职工劳动合同签订管理规范.docxVIP

职工劳动合同签订管理规范

前言

劳动合同是确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利和义务的法定文书，也是维护双方合法权益的重要依据。为规范公司职工劳动合同的签订与管理流程，确保用工行为的合法性、合规性，防范劳动用工风险，保障公司与职工的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，特制定本规范。本规范依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及其配套法规、规章，并结合公司实际情况制定，适用于公司所有与职工签订的劳动合同管理。

第一章合同订立前的准备与审查

一、劳动者主体资格审查

在与劳动者建立劳动关系前，人力资源部门应严格审查其主体资格，确保其符合法定就业条件。审查内容包括但不限于：

1.身份信息核实：核对劳动者有效身份证件，确认其年满十六周岁，具备完全民事行为能力。

2.健康状况评估：根据岗位要求，可组织劳动者进行健康体检，确保其身体状况能胜任本职工作，避免招用患有职业禁忌或无法履行岗位职责疾病的人员。

3.劳动关系状态审查：确认劳动者与其他用人单位不存在未解除或终止的劳动合同，避免因招用与其他单位存在劳动关系的劳动者而承担连带责任。必要时，可要求劳动者提供离职证明或无劳动关系承诺书。

4.竞业限制与保密义务审查：对于涉密岗位或技术岗位，需审查劳动者是否与原单位签订竞业限制协议或存在其他保密义务，评估其入职可能带来的法律风险。

5.学历、技能及相关资质验证：核实劳动者所提供的学历证书、职业资格证书、专业技能证明等与岗位要求的匹配性与真实性。

二、用人单位告知义务履行

公司在招用劳动者时，应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他与劳动合同直接相关的基本情况。告知方式应以书面形式为主，重要事项应要求劳动者签字确认，并存档备查。

三、岗位与薪酬标准确定

人力资源部门应根据公司组织架构、岗位设置及薪酬体系，明确拟录用岗位的工作职责、劳动报酬、工作地点、工作时间、休息休假等基本要素，确保向劳动者提供的劳动合同条款与公司现行制度一致。

第二章劳动合同的内容规范

一、法定必备条款

劳动合同应包含以下法定必备条款，缺一不可：

1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

3.劳动合同期限；

4.工作内容和工作地点；

5.工作时间和休息休假；

6.劳动报酬；

7.社会保险；

8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

二、约定条款

除法定必备条款外，公司与劳动者可根据实际情况，在协商一致的基础上约定以下条款：

1.试用期：试用期的约定应严格遵守法律法规关于期限、工资标准的规定，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

2.培训服务期：公司为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期及违反服务期约定的违约金。

3.保密与竞业限制：对负有保密义务的劳动者，公司可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

4.补充保险和福利待遇：如公司提供的商业保险、住房补贴、交通补贴、通讯补贴等。

5.劳动纪律：简要提及劳动者应遵守公司依法制定的规章制度。

6.其他约定事项：如劳动定额标准、加班审批流程等，但约定内容不得违反法律法规的强制性规定，不得排除劳动者的法定权利或加重劳动者的义务。

三、试用期约定规范

试用期的设定必须符合以下要求：

1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

2.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

3.试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

第三章劳动合同的订立程序与形式要求

一、合同文本的提供与协商

劳动合同文本应由公司统一提供。人力资源部门应向劳动者详细解释合同条款的含义，特别是涉及劳动者重大利益的条款。劳动者对合同条款有疑问的，应予耐心解答；劳动者提出修改意见或增加内容的，双方应本着平等自愿、协商一致的原则进行协商。

二、书面形式与签订时间

建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳