配件长期供货合同范本.docxVIP

作为采购部经理，我在2025年主要负责的智能制造升级项目中，与市区路的科技有限公司就工业配件长期供货事宜进行了多轮谈判。根据双方于2025年3月15日达成的初步协议，现草拟本长期供货合同范本，涵盖A系列伺服电机、B系列减速器及C系列控制器等核心配件的供货条款。合同期限自2025年6月1日起至2028年5月31日止，预计总采购金额达850万元，月均供货量不低于200件。

在实际操作中，我们发现配件交付周期对生产线稳定性影响显著。因此，合同第三条明确规定：供应商需在收到订单后72小时内确认交货期，标准配件交付周期为7个工作日，紧急订单可缩短至48小时，但紧急订单数量不得超过月度总量的15%。若供应商延迟交货超过3个工作日，每延迟1天按合同金额的0.5%支付违约金，最高不超过该批次货款的10%。

价格条款方面，双方约定采用基准价+浮动机制的定价模式。A系列伺服电机基准价为￥1,200/台，B系列减速器￥2,800/台，C系列控制器￥4,500/台。每季度根据原材料价格指数调整一次，调整幅度不超过±8%。付款方式采用30%预付款+60%到货款+10%质保金的三段式支付，预付款需在订单确认后3个工作日内支付，到货款在验收合格后5个工作日内支付，质保金在产品无质量问题运行满3个月后支付。

质量保证条款中，我们特别强调了产品必须符合GB/T190012016质量管理体系标准，并提供完整的出厂检测报告。对于出现的质量问题，供应商需在24小时内响应，48小时内提供解决方案。若因配件质量问题导致我方生产线停工超过4小时，供应商需承担直接经济损失，包括但不限于人工成本、设备闲置费及订单违约金。在2024年第四季度的试运行中，因减速器密封圈质量问题导致生产线停工12小时，造成直接损失￥35,000元，这一教训促使我们在合同中增加了更严格的质量追溯条款。

总的来看，下一阶段的重点是建立月度质量评估机制和季度价格调整会议。每月5日前，我方质检部门需提交上月配件质量评估报告，合格率低于95%的品类需在15日内提交整改方案。季度价格调整会议定于每季度一个月的25日召开，双方需提前5个工作日提交原材料价格变动证明材料。

如发生合同争议，双方应通过协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会进行仲裁，仲裁费用由败诉方承担。合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

甲方（采购方）：制造有限公司

法定代表人：__________________

授权代表：__________________

联系电话：__________________

签订日期：2025年___月___日

乙方（供应方）：科技有限公司

法定代表人：__________________

授权代表：__________________

联系电话：__________________

签订日期：2025年___月___日