企业合同审查要点清单和语句集.docVIP

企业合同审查要点清单与通用语句集工具模板

一、适用场景与价值

本工具模板适用于企业法务人员、业务部门合同经办人、外部律师等主体，在企业合同签订前对合同文本进行全面审查时使用。具体场景包括：日常采购/销售合同签订、合作框架协议签署、服务合同约定、劳动合同审核等。通过标准化审查要点和通用语句，可帮助审查人员快速识别合同风险、统一审查标准，提升合同审查效率，降低因条款漏洞导致的法律纠纷和经济损失。

二、合同审查标准化流程

步骤1：审查前准备

收集合同文本及相关背景资料（如合作意向书、招投标文件、技术规格书等），明确合同类型（买卖、服务、租赁等）及核心交易目的。

确认签约主体信息（如对方营业执照、授权委托书等），核实经办人权限。

准备相关法律法规及行业规范（如《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等，以及特定行业监管规定）。

步骤2：主体资格审查

审查内容：

签约方是否为依法注册并有效存续的企业/组织，需核实营业执照（统一社会信用代码、有效期、经营范围）；

自然人签约时，需核实证件号码件信息及民事行为能力；

授权代表是否具有签约权限，需提供授权委托书（载明授权范围、权限期限及委托人签字/盖章）；

涉及特殊行业（如医疗、金融、建筑），需确认对方是否具备相应资质或许可证。

输出结果：主体资格审查表，记录主体信息及资质核实情况。

步骤3：核心条款逐项审查

审查顺序：按合同条款逻辑，依次审查标的条款、权利义务条款、履行条款、违约责任条款、争议解决条款等。

审查重点：

标的条款：标的名称、规格、型号、数量等描述是否清晰、唯一，避免模糊表述（如“相关产品”“约数”等）；

质量标准：是否明确质量验收标准（国家标准、行业标准或双方约定标准），验收期限、方法及异议处理方式；

价款/报酬：金额、计价单位、支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付期限（如“收到发票后X日内”）、税费承担方；

履行期限/地点/方式：履行起止时间、具体地点（如“交货地：甲方仓库”）、履行方式（如“一次性交付/分期交付”）；

权利义务：双方核心权利义务是否明确、对等，避免单方义务过重或权利缺失（如“乙方需提供售后服务，但未明确甲方配合义务”）；

违约责任：是否约定违约情形、违约金计算标准或赔偿范围，是否与实际损失匹配，是否约定定金罚则（注意定金与违约金不可同时适用）；

知识产权：涉及技术成果、商标、著作权的，需明确权利归属、使用范围及侵权责任；

保密条款：保密范围、保密期限、泄密责任是否明确，是否约定保密信息的返还或销毁义务；

不可抗力：是否定义不可抗力情形（如自然灾害、战争等）、通知义务及免责范围；

合同变更/解除：变更/解除条件、程序及后果（如“合同解除后，已履行部分如何处理”）。

步骤4：合规性及风险审查

合规性审查：检查合同条款是否符合法律法规强制性规定（如“不得约定‘工伤自负’”“格式条款不得排除对方主要权利”），是否符合行业监管要求（如金融合同需符合《商业银行法》规定）。

风险评估：识别潜在法律风险（如管辖约定不明导致诉讼成本增加、违约责任过轻导致违约成本过低、知识产权归属不清引发后续纠纷等），评估风险发生概率及影响程度。

步骤5：出具审查意见及修改建议

根据审查结果，形成书面审查意见，明确标注“通过”“需修改”“不通过”三类结论。

对需修改条款，提供具体修改建议，引用通用语句集（见模板表格）或补充说明，与对方协商调整。

审查通过后，确认最终文本无误，由双方签字盖章，合同正式生效。

三、企业合同审查要点及通用语句集模板

审查模块

审查要点

具体审查内容

通用语句集（正面引导/风险提示/修改建议）

主体资格

营业执照信息

名称、统一社会信用代码、有效期、经营范围是否与合同主体一致

正面：“请确认合同签约方名称与营业执照载明名称完全一致。”风险：“若合同名称与营业执照名称不一致，可能导致主体不适格。”修改：“建议将签约方名称修正为营业执照全称：‘有限公司’。”

授权代表权限

授权委托书是否载明授权范围、期限，签字/盖章是否与委托人信息一致

风险：“授权委托书未明确‘签订本合同权限’，可能导致签约行为无效。”修改：“建议在授权委托书中补充‘代为签订并履行本合同项下全部权利义务’。”

标的条款

标的描述清晰性

标的名称、规格、型号、数量是否具体，避免“相关产品”“约吨”等模糊表述

风险：“标的数量约定为‘约100件’，易引发履行争议。”修改：“建议明确标的数量为‘100件（±5%，以双方签收单为准）’。”

质量标准

质量验收约定

是否约定质量标准（国标/行标/约定标准）、验收期限、方法及异议处理

正面：“请明确质量验收标准：‘符合GB/T19001-2016标准’。”风险：“未约定质量异议期，可能导致买方长期主张质量责任。”修改：“建议增加‘买方应在收货后15日内提出质量异