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学校综合办公室协同办公规程

一、总则

为提升学校综合办公室协同办公效率，优化工作流程，确保信息传递准确、及时，特制定本规程。本规程适用于综合办公室全体工作人员，旨在通过规范化、系统化的协同机制，实现部门间的高效协作与资源共享。

二、协同办公基本原则

（一）统一指挥原则

综合办公室作为学校行政事务的核心枢纽，负责统筹协调各部门工作，确保指令传达一致，避免信息混乱。

（二）责任明确原则

明确各岗位职责及协作边界，确保每项任务均有专人负责，责任到人，避免推诿扯皮。

（三）高效便捷原则

（四）信息共享原则

在保障信息安全的前提下，促进部门间必要信息的互通，避免重复劳动，实现资源最大化利用。

三、协同办公具体流程

（一）日常事务协同

1.会议安排：

(1)提出会议需求时，需提交《会议申请表》，注明会议主题、时间、参会人员等关键信息。

(2)综合办公室审核申请表后，确定会议室、设备需求，并提前3个工作日通知参会人员。

(3)会议结束后，及时整理会议纪要并分发给相关人员。

2.文件流转：

(1)各部门提交文件时，需附上《文件流转单》，注明文件类型、办理部门及截止时间。

(2)综合办公室按流程转交文件，并跟踪办理进度，确保按时完成。

(3)文件办结后，及时退回原件并归档，电子版同步存档至共享文件夹。

（二）专项任务协同

1.项目启动：

(1)需成立专项工作小组，明确小组负责人及成员分工，制定详细工作计划。

(2)综合办公室提供必要资源支持，如办公用品、场地安排等。

2.进度跟踪：

(1)小组每周提交《工作进度报告》，综合办公室汇总后向相关领导汇报。

(2)如遇重大问题，需及时召开协调会，共同商讨解决方案。

3.项目收尾：

(1)工作完成后，需提交《项目总结报告》，并存档所有相关资料。

(2)综合办公室组织项目评审，总结经验并优化后续流程。

（三）信息化协同管理

1.系统使用规范：

(1)综合办公室统一管理学校内部办公系统，定期更新维护，确保系统稳定运行。

(2)所有工作人员需按规定登录系统，及时更新任务状态及信息。

2.数据共享与保密：

(1)需共享的数据需经综合办公室审核，确保信息脱敏处理，防止敏感数据泄露。

(2)每季度对数据使用情况进行审计，强化信息安全意识。

四、协同办公保障措施

（一）培训与考核

1.定期组织协同办公培训，内容包括系统操作、流程规范等，确保全员掌握基本技能。

2.每季度开展绩效考核，将协同办公效率纳入评分标准，对表现优秀者给予奖励。

（二）监督与改进

1.设立协同办公监督小组，由综合办公室牵头，定期检查各部门执行情况。

2.收集员工反馈意见，每月召开改进会议，持续优化协同机制。

五、附则

本规程自发布之日起施行，综合办公室负责解释及修订。各部门需严格遵守，确保协同办公工作有序开展。

一、总则

为进一步提升学校综合办公室协同办公效率，优化工作流程，确保信息传递准确、及时，特制定本规程。本规程适用于综合办公室全体工作人员，旨在通过规范化、系统化的协同机制，实现部门间的高效协作与资源共享，为学校整体运营提供有力支持。

二、协同办公基本原则

（一）统一指挥原则

综合办公室作为学校行政事务的核心枢纽，负责统筹协调各部门工作，确保指令传达一致，避免信息混乱。具体要求如下：

1.所有跨部门事务均需通过综合办公室进行统一协调与发布。

2.综合办公室需建立清晰的指令传达渠道，确保信息在各部门间无缝对接。

（二）责任明确原则

明确各岗位职责及协作边界，确保每项任务均有专人负责，责任到人，避免推诿扯皮。具体要求如下：

1.每位工作人员需明确自身岗位职责，并在任务分配时签字确认。

2.建立任务追踪机制，综合办公室需定期检查任务进度，确保按时完成。

（三）高效便捷原则

通过优化流程、简化手续，提高协同办公的效率与便捷性。具体要求如下：

1.减少不必要的审批环节，简化文件流转程序。

2.推广电子化办公，减少纸质文件的使用，提高信息传递速度。

（四）信息共享原则

在保障信息安全的前提下，促进部门间必要信息的互通，避免重复劳动，实现资源最大化利用。具体要求如下：

1.建立信息共享平台，各部门需定期更新相关数据，确保信息时效性。

2.对共享信息进行分类管理，敏感信息需设定访问权限，防止信息泄露。

三、协同办公具体流程

（一）日常事务协同

1.会议安排：

(1)提出会议需求时，需提交《会议申请表》，注明会议主题、时间、参会人员、所需设备（如投影仪、麦克风等）、会议材料等关键信息。申请表需由部门负责人签字确认。

(2)综合办公室审核申请表后，确认会议室、设备需求，并提前3个工作日通知参会人员。通知需包含会议时间、地点、议程及注意事项。

(3)会议结束后，指定专人整理会议纪要，纪