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文秘岗位试题及答案2025年

一、单项选择题（每题1分，共15分）

1.根据2024年修订的《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。

A.请示B.报告C.函D.意见

2.某单位拟召开季度工作推进会，需提前10天向全体员工发布会议通知。若会议日期为2025年3月20日（周三），则通知的成文日期应标注为（）。

A.2025年3月10日B.2025年3月9日C.2025年3月15日D.2025年3月20日

3.电子公文归档时，需同时保存原文的PDF版和可编辑的Word版，主要目的是（）。

A.便于修改B.满足不同阅读需求C.确保长期可读和法律效力D.节省存储空间

4.办公室收到一份标有“秘密★10年”的文件，其保密期限届满日应为（）。

A.标注日起满10年的当日B.标注日起满10年的次日C.标注日次年起满10年的当日D.标注日次年起满10年的次日

5.以下关于会议记录的表述，正确的是（）。

A.会议记录需经全体参会人员签字确认B.记录人应客观记录发言内容，不添加个人理解C.会议记录中“主持人”可简写为“主持”D.电子会议记录无需打印存档

6.某单位需向协作单位商洽合作项目细节，应使用的公文文种是（）。

A.通知B.函C.请示D.纪要

7.公文版头部分的“份号”应标注在（）。

A.版心左上角第一行B.版心右上角第一行C.版心左上角第二行D.版心右上角第二行

8.办公室主任临时交办任务：需在2小时内整理出上季度业务数据简报，同时处理领导明天出差的行程安排。此时文秘人员应优先完成（）。

A.数据简报，因时间更紧迫B.行程安排，因涉及领导事务C.同时推进，分阶段处理D.请示主任明确优先级

9.以下档案分类方法中，适用于按文件形成时间排序的是（）。

A.年度—机构分类法B.问题—年度分类法C.年度—保管期限分类法D.事件—时间分类法

10.拟写请示时，若事项涉及多个上级部门，正确的主送方式是（）。

A.主送所有相关上级部门B.主送一个上级部门，其他用“并报”C.主送级别最高的上级部门D.主送直接上级部门，其他抄送

11.办公自动化系统中，“收文登记”模块需填写的核心信息不包括（）。

A.来文单位B.文件密级C.文件字数D.处理时限

12.以下关于接待工作的表述，错误的是（）。

A.接待方案需提前与来宾确认行程细节B.重要来宾应安排专人全程陪同C.接待费用可超出预算10%以内D.接待结束后需形成总结报告

13.某文件需呈送三位领导依次批示，正确的传阅顺序是（）。

A.按职务由高到低B.按分管领域相关性C.按领导日常办公顺序D.按文件内容涉及的分管范围

14.拟写通知时，若事项紧急需标注“特急”，应位于（）。

A.版头“紧急程度”栏B.标题中用括号标注C.正文开头强调D.版记“抄送”栏上方

15.以下不属于文秘岗位核心能力的是（）。

A.文字综合能力B.沟通协调能力C.财务审计能力D.信息处理能力

二、多项选择题（每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）

1.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2021），下列属于公文主体部分的要素有（）。

A.标题B.主送机关C.抄送机关D.成文日期

2.会议筹备阶段需重点确认的事项包括（）。

A.会议议题的合法性B.参会人员的资格C.场地设备的调试D.会议材料的印刷份数

3.以下符合保密要求的行为有（）。

A.涉密文件用普通快递寄送B.移动存储设备专盘专用C.涉密电脑设置8位以上复杂密码D.在单位内网传输涉密信息

4.信息调研的常用方法包括（）。

A.问卷调查法B.案例分析法C.数据对比法D.经验推测法

5.电子公文管理需遵循的原则有（）。

A.全程管理B.安全保密C.便于利用D.格式统一

6.以下属于事务性文书的有（）。

A.会议纪要B.工作计划C.简报D.招标公告

7.办公室突发断电，文秘人员应立即采取的措施包括（）。

A.检查备用电源是否启动B.通知IT部门维修C.引导人员有序撤离D.保护重要电子文件

8.拟写工作总结时，需重点突出