寄存档案协议书(汇总).docxVIP

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寄存档案协议书(汇总)

甲方(寄存方):____________________

乙方(寄存保管方):__________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,需要乙方提供专业的档案寄存服务,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就档案寄存事宜达成以下协议:

一、寄存档案的基本情况

1.1寄存档案种类:包括但不限于文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。

1.2寄存档案数量:共计____份。

1.3寄存档案起始时间:____年__月__日。

1.4寄存档案终止时间:____年__月__日。

二、寄存档案的服务内容

2.1乙方为甲方提供专业的档案寄存服务,包括档案的接收、存放、保管、查询、借阅、归还等。

2.2乙方应根据甲方提供的档案清单,对寄存档案进行分类、整理、编号,确保档案资料的安全、完整、有序。

2.3乙方应确保寄存档案的保密性,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露档案内容。

2.4乙方应建立健全档案保管制度,采取有效措施确保档案资料的安全,防止丢失、损坏、泄露等情况发生。

2.5乙方应为甲方提供便捷的档案查询服务,包括现场查询、远程查询等。

2.6乙方应协助甲方进行档案的借阅、归还工作,确保档案资料在借阅过程中的安全。

三、寄存档案的费用及支付方式

3.1甲方应按照以下标准向乙方支付档案寄存费用:

(1)档案寄存费:人民币____元/平方米/年。

(2)档案整理费:人民币____元/份。

(3)档案查询费:人民币____元/次。

3.2甲方应在协议生效后__日内支付乙方档案寄存费用。

3.3甲方支付档案寄存费用后,乙方应向甲方开具正规发票。

四、寄存档案的期限及终止

4.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

4.2在协议期限内,如甲方需要提前终止协议,应提前__个月书面通知乙方,并支付乙方已发生的费用。

4.3在协议期限内,如乙方未能按照约定提供档案寄存服务,甲方有权提前终止协议,并要求乙方承担违约责任。

五、双方的权利与义务

5.1甲方权利:

(1)对寄存档案的查阅、借阅、归还等享有优先权。

(2)对乙方提供的服务质量进行监督和评价。

(3)对乙方违反本协议的行为,有权要求乙方承担违约责任。

5.2甲方义务:

(1)按照约定支付档案寄存费用。

(2)提供真实、完整的档案资料。

(3)遵守乙方制定的档案保管制度。

5.3乙方权利:

(1)按照约定收取档案寄存费用。

(2)对甲方提供的档案资料进行合理保管。

(3)对甲方违反本协议的行为,有权要求甲方承担违约责任。

5.4乙方义务:

(1)按照约定提供档案寄存服务。

(2)确保档案资料的安全、保密。

(3)及时响应甲方提出的合理要求。

六、违约责任

6.1双方应严格履行本协议的各项约定,如一方违反本协议,另一方有权要求其承担违约责任。

6.2如乙方未能按照约定提供档案寄存服务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3如甲方未按照约定支付档案寄存费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并要求甲方支付违约金。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

8.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章):____________________

乙方(盖章):__________________

甲方代表(签字):____________

乙方代表(签字):____________

签订日期:____年__月__日

以下为协议内容丰富部分:

一、寄存档案的详细情况

1.1.1文书档案:包括公司内部文件、会议纪要、规章制度、工作报告等。

1.1.2技术档案:包括产品设计图纸、工艺流程、技术标准、研发报告等。

1.1.3财务档案:包括财务报表、凭证、账本、审计报告等。

1.1.4人事档案:包括员工简历、劳动合同、工资表、考核记录等。

1.1.5合同档案:包括采购合同、销售合同、合作协议等。

二、寄存档案的服务内容

2.1.1接收档案:乙方应根据甲方提供的档案清单,对寄存档案进行清点、验收。

2.1.2存放档案:乙方应提供符合档案保管要求的库房,确保档案资料的安全、干燥、通风。

2.1.3保管档案:乙方应对寄存档案进行定期检查、维护,确保档案资料的安全。

2.1.4查询档案:乙方应提供现场查询、远程查询等多种查询方式,方便甲方查阅档案。

2.1.5借阅档案:乙方应协助甲方进行档案的借阅、归还工作,确保档案资料在借阅过程中的安全。

2.1.6档案整理

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