）。

输出物：《业务内容审核意见表》（通过/修改/驳回，附业务调整建议）。

修改完善与二次审核

责任方：设计部/合作设计机构、需求部门

关键动作：

根据品牌、法务、业务三部门审核意见，修改初稿并标注修改痕迹；

修改完成后，由需求部门汇总反馈，重新提交至各审核部门进行二次审核（重点确认修改项是否闭环）；

若存在重大争议，由品牌管理部组织跨部门协调会确定最终方案。

输出物：修改后设计稿（含修订说明）、二次审核通过意见。

终审确认与定稿

责任方：品牌总监*、需求部门负责人

关键动作：

品牌总监对最终稿进行整体把关，确认品牌形象与合规性达标；

需求部门确认内容与业务目标一致后，双方签字确认《品牌宣传材料终审确认单》；

设计部输出终稿源文件及标准化格式文件（如JPG/PDF/MP4等，按渠道要求适配分辨率）。

输出物：《品牌宣传材料终审确认单》、终稿源文件及多格式版本。

发布执行与归档

责任方：需求部门、品牌管理部、行政部

关键动作：

需求部门按计划投放材料，投放前复核渠道适配性（如公众号封面图尺寸、视频广告时长限制等）；

投放后收集传播数据（阅读量、转化率等），反馈至品牌管理部用于效果评估；

行政部负责材料归档：终稿源文件、审核记录表、终审确认单等统一存至公司共享服务器（命名规则：“[材料类型]-[主题]-[版本号]-[日期]”），保存期限不少于3年。

输出物：发布执行记录、传播数据报告、归档文件。

三、品牌宣传材料制作与审核流程表（模板）

环节

责任人

工作内容

完成时限

输出成果

备注

需求提出

需求部门

填写需求申请表，明确目标、受众、渠道等

T+1

《需求申请表》

需附基础素材（产品文案、参考案例等）

初稿制作

设计部/合作机构

结合VI规范输出设计初稿、文案初稿

T+3

设计初稿（源文件+预览图）、文案初稿

需包含LOGO、品牌Slogan

品牌合规审核

品牌管理部专员*

检查VI规范、调性一致性、品牌信息准确性

T+1

《品牌合规审核意见表》

修改后需重新审核

法务合规审核

法务部专员*

审核内容真实性、素材版权、敏感信息、法律声明

T+1

《法务合规审核意见表》

涉及极限词需立即修改

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