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2025合同签订与归档记录表

合同编号：

签订地点：

签订日期：

第一条合同签订与生效

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲乙双方基于平等、自愿的原则，经过友好协商，就以下事项达成一致，并签订本合同。

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执一份，其余用于报备及其他合法用途。

第二条合同双方的权利与义务

甲方的权利与义务：

甲方应按照本合同约定的时间、方式和内容履行其义务，确保合同的顺利执行。

甲方有权监督乙方的履约情况，并在乙方未履行或未完全履行合同义务时，要求乙方限期整改或承担相应责任。

甲方应确保其提供的信息、资料真实、准确，并在合同履行过程中及时通知乙方任何可能影响合同履行的重大事项。

乙方的权利与义务：

乙方应严格遵守本合同的约定，按时、按质、按量完成合同约定的义务。

乙方有权要求甲方提供与合同履行相关的必要支持和协助。

乙方应确保其履约行为符合国家法律法规及行业规范，避免因自身行为导致合同履行受阻。

第三条合同履行与项目管理

合同履行期限：

本合同的履行期限为年，自合同签订之日起至年月日止。具体履行进度及时间节点详见合同附件。

项目管理：

为确保合同顺利履行，甲乙双方应共同成立项目管理小组，定期召开会议，协调解决履约过程中出现的问题。

进度报告：

乙方应按月向甲方提交履约进度报告，详细说明项目进展、存在的问题及解决方案。

验收标准：

合同履行完毕后，甲方有权依据合同约定的验收标准对乙方履约成果进行验收。验收合格后，双方签署验收确认书。

第四条合同的归档与记录

归档管理：

为确保合同的合法性和可追溯性，双方应建立完善的合同归档管理制度。合同文本及其相关文件应按以下要求进行归档：

合同一式份，甲乙双方各存档一份，其余用于政府相关部门报备或其他合法用途。

合同归档地点为：（具体地址）。

归档文件应包括但不限于合同文本、签章记录、履约过程中形成的会议纪要、验收报告等。

记录保存：

双方应妥善保存与合同相关的往来函件、邮件、传真等记录，保存期限为合同履行完毕后至少年。如因特殊情况需要提前销毁，应经双方书面同意。

归档责任：

甲乙双方应指派专人负责合同的归档与记录工作，确保归档文件的完整性和准确性。如因归档不及时或记录不完整导致的法律纠纷，由责任方承担相应责任。

第五条合同的变更与解除

合同变更：

在合同履行过程中，如需变更合同条款，双方应协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与原合同具有同等法律效力。

合同解除：

在合同履行期限内，如因不可抗力或其他正当理由导致合同无法履行，双方可协商解除合同。解除合同的书面协议应明确解除原因及双方权利义务的终止。

违约责任：

如一方未履行或未完全履行合同义务，导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿造成的损失。

第六条争议解决

协商解决：

在合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。

诉讼解决：

如协商未果，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

合同份数：

本合同一式份，甲乙双方各执一份，其余用于报备或其他合法用途。

签署地点与日期：

本合同于（城市/地区）签订，签署日期为年月日。

附则：

本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

签署日期：

乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

签署日期：