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计量工作职责与管理规范

一、引言

计量工作是企业生产经营、科研创新以及确保产品质量的基础性技术工作,其准确性与可靠性直接关系到企业的核心利益与市场竞争力。为明确计量工作的核心职责,规范计量活动的全过程管理,确保量值传递的统一与准确,特制定本规范。本规范旨在为企业计量管理体系的有效运行提供指导,确保各项计量工作有章可循、责任到人,从而保障生产经营活动的顺利进行。

二、计量工作职责

(一)计量管理岗位职责

1.体系建设与维护:负责组织建立、实施和持续改进企业计量管理体系,确保其符合国家相关法律法规及行业标准要求。组织制定和完善计量管理制度、流程及作业指导书,并监督执行。

2.计量器具管理:负责企业计量器具的统一管理,包括计量器具的选型、申购、验收、登记、建账、发放、流转、封存、报废等全生命周期管理。建立健全计量器具台账及技术档案,确保账物相符、信息准确。

3.量值溯源管理:制定计量器具周期检定/校准计划,并组织实施或委托有资质的机构进行。确保所有在用计量器具均在检定/校准有效期内,且量值能够准确溯源至国家基准。

4.计量人员管理:负责计量专业人员的队伍建设,包括计量人员的配备、培训、考核、取证及继续教育等工作,提升计量人员的专业素养和操作技能。

5.计量监督与考核:对企业内部各部门的计量工作执行情况进行日常监督与定期检查,对计量器具的使用、维护保养情况进行巡查。组织开展计量工作的考核与评估,针对发现的问题提出整改要求并跟踪落实。

6.计量数据管理:监督计量检测数据的采集、记录、处理与应用过程,确保数据的真实性、准确性和完整性。推动计量数据在质量控制、成本分析、工艺改进等方面的有效应用。

7.计量纠纷处理:参与企业内部因计量问题引发的质量纠纷或异议的调查与处理,协助解决与外部单位的计量争议。

8.资源协调与保障:负责计量工作所需经费、设备、场地等资源的协调与申请,为计量工作的顺利开展提供必要保障。

(二)计量技术岗位职责

1.计量器具检定/校准:严格按照国家计量检定规程、校准规范或作业指导书的要求,对职责范围内的计量器具进行准确的检定、校准或测试工作,认真记录原始数据。

2.日常维护与保养:负责所用计量标准器具及辅助设备的日常维护、保养和期间核查,确保其处于良好的技术状态。保持计量实验室环境条件符合检定/校准工作要求。

3.故障诊断与维修配合:对在检定/校准或使用过程中发现的计量器具异常或故障,进行初步判断和处理;对于无法自行修复的,及时上报并配合专业维修人员进行维修。

4.记录与报告:准确、清晰、完整地填写检定/校准原始记录,按规定出具检定证书、校准证书或测试报告,并对其准确性负责。

5.技术支持与改进:为企业内部提供计量技术咨询与支持,参与计量方法的研究与改进,提出计量器具更新、改造的建议。

6.安全规范执行:严格遵守实验室安全管理规定,正确使用劳动防护用品,确保人身和设备安全。

三、计量管理规范

(一)计量器具管理规范

1.采购与验收:计量器具的采购应优先选择具有合法制造资质、性能稳定、符合使用要求的产品。到货后,由计量管理部门组织相关技术人员进行验收,核对型号规格、技术参数、合格证明等,并进行必要的验证,合格后方可入库。

2.台账管理:建立计量器具总台账和分类台账,详细记录计量器具的名称、型号规格、编号、准确度等级、测量范围、生产厂家、购置日期、检定/校准周期、历次检定/校准结果、使用部门、存放地点、状态等信息,并及时更新。

3.标识管理:计量器具应粘贴统一规范的状态标识,如“合格”、“准用”、“停用”等,并注明下次检定/校准日期。标识应清晰、牢固,易于识别。

4.流转管理:计量器具的借用、调拨、停用、封存、报废等流转环节,需履行相应的审批手续,并及时更新台账信息。长期停用或封存的计量器具,应妥善保管,防止损坏或失效。

5.报废管理:对于无法修复或修复后仍不能满足使用要求、超过使用年限或技术落后的计量器具,由使用部门提出报废申请,经计量管理部门审核、相关领导批准后,予以报废处理,并及时从台账中注销。

(二)量值溯源体系规范

1.溯源原则:企业所有用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测以及用于内部质量控制、工艺参数监控等对结果有重要影响的计量器具,必须按照国家计量法律法规的要求进行检定或校准,确保其量值能够通过连续的比较链溯源至国家计量基准。

2.机构选择:承担计量器具检定/校准任务的机构,必须具备法定的计量检定机构资质或中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的认可资质,其授权范围应覆盖被检/校项目。

3.证书管理:计量器具检定/校准后,应索取并妥善保管检定证书或校准证书。证书信息应完整、规范,符合相关要求。对校准证书,应进行校准结果的

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