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2025年3月15日,我与市区路的宏达建材有限公司签订了为期三年的长期供货合同(合同编号:HD20250315001),约定每月供应不少于500吨的42.5级普通硅酸盐水泥,单价为每吨450元,含税含运费。根据合同第三条规定,我方需在每月5日前支付上月货款,而对方则需在每月15日前完成当月供货量的80%,剩余20%在当月25日前补齐。这份合同是我们公司今年最重要的采购协议之一,将直接影响到我们在市区路阳光花园二期工程的施工进度。
在实际操作中,我们发现这份合同的执行需要特别注意几个关键点。是质量验收环节,合同第四条明确规定,每批次水泥到货后,我方需在24小时内完成取样检测,检测项目包括3天抗压强度、28天抗压强度、初凝时间和终凝时间。若检测结果不符合GB1752007标准,对方需在48小时内完成更换,并承担由此造成的工期延误费用,按每天5000元计算。
对于违约责任,合同第六条做了详细约定。若我方逾期付款,每延迟一天按应付金额的0.05%支付违约金;若对方逾期供货,每延迟一天按短缺货值的0.1%支付违约金。特别值得注意的是,当连续两次供货质量不合格或单次供货延迟超过7天时,我方有权单方面解除合同,对方需退还已支付款项并赔偿合同总金额20%的违约金。
在实际执行过程中,我们还建立了一套完整的供货跟踪机制。每周一,我方采购专员会向对方发送下周需求计划,对方需在24小时内确认供货能力。每月10日和25日,双方召开供货协调会,回顾前期执行情况,协调解决存在的问题。这种机制有效保障了阳光花园二期工程的材料供应,截至2025年5月底,已累计完成供货2,850吨,质量合格率达到98.7%,供货及时率达到96.3%。
总的来看,下一阶段的重点是继续优化供货流程,特别是在雨季来临前做好库存准备。根据合同第七条规定,双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。为避免争议,我们计划从6月份开始,每月增加一次联合抽检,由双方共同委托第三方检测机构进行质量验证,检测费用由双方各承担50%。
在实际操作中,我们建议对方在7月底前完成供货系统的升级,实现供货信息的实时共享,这将有助于我方更好地安排施工计划。同时,我方也将提前15天提供月度需求预测,以便对方合理安排生产。
本合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。
甲方(采购方):建筑工程有限公司
授权代表:____________
日期:2025年6月10日
乙方(供货方):宏达建材有限公司
授权代表:____________
日期:2025年6月10日
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