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酒店团队订房协议

酒店团队订房协议

协议编号：[HTA-YYYY-MM-DD-XXX]

甲方（酒店方）：[酒店全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[酒店地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（团队组织方）：[团队组织全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[团队组织地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

前言

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方组织团队入住甲方酒店事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条订房详情

1.1团队名称：[团队全称]

1.2团队人数：[具体人数]人

1.3入住日期：YYYY年MM月DD日

1.4退房日期：YYYY年MM月DD日

1.5入住天数：[天数]天

1.6房型、数量及价格如下表所示：

|房型|数量(间)|单价(元/间/天)|小计(元/天)|

|------|----------|----------------|-------------|

|标准单人间|[数量]|[价格]|[金额]|

|标准双人间|[数量]|[价格]|[金额]|

|豪华单人间|[数量]|[价格]|[金额]|

|豪华双人间|[数量]|[价格]|[金额]|

|套房|[数量]|[价格]|[金额]|

|合计|[总数量]|-|[总金额]|

1.7以上价格为含税价格，包含[早餐/不含早餐]。

1.8团队总房费：人民币[总金额]元（大写：[中文大写金额]）。

1.9如团队人数有增减，乙方应提前[天数]日书面通知甲方，甲方将根据实际情况调整房间数量。

第二条价格条款

2.1本协议所列价格为团队协议价，仅适用于本协议约定的团队入住。

2.2甲方承诺在协议有效期内，不向乙方提供高于本协议的团队价格。

2.3如遇国家法定节假日或酒店特殊促销活动，双方可另行协商价格调整事宜。

2.4甲方有权根据市场情况在协议期满前[天数]日通知乙方调整价格，调整后的价格需经双方书面确认后方可生效。

2.5乙方团队成员如需额外加床，加床费为人民币[金额]元/床/晚。

第三条预订和确认流程

3.1乙方应在团队入住前[天数]日向甲方提供预订清单，内容包括：客人姓名、性别、房型需求、入住日期、退房日期、联系方式等。

3.2甲方在收到乙方预订清单后[工作日]日内予以确认，并向乙方提供预订确认书。

3.3乙方应在收到甲方预订确认书后[工作日]日内书面确认，预订正式生效。

3.4甲方为乙方预留房间至入住当日下午[具体时间]（如：18:00），逾期未到且未提前通知的，甲方有权取消预订。

3.5如遇特殊情况需变更预订，乙方应提前[天数]日书面通知甲方，甲方将根据实际情况尽力协调。

第四条付款条款

4.1付款方式：乙方可选择以下一种方式付款：

(1)全款预付：乙方应在团队入住前[天数]日将全部房费支付至甲方指定账户；

(2)部分预付+尾款：乙方应在团队入住前[天数]日支付房费的[百分比]%作为预付款，剩余部分在团队退房当日结清；

(3)月结：双方另行签订月结协议，约定月结付款事宜。

4.2甲方指定收款账户信息：

开户名：[账户名称]

开户行：[开户银行]

账号：[银行账号]

4.3乙方应在付款后[工作日]日内将付款凭证传真或发送电子邮件至甲方财务部。

4.4甲方应在收到乙方全额房费后[工作日]日内向乙方提供等额有效的住宿费发票。

4.5甲方提供的发票项目为住宿费，税率[税率]%。

第五条取消政策

5.1乙方如需取消预订，应提前书面通知甲方，并根据以下规定承担相应责任：

(1)入住前[天数]日（含）以上取消，不收取任何费用；

(2)入住前[天数]日至[天数]日取消，收取预订总金额的[百分比]%作为违约金；

(3)入住前[天数]日内取消，收取预订总金额的[百分比]%作为违约金；

(4)入住当日取消或未按预订到达，收取预订总金额的[百分比]%作为违约金。

5.2因不可抗力因素导致团队无法按计划入住，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明，双方协商