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市场部合同管理制度

市场部合同管理制度是企业规范市场业务合同管理，有效防范合同风险，维护企业合法权益的重要制度。以下是一份详细的市场部合同管理制度：

总则

为加强市场部合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于市场部所有对外签订的合同，包括但不限于销售合同、广告合作合同、市场推广合同等。合同管理应遵循合法、公平、诚信、审慎的原则，确保合同的签订、履行符合法律法规和公司利益。

合同签订前的准备

市场调研与项目评估

在进行合同签订前，市场部应组织相关人员对合作项目进行充分的市场调研。调研内容包括市场需求、竞争状况、行业趋势等。通过市场调研，评估项目的可行性和潜在风险。对于重大合作项目，市场部应制定详细的项目评估报告，报告内容应包括项目背景、目标、预期收益、风险分析及应对措施等。评估报告需提交公司管理层进行审核，经批准后方可进入合同签订流程。

合作方资信调查

市场部负责对合作方的资信状况进行调查。调查方式包括但不限于实地考察、查询工商登记信息、了解合作方的经营业绩和信誉情况等。资信调查的内容主要包括合作方的主体资格、注册资本、经营状况、财务状况、信用记录等。对于重要合作方，市场部可委托专业的资信调查机构进行调查。调查结束后，市场部应形成资信调查报告，报告中应明确合作方的资信状况是否符合公司的合作要求。对于资信状况不佳的合作方，应谨慎考虑是否与其签订合同。

合同文本的准备

市场部应根据合作项目的具体情况，准备合同文本。合同文本应符合法律法规的要求，条款内容应明确、具体、完整。合同文本应包括以下主要条款：合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。对于常用的合同类型，市场部可制定标准合同文本。标准合同文本应定期进行审查和修订，以适应法律法规和公司业务的变化。在准备合同文本时，市场部应充分考虑公司的利益和风险，对于可能存在的风险点，应在合同条款中设置相应的防范措施。

合同的签订

合同审批流程

市场部起草的合同文本需经部门内部审核。审核内容包括合同条款的合法性、完整性、准确性以及是否符合公司的利益和业务要求。部门内部审核通过后，合同文本应提交法务部门进行法律审核。法务部门主要审核合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险。法务部门审核通过后，合同文本应根据合同金额和重要程度提交公司管理层进行审批。对于重大合同，需经公司董事会或股东会审议批准。

合同签订权限

市场部经理有权签订一定金额以下的合同。具体金额标准由公司根据实际情况确定。超过市场部经理签订权限的合同，需由公司法定代表人或其授权代表签订。授权代表应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。授权代表签订合同后，应及时将合同副本提交公司办公室备案。

合同签订形式

合同签订应采用书面形式。书面合同包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。合同签订时，双方应在合同上签字或盖章。签字或盖章应清晰、完整，符合法律规定。对于需要公证或鉴证的合同，应按照相关规定办理公证或鉴证手续。

合同的履行

合同履行的监督

市场部应指定专人负责合同的履行监督工作。监督人员应定期检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。监督人员应建立合同履行台账，记录合同的履行进度、付款情况、交货情况等重要信息。对于合同履行过程中的重大事项，监督人员应及时向市场部经理和公司管理层报告。

合同变更与解除

在合同履行过程中，如需变更或解除合同，市场部应及时与对方协商，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间等事项。合同变更或解除协议需按照合同审批流程进行审批。未经审批，不得擅自变更或解除合同。因对方原因导致合同变更或解除的，市场部应及时采取措施，维护公司的合法权益。如要求对方承担违约责任、赔偿损失等。

合同纠纷的处理

在合同履行过程中如发生纠纷，市场部应及时与对方沟通协商，争取通过友好协商解决纠纷。协商不成的，应及时收集相关证据，准备通过法律途径解决纠纷。市场部应在纠纷发生后的规定时间内将纠纷情况报告法务部门。法务部门应根据纠纷的具体情况，制定处理方案。对于重大合同纠纷，公司可聘请专业律师代理诉讼或仲裁。在处理合同纠纷过程中，市场部应积极配合法务部门和律师的工作，提供必要的协助和支持。

合同的归档与保管

合同归档

合同签订后，市场部应在规定时间内将合同原件及相关附件提交公司办公室归档。归档的合同应包括合同文本、审批文件、补充协议、履行过程中的往来函件等。合同归档应按照合同类型、签订时间等进行分类整