电商仓储托管协议.docxVIP

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电商仓储托管协议

一、合同主体

(一)合同双方

本协议由以下双方签订。甲方为委托仓储服务的一方,其法定代表人或授权签署人代表甲方签署本协议。甲方:__________(一家从事电子商务经营活动的法人实体,以下简称“甲方”)。乙方为提供仓储托管服务的一方,其法定代表人或授权签署人代表乙方签署本协议。乙方:__________(一家持有合法仓储资质的服务提供商,以下简称“乙方”)。双方基于平等自愿原则签订本协议,旨在明确彼此权利义务关系。

(二)合同目的

本协议旨在规范甲方委托乙方提供电商仓储托管服务的合作关系。甲方将其商品交由乙方在指定仓库存储、管理、并协助配送。乙方须确保仓储设施安全可靠,提供专业化管理服务以支持甲方电子商务业务。合同目的具体包括但不限于货物接收、库存管理、信息反馈、货物交付等功能,促进甲方商品高效流转,实现互利共赢。

二、合同内容

(一)服务范围

乙方为甲方提供综合仓储托管服务,涵盖货物接收、保管、盘点、包装、配送等全链条管理。服务内容包括甲方商品在指定仓库的安全存储,乙方负责货物的入库登记、分类放置、环境监控(如温湿度控制)、定期清点库存。甲方商品出库时,乙方根据甲方指令安排包装与物流配送,并实时更新库存数据。服务范围延伸至异常处理,如货物损坏或丢失时乙方应及时通知甲方并采取补救措施。

(二)仓储设施

乙方提供专业仓储设施以满足甲方需求,具体仓库地址为甲方指定的区域。仓储设施包括通风良好、消防完备的存储空间,配备监控系统、防盗装置和安全出入口。乙方负责设施的日常维护,确保符合国家相关安全标准。甲方有权定期检查仓储条件,乙方须配合提供设施报告。如仓库需迁移或升级,乙方应提前书面通知甲方并经双方协商一致。

(三)库存管理

乙方实施标准库存管理流程,包括每日动态记录库存数据、每月盘点核对。甲方需向乙方提供货物详细清单(如商品编码、数量、属性),乙方据此建立电子化库存系统。乙方负责库存数据准确性,每季度向甲方提供库存报告并标记差异(如货物损耗率)。如库存异常(如缺货或过剩),乙方应及时预警并与甲方制定调整方案。

(四)货物交付

货物交付分为入库与出库环节。入库时,乙方在接收到甲方商品后二十四小时内完成验收、分类和系统录入。出库时,乙方根据甲方发货指令(如订单详情)在两小时内完成包装与物流交接。交付过程须确保货物完整无损,交付报告同步发送甲方电子邮箱。如遇配送延迟或错误,乙方承担责任并提供解决方案。

三、责任与义务

(一)甲方责任与义务

甲方须履行以下责任:按时向乙方提供准确货物信息(如商品清单、收发指令),确保信息真实无遗漏;按期支付乙方费用;在合同期内维持稳定的商品供应以避免仓储闲置风险;协助乙方处理货物异常事件;遵守乙方仓储管理规范。甲方义务还包括保密乙方商业信息,未经允许不得泄露服务细节。

(二)乙方责任与义务

乙方履行责任包括:安全保管甲方货物,确保存储环境达标;高效执行仓储服务并实时反馈库存数据;保持设施安全运行,预防盗窃或灾难;及时处理交付事故(如物流延误)。乙方义务涵盖维护甲方货物完好性,如因乙方过失造成损失应赔偿;配合甲方审计需求;保证服务连续可用,提供专业技术支持。

四、费用与支付

(一)仓储费用

仓储费用包括基础存储费(按月计算)、操作费(如包装配送)、及其他增值服务费(如库存报告)。费用标准为每立方米存储空间单价约定金额,具体由双方协商确定。基础费用以季度计费周期计算,其他费用按实际服务量结算。甲方应承担合理变动因素(如通胀调整),乙方费用明细需在发票中清晰列示。

(二)支付方式

甲方通过银行转账支付乙方费用,乙方在每季度末出具正式发票寄至甲方指定地址。支付时间为发票收到后十日内完成,逾期支付视为违约。付款账户信息由乙方提供并保密。如费用争议,双方基于服务记录核对后结算。

五、违约责任

(一)违约情形

违约情形包括:甲方未按时支付费用或提供虚假信息导致乙方服务中断;乙方未履行安全保管义务造成货物损坏或丢失;任何一方单方终止协议无正当理由;未能保守商业秘密。具体违约行为需以服务记录或书面证据佐证。

(二)违约处理

违约处理方式为:违约方赔偿对方直接损失(如货物价值损失或服务中断损害);赔偿额按实际损害计算;如情节严重,受损害方可终止协议。双方优先通过协商解决争议,协商不成时移交仲裁。违约不影响其他条款效力。

六、保密条款

双方承诺对协议内容及服务信息保密,不得泄露商业策略或数据。保密范围涵盖库存数据、仓储流程、客户详情等。如违规泄露,泄露方承担赔偿责任。条款在协议终止后继续有效五年。

七、争议解决方法

双方如发生争议,应首先友好协商解决;协商不成立后,提交至约定仲裁委员会仲裁。仲裁结果具有最终约束力。诉讼成本由违约方承担。争议不影响协议其他部分执行。

八、合同生效与终止

协议自签署之日起生效,合

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