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团队建设活动策划与执行报告模板

一、适用情境与目标

二、策划执行全流程指南

（一）前期准备：明确需求与目标

需求调研

通过问卷（匿名）、一对一访谈或部门会议，收集团队成员对团队建设的核心诉求，重点关注当前团队存在的痛点（如沟通效率低、目标不清晰、协作氛围不足等）及成员期望的活动形式（如户外拓展、室内工作坊、技能竞赛、公益实践等）。

示例调研问题：“你认为团队目前最需要解决的问题是什么？”“你偏好的活动类型是？（可多选）”“你期望通过活动获得什么？”

目标设定

基于调研结果，结合团队当前发展阶段，设定具体、可衡量的活动目标，遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

示例目标：“通过1天户外拓展，使团队成员间协作效率提升30%（以活动后协作任务完成时间为准）”“增强新员工对团队文化的认同感，活动后满意度评分≥4.5分（5分制）”。

方案框架设计

初步确定活动主题、时间、地点、参与人员、核心流程及预算范围，形成《团队建设活动方案（草案）》，包含以下核心模块：

活动主题（如“凝心聚力·共启新程”“跨界协作·创想无限”）

时间地点（避开业务高峰期，考虑交通便利性及场地容量）

参与人员（明确是否包含跨部门/层级，统计人数及特殊需求，如饮食禁忌、行动不便等）

流程概要（按时间段划分活动环节，明确每个环节的目标与形式）

预算预估（按场地、物资、餐饮、交通、保险等维度分类）

（二）方案细化：资源与分工落地

分工协作

成立专项策划小组，明确各成员职责，保证事事有人负责、环环衔接顺畅。

示例分工：

总负责人*（统筹整体进度、资源协调、风险把控）

策划组*（方案细化、流程设计、内容创意）

执行组*（场地对接、物资采购、现场执行）

后勤组*（餐饮安排、交通协调、医疗保障）

宣传组*（活动预热、过程记录、成果输出）

资源筹备

场地与物资：根据活动类型预订场地（如拓展基地、会议室、户外公园），提前确认场地设施（投影、音响、桌椅、安全设备等）；列出物资清单（如拓展道具、文具、奖品、急救包等），明确采购/租赁渠道及到货时间。

人员与外包：如需外部专业机构（如拓展公司、培训师），提前对接需求并签订服务协议，明确服务内容、时间及费用；内部人员需提前沟通职责，保证活动当天全员到位。

预算审批：根据细化方案编制详细预算表（含备用金，一般为总预算的10%-15%），按公司流程提交审批，保证资金到位。

（三）活动执行：过程控制与灵活调整

前期沟通

提前3-5天向参与成员发送活动通知，明确时间、地点、着装建议、携带物品（如运动服、水杯）及注意事项；收集特殊需求（如饮食禁忌、过敏史），提前与后勤组对接。

活动前1天召开策划小组短会，确认各环节准备情况（场地布置、物资到位、人员分工），模拟突发情况应对流程。

现场执行

开场环节（15-30分钟）：总负责人*开场，说明活动目标与流程，通过破冰游戏（如“名字接龙”“极速60秒”）活跃氛围，引导成员快速进入状态。

核心环节（2-4小时）：按设计方案开展主题活动（如“信任背摔”“团队拼图”“项目共创”），过程中由执行组全程把控节奏，保证每个成员参与其中，避免“旁观者”；宣传组通过照片、视频记录精彩瞬间（注意提前征得成员同意）。

收尾环节（30分钟）：组织分享总结会，邀请成员代表发言，分享活动感悟与收获；总负责人*总结活动成果，重申团队目标，颁发纪念品或证书（可选）。

突发情况处理

制定应急预案，针对可能的风险（如天气突变、人员受伤、设备故障）明确处理流程：

天气突变：户外活动提前准备备用室内场地，或调整活动时间（如小雨可进行雨中拓展，需提前准备雨具）。

人员受伤：现场配备急救包，轻微擦伤由后勤组处理；严重情况立即联系医疗机构，并同步上报总负责人。

流程延误：灵活调整后续环节时长，优先保障核心活动体验，避免因小环节延误影响整体效果。

（四）复盘总结：效果评估与经验沉淀

数据收集

活动结束后3天内，通过线上问卷（如问卷星）收集成员反馈，重点关注目标达成情况、活动组织满意度、个人收获与建议。

整理宣传组*记录的活动影像资料，筛选精彩片段用于后续成果展示。

效果评估

对比活动前设定的目标，量化评估效果（如协作效率提升数据、满意度评分、建议采纳率等）；结合成员反馈，分析活动亮点与不足。

召开复盘会，策划小组、执行团队代表共同参与，总结成功经验（如互动环节设计新颖）及待改进点（如时间把控不足、物资准备遗漏）。

成果输出

编制《团队建设活动总结报告》，包含活动概况、执行过程、效果评估、经验教训及后续改进计划，提交上级领导及相关部门。

通过内部邮件、公告栏或企业公众号发布活动成果（如精彩瞬间集锦、成员感悟精选），强化活动影响力，巩固团队建设效果。

三、配套工具表格清单

（一）团队建设活动需求调研表

调研对象

所属部门/岗位

当前团队