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第1篇
尊敬的各位同事:
为提高培训室的使用效率,确保培训活动的顺利进行,维护良好的培训环境,特制定本培训室管理制度。请各位同事严格遵守以下规定:
一、培训室使用原则
1.优先原则:培训室优先用于公司组织的各类培训活动,如有特殊需求,需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
2.预约原则:使用培训室需提前进行预约,预约成功后方可使用,预约信息一经确认不得随意更改或取消。
3.共享原则:培训室资源属于公司公共资源,鼓励各部门间相互协调,合理使用。
二、培训室使用流程
1.预约申请:使用培训室前,需填写《培训室预约申请表》,内容包括培训时间、培训内容、参加人数等,经部门负责人审批后提交至行政部门。
2.场地准备:预约成功后,使用部门需提前1小时到达培训室,检查设备是否正常,如有问题及时联系行政部门。
3.培训结束:培训结束后,使用部门需及时清理培训室,关闭所有电器设备,确保培训室整洁有序。
三、培训室设备使用规范
1.爱护设备:所有培训室设备均为公司财产,请爱护使用,不得随意拆卸或损坏。
2.合理使用:培训室内的投影仪、音响、电脑等设备仅限于培训活动使用,禁止私人用途。
3.设备维护:发现设备故障,请及时联系行政部门进行维修,不得自行拆卸或修理。
四、培训室环境卫生要求
1.保持整洁:使用培训室期间,请保持室内整洁,不得乱扔垃圾,不得在室内吸烟。
2.爱护公物:请爱护培训室内的公共设施,不得随意涂鸦或损坏。
3.节约能源:培训室内的空调、灯光等设备请合理使用,离开时请关闭,节约能源。
五、违规处理
1.未预约使用:未经预约擅自使用培训室,一经发现,将取消其一个月内使用培训室的权利。
2.损坏设备:损坏培训室设备,需照价赔偿。
3.浪费资源:浪费能源或公共资源,将进行通报批评,并视情节严重程度予以处罚。
请各位同事共同遵守本制度,共同维护良好的培训环境,为公司的发展贡献力量。
培训室管理部门
[日期]
第2篇
尊敬的各位同仁:
为规范培训室的使用,提高培训效率,确保培训活动的顺利进行,特制定本管理制度。请各位同仁严格遵守,共同维护良好的培训环境。以下为培训室管理制度的具体内容:
一、培训室使用规定
1.预约制度:培训室的使用需提前预约,预约流程如下:
-通过公司内部预约系统进行预约;
-提供培训主题、时间、参与人数等信息;
-预约成功后,系统将自动生成预约凭证。
2.使用时间:培训室的使用时间为周一至周五的8:00至18:00,周六、周日及法定节假日不对外开放。
3.使用范围:培训室仅用于公司内部培训活动,包括但不限于新员工入职培训、专业技能培训、团队建设活动等。
4.使用人数:培训室的最大容纳人数为XX人,超过人数限制需提前申请。
二、培训室设施设备管理
1.爱护设施:所有培训室内的设施设备均属公司财产,请爱护使用,不得随意损坏或挪用。
2.设备维护:培训室内的音响、投影仪、电脑等设备如出现故障,应及时报告相关部门进行维修。
3.清洁卫生:使用完毕后,请保持培训室整洁,清理垃圾,关闭电源,确保培训室设施设备的安全。
三、培训室使用纪律
1.保持安静:培训室内请保持安静,避免影响其他培训活动。
2.禁止吸烟:培训室内严禁吸烟,如需休息,请至指定吸烟区。
3.遵守秩序:进入培训室请自觉排队,不得拥挤,保持秩序。
4.遵守规定:培训期间,请遵守培训师及工作人员的安排,不得擅自离开培训室。
四、违规处理
1.预约违规:未经预约擅自使用培训室或未按时取消预约,将视情况给予口头警告或罚款处理。
2.设施损坏:因使用不当导致设施设备损坏,需照价赔偿。
3.违规使用:违反培训室使用规定,将视情节轻重给予警告、罚款或取消培训室使用资格。
五、其他
1.本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
2.请各位同仁认真遵守本制度,共同营造一个良好的培训环境。
感谢大家的配合与支持!
人力资源部
【发布日期】
第3篇
尊敬的各位同仁:
为了确保培训室的高效利用,维护良好的学习环境,提高培训质量,特制定本培训室管理制度。请各位学员及工作人员严格遵守以下规定:
一、培训室使用原则
1.预约优先:培训室的使用需提前预约,预约成功后,请按时参加培训,如因故无法参加,请至少提前一天取消预约。
2.合理分配:培训室资源有限,优先保障公司内部培训需求,外部培训需根据实际情况进行安排。
3.资源共享:鼓励各部门间共享培训资源,提高培训室的使用效率。
二、培训室使用规定
1.环境卫生:进入培训室前,请将个人物品整齐摆放,保持室内整洁。培训结束后,请清理个人垃圾,确保环境整洁。
2.设备使用:培训室内的设备(如投影仪、音响、电脑等)需由培训室管理员协助操作。请勿随
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