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2024年职业安全健康管理体系文件的编写技巧

职业安全健康管理体系文件的编写，建议按以下五条主线分头编

写，一条线一个组或一个人，每一条线中的手册、程序和记录格式乃

至作业指导书都包含在内，这样写可

以避免前后重复和矛盾。

1．第一条线：

3．3．1危害辨识、危险评价与危险控制；

3．3．2法律、法规及其他要求；

3．3．3方针、目标、指标；

3．3．4管理方案。

2．第二条线：

3．4．2培训、意识和能力；

3．4．5文件管理(控制)；

3．5．3记录和记录管理。

3．第三条线：

3．4．6运行控制；

3．4．7应急准备与响应。

4．第四条线：

3．5．1绩效测量与监测；

3．5．2事故、事件、不符合、纠正与预防措施；

3．5．4内部审核；

3．6管理评审。

5．第五条线：

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其他及附录。

也可采取如下的编写方式：

(1)自上而下依此展开方式

按方针、管理手册、程序文件、作业文件、职业安全健康管理体

系记录的顺序编写，这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，

但对文件编写人员的素质要求较高，文件编写所需时间较长，且必然

伴随着反复修改。

(2)自下而上的编写方式

按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这适用于管理

基础较好的企业，但如无总体设计方案指导易出现混乱。

(3)从程序文件开始，向两边扩展的编写方式

先编写程序文件，再开始手册和基础性文件的编写，实际是从分

析活动、确定活动程序开始，将职业安全健康管理体系审核规范的要

求与企业实际紧密结合，可缩短文件编写时间。

2024年职业安全健康管理体系文件的编写技巧（2）

编写职业安全健康管理体系文件是一项复杂而重要的任务。职业

安全健康管理体系文件的编写直接关系到企业的工作环境和员工的健

康与安全。下面将介绍一些编写职业安全健康管理体系文件的技巧，

以帮助您更好地完成这项任务。

1.了解法律法规和标准要求

在编写职业安全健康管理体系文件之前，首先要了解国家和地方

的法律法规以及相关的行业标准要求。这些法律法规和标准要求将直

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接影响到文件的内容和要求。确保自己对相关法律法规和标准要求有

充分的了解，并按照其要求进行编写。

2.明确目标和范围

在编写职业安全健康管理体系文件之前，需要明确文件的目标和

范围。目标是指文件希望达到的效果和目的，而范围是指文件所覆盖

的内容和适用范围。明确目标和范围有助于更好地组织文档的结构，

并确保所编写的内容与企业实际情况相符。

3.进行全面的风险评估

职业安全健康管理体系文件需要对企业内的各种潜在风险进行全

面的评估。这包括对工作环境、工作流程、设备设施等方面的风险进

行识别和评估。在编写文件时，需要详细描述各种风险，并提供相应

的控制措施和预防措施，以确保员工的健康与安全。

4.制定明确的责任和义务

在职业安全健康管理体系文件中，需要明确各个职位和部门的责

任和义务。这包括管理层的责任、监管机构的责任以及员工的责任。

明确责任和义务有助于确保职业安全健康管理体系的有效实施，并提

高员工的安全意识和责任感。

5.建立有效的培训计划

培训对于职业安全健康管理体系的实施至关重要。在编写文件

时，需要制定有效的培训计划，确保所有员工都接受到必要的培训，

并了解自己在职业安全健康管理体系中的角色和责任。培训计划应包

括培训内容、培训方法和培训周期等方面的内容。

6.建立有效的监测和评估机制

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为了保证职业安全健康管理体系的有效实施，需要建立有效的监

测和评估机制。监测和评估机制可以通过定期的检查、巡查和评估来

实施，并及时发现和解决问题。在编写文件时，需要明确监测和评估

的方法、频率和责任人员，并建立相