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企业影音室管理操作规程范本

一、总则

1.1目的

为规范企业影音室（以下简称“影音室”）的日常管理与使用，保障设备设施完好、运行安全，营造良好的视听环境，提高资源使用效率，确保各类会议、培训、观影及文化活动的顺利开展，特制定本规程。

1.2适用范围

本规程适用于企业内部所有员工及经批准使用影音室的外部人员（如客户、合作伙伴等）。影音室内所有设备设施的操作、维护、保养及相关管理活动，均须遵循本规程。

1.3管理原则

影音室管理遵循“统一管理、预约使用、规范操作、安全第一、责任到人”的原则。

二、管理职责

2.1行政部（或指定管理部门）职责

行政部（或公司指定的其他管理部门，以下统称“管理部门”）是影音室的归口管理部门，主要职责包括：

*负责本规程的制定、修订、解释与监督执行。

*负责影音室使用的统筹协调与预约审批。

*负责影音室设备设施的台账建立、更新与管理。

*负责联系专业人员进行设备的定期维护、保养及故障维修。

*负责影音室环境的日常清洁与维护监督。

*负责对违规使用行为进行处理。

2.2影音室管理员职责

管理部门可根据实际情况指定专职或兼职影音室管理员，其主要职责包括：

*协助执行影音室的日常管理工作。

*负责影音室钥匙或门禁权限的管理与交接。

*负责使用前的设备调试与使用后的检查、关闭工作。

*指导使用者正确操作设备，解答使用疑问。

*巡查设备运行状况，发现异常及时报告并协助处理。

*负责影音室内消耗品（如投影幕布清洁布、遥控器电池等）的申领与管理。

*填写《影音室使用登记册》及《设备维护记录表》。

2.3使用部门及人员职责

*严格遵守本规程及影音室各项管理规定。

*按预约时间使用，不得擅自延长或占用。

*负责本部门/本人使用期间的设备安全与正确操作。

*保持影音室内整洁卫生，爱护设备设施，杜绝浪费。

*使用完毕后，按规定整理好座椅、设备，并通知管理员检查。

*如遇设备故障或突发事件，应立即停止使用并报告管理员或管理部门。

三、使用规范

3.1预约管理

*使用者需提前通过公司指定的预约系统（或书面/邮件方式向管理部门）进行预约。预约时需注明使用部门、使用人、联系方式、使用日期、起止时间、活动性质及参与人数等信息。

*管理部门根据预约顺序及影音室实际情况进行审批，并将结果反馈给预约人。

*如遇重要会议或公司统一活动，管理部门有权对已预约时段进行调整，需提前通知相关预约人。

*预约成功后，如因特殊情况无法按时使用，应提前通知管理部门取消预约，以便资源重新调配。无故爽约或频繁取消预约者，管理部门有权暂停其后续预约资格。

3.2使用流程

*使用前：

*使用人应在预约时间前到达影音室，与管理员办理交接手续（如需要）。

*管理员或使用人（经培训合格）应按操作指引开启设备，进行必要的调试（如画面、声音、网络连接等）。

*使用中：

*严格按照设备操作规程进行操作，不得随意插拔线路、拆卸设备或更改系统设置。

*禁止在影音室内吸烟、饮食（除特殊批准的茶歇外）、喧哗、追逐打闹或进行其他与使用目的无关的活动。

*注意用电安全，不得私拉乱接电源。

*如发现设备异常发热、异响、异味等情况，应立即关闭电源并报告管理员。

*使用后：

*使用人应在预约结束时间前完成活动，并开始整理现场。

*按操作指引依次关闭所有设备电源（遵循先关闭设备再关闭总电源的顺序），收回线缆，整理好座椅、桌面。

*检查门窗、空调、灯光等是否关闭。

*通知管理员进行检查验收，双方在《影音室使用登记册》上签字确认。

3.3设备操作规范

*基本原则：所有设备操作应轻触轻按，避免暴力操作。使用前应熟悉或向管理员咨询设备基本功能及操作方法。

*投影设备：开启时需等待预热，关闭后需等待散热风扇停止运行方可切断总电源，避免损伤灯泡。投影镜头应避免用手触摸，如需清洁，应使用专用镜头布。

*音响系统：开机时应先开音源设备，后开功放；关机时顺序相反。音量调节应循序渐进，避免瞬间过大损坏喇叭。

*播放设备：使用光盘、U盘等外部存储介质前，应确保其清洁无病毒。使用完毕后及时取出。

*网络及控制系统：如需连接网络，应使用公司指定的网络接入点。不得擅自更改网络设置或控制系统参数。

*设备连接：如需临时连接外部设备（如笔记本电脑），应在管理员指导下进行，确保接口匹配及连接正确，使用完毕后及时恢复原状。

3.4环境管理

*保持影音室内空气流通，温度适宜。长时间使用时，应开启空调。

*保持室内安静，将手机调至静音或震动状态。

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