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医院信息管理系统验收报告范文

好的,以下是一份医院信息管理系统验收报告的范文,力求专业严谨,结构清晰,并注重实际应用。

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医院信息管理系统项目验收报告

项目名称:[医院名称]医院信息管理系统(HIS)升级/实施项目

合同编号:[具体编号]

验收日期:[YYYY年MM月DD日]

验收地点:[医院会议室/指定地点]

一、项目背景与概述

为提升我院信息化管理水平,优化医疗服务流程,提高工作效率与医疗质量,保障医疗安全,我院(以下简称“甲方”)与[软件供应商名称](以下简称“乙方”)于[YYYY年MM月DD日]签订了《医院信息管理系统采购与实施合同》(合同编号:[具体编号])。该项目旨在部署/升级一套功能完善、性能稳定、安全可靠的医院信息管理系统(HIS)。

经过双方项目团队及相关科室的共同努力,项目已按计划完成了系统部署、功能开发与配置、数据迁移、用户培训、系统试运行等各阶段工作。根据合同约定及项目实施进展,甲方组织成立了验收组,对该项目进行正式验收。

二、验收依据

1.《医院信息管理系统采购与实施合同》(合同编号:[具体编号])及相关附件、补充协议;

2.双方确认的《医院信息管理系统需求规格说明书》及《系统设计方案》;

3.乙方提供的系统用户手册、技术手册、安装配置手册等相关技术文档;

4.国家及地方卫生健康主管部门发布的相关信息化建设标准、规范及指导意见(如《医院信息系统基本功能规范》等);

5.项目过程中双方签署的会议纪要、变更确认单等文件。

三、验收组织与成员

为确保本次验收工作的顺利进行,甲方成立了由院领导牵头,信息科、医务科、护理部、财务科、门诊办、住院部、药剂科、检验科、放射科等相关科室负责人及业务骨干组成的验收组。具体成员如下:

*验收组组长:[姓名],[职务]

*验收组副组长:[姓名],[职务]

*验收组成员:[姓名],[科室/职务];[姓名],[科室/职务];……(根据实际情况列出)

*项目承建方(乙方)代表:[姓名],[职务]

四、项目实施概况与验收过程

自项目启动以来,乙方按照合同及双方确认的实施方案,完成了以下主要工作:

1.系统部署与环境搭建:完成了服务器、网络设备等硬件环境的配置,数据库系统及HIS应用软件的安装与部署。

2.功能开发与配置:根据需求规格说明书,完成了各功能模块的开发、配置与定制化工作,包括但不限于门诊管理、住院管理、药品管理、收费管理、物资管理、检验检查管理、电子病历(如包含)等核心模块。

3.数据迁移:完成了从旧系统(如适用)到新系统的历史数据迁移工作,并进行了数据校验。

4.用户培训与操作指导:对全院各科室相关用户进行了多轮次、分层次的系统操作培训,并提供了详细的操作指导。

5.系统测试与问题修复:双方共同进行了系统单元测试、集成测试、用户验收测试(UAT),对测试过程中发现的问题,乙方已进行了及时修复与优化。

6.系统试运行:系统于[YYYY年MM月DD日]开始进入试运行阶段,试运行期间,系统整体运行稳定,各主要业务流程基本顺畅。

验收组依据验收依据,通过听取乙方项目实施情况汇报、查阅项目相关文档资料、现场察看系统运行情况、抽取典型业务流程进行操作验证、与相关科室用户代表进行访谈等方式,对系统功能、性能、数据准确性、安全性、用户体验及文档完整性等方面进行了全面细致的核查与评估。

五、验收内容与结论

(一)系统功能验收

验收组对照《需求规格说明书》,对HIS系统的各主要功能模块进行了逐项核查与测试。

1.门诊管理模块:包括患者建档、挂号、分诊、医生工作站(接诊、开处方、开检查单)、收费、药房发药等流程。

*验收情况:系统能够满足门诊日常业务需求,患者建档信息完整,挂号流程顺畅,医生工作站操作便捷,处方及检查单开具规范,收费准确,药房发药流程清晰,库存管理基本准确。

*验收结论:功能符合需求。

2.住院管理模块:包括入院登记、床位管理、医生工作站(医嘱录入与执行、病程记录)、护士工作站(护理记录、执行医嘱)、出院结算等流程。

*验收情况:入院登记信息准确,床位状态实时更新,医嘱系统逻辑严谨,能够有效进行药物过敏提醒、剂量核查等,护理记录便捷,出院结算准确高效。

*验收结论:功能符合需求。

3.药品与耗材管理模块:包括药品/耗材入库、出库、盘点、库存预警、处方摆药、退药等功能。

*验收情况:药品/耗材信息维护准确,库存变动记录清晰,能够实现效期管理和低库存预警,处方摆药流程优化了药房工作效率。

*验收结论:功能符合需求。

4.收费管理模块:包括门诊收费、住院收费、医保/农合结算接口、票据管理等。

*验收

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