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项目团队会议记录标准化表格工具模板
适用场景：标准化记录让团队协作更高效
项目团队会议是推动工作落地、同步信息、解决问题的重要载体，但传统会议记录常存在内容散乱、责任不清、遗漏关键信息等问题，导致会议成果难以追溯、执行效率低下。本标准化表格适用于项目启动会、周/月度例会、问题研讨会、里程碑复盘会等各类项目场景，通过统一记录框架，保证会议信息完整、责任明确、可追溯，帮助团队：
同步项目进展，避免信息差；
明确问题解决方案与责任人；
形成会议决议的闭环管理；
为项目复盘、汇报提供依据。
操作指南：从会前到会后的标准化流程
一、会前准备：让会议有的放矢
明确会议目标与议程
会议组织者（通常是项目经理）需提前1-2天明确会议核心目标（如“评审Q3产品迭代方案”“解决项目X延期风险”），并梳理详细议程（含每个议题的讨论时长、负责人），随会议通知同步发送给参会人员，保证所有人提前准备。
准备会议资料与工具
收集与议题相关的背景资料（如项目进度表、需求文档、问题清单），提前分发给参会人；同时准备好标准化会议记录表格（电子版/纸质版），指定记录人（建议由项目助理或非核心议题负责人担任，避免讨论时分心）。
二、会中记录：抓住关键信息，避免遗漏
会议记录需遵循“客观、简洁、重点突出”原则，重点记录以下内容（按会议流程顺序）：
（1）会议基本信息
会议名称：需体现项目/主题，如“项目V2.0版本开发周例会（2024年第3期）”；
时间地点：精确到“YYYY-MM-DDHH:MM-HH:MM”及具体会议室（或线上会议，需内部加密）；
参会人员：列出所有参会人姓名（用号代替，如项目经理、开发组长），标注“缺席人员”及原因（如“测试组长：客户紧急会议”）；
主持人/记录人：明确主持人（把控会议节奏）和记录人（负责实时记录）。
（2）议程与讨论内容
按会议议程逐项记录，每项议程包含：
议题：如“V2.0版本用户登录模块开发进度”；
讨论要点：提炼核心观点（避免逐字记录），如“开发组长：当前完成80%，剩余接口联调预计需2天”“产品经理：需补充短信验证码超时逻辑”；
争议点：记录分歧意见（如有），如“测试组长：建议增加异常场景用例，开发组长：当前资源紧张，可下版本迭代”。
（3）决议与行动项（核心环节）
决议：对讨论事项的最终结论，需明确“是/否”或具体方案，如“决议：V2.0版本用户登录模块短信验证码超时逻辑调整为5分钟，本版本上线”。
行动项：需包含“任务描述、负责人、计划完成时间、交付物”四要素，示例：
任务描述
负责人
计划完成时间
交付物
补充短信验证码超时逻辑用例
*测试工程师
2024-03-15
测试用例文档（V1.2）
完成接口联调并提交测试
*开发工程师
2024-03-18
联调报告
（4）其他事项
记录临时提出的非议题相关内容（如“下次会议时间调整为3月20日14:00”“需协调设计组支持新功能原型”）。
三、会后整理：形成闭环，保证落地
核对与补充信息
会议结束后2小时内，记录人需根据会议录音（如有）和笔记，补充遗漏信息，重点核对行动项的“负责人、时间、交付物”是否准确，如有疑问及时与主持人或相关人确认。
审批与分发
完成初稿后，发送给主持人审核（保证决议和行动项无偏差），审核通过后，在24小时内分发给所有参会人及相关方（如项目组、上级领导），并抄送给存档负责人（如项目助理）。
归档与跟踪
将最终版会议记录（含电子签名/审批备注）按“项目名称-会议类型-日期”命名（如“项目-周例会），存储在项目共享文档库（如企业网盘、项目管理工具），便于后续查阅；同时在项目管理工具（如Jira、Teambition）中创建行动项任务，定期跟踪进度，保证“事事有跟进、件件有落实”。
模板展示：项目团队会议记录标准化表格
项目团队会议记录表
会议名称
项目V2.0版本开发周例会（2024年第3期）
会议日期
2024年3月10日
会议时间
14:00-16:00
会议地点
公司3楼会议室A（线上会议：内部加密）
主持人
*项目经理
记录人
*项目助理
参会人员
产品经理、开发组长、测试组长、UI设计师、*前端工程师
缺席人员
*测试工程师（客户紧急会议）
一、会议议程与讨论记录
序号
议题
讨论要点
争议点/决议
1
V2.0版本用户登录模块进度
开发组长：完成80%，剩余接口联调需2天；前端工程师：UI界面已适配80%
无争议
2
短信验证码逻辑调整
产品经理：需补充超时逻辑（当前无超时限制）；测试组长：建议增加异常场景用例
决议：超时时间调整为5分钟，本版本增加“验证码错误3次锁定”功能
3
项目延期风险排查
开发组长：接口联调可能延迟1天（第三方接口不稳定）；项目经理：需协调第三方优先支持
决议：项目经理今日内与第三方对接，
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