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设计部门岗位职责与工作规范

一、总则

本规范旨在明确设计部门的组织架构、各岗位职责权限,规范设计工作流程与标准,确保设计产出的质量与效率,促进团队协作,提升整体设计价值,助力公司业务目标的实现。本规范适用于设计部门全体成员,并作为日常工作、绩效考核及职业发展的重要依据。

二、岗位职责

(一)设计总监/设计经理

1.部门管理与战略规划:负责设计部门的全面管理工作,包括团队建设、人才培养、绩效考核及资源调配。根据公司整体战略与市场需求,制定部门的中长期发展规划与设计策略,确保设计方向与公司目标一致。

2.设计质量与标准把控:建立并维护设计质量标准体系,对重要设计项目的创意方向、设计方案及最终成果进行审核与决策,确保设计作品的专业性、创新性及商业价值。

3.跨部门协作与资源协调:作为设计部门的对外窗口,与产品、市场、研发等相关部门保持紧密沟通与协作,理解并整合各方需求,协调资源以保障设计项目的顺利推进。

4.团队能力提升:组织内部培训、经验分享与技术交流活动,提升团队整体专业技能与设计素养,营造积极向上的团队氛围。

5.行业趋势与创新探索:关注国内外设计行业动态、前沿技术与设计趋势,推动部门设计方法与工具的革新,鼓励创新思维与实践。

(二)资深设计师

1.设计项目执行与引领:独立负责或核心参与重要项目的设计工作,包括需求分析、用户研究、创意构思、方案设计、原型制作及最终视觉呈现。能够为团队提供专业指导,引领设计方向。

2.设计方案优化与深化:深入理解产品定位与用户需求,对设计方案进行持续优化与深化,确保设计的可用性、易用性与美观性,同时兼顾技术实现难度与商业目标。

3.设计规范与资产建设:参与制定和完善设计规范、组件库及设计资产,提升团队设计效率与一致性。

4.指导与协作:协助指导junior设计师,参与设计评审,提供建设性反馈。积极与产品、开发等团队协作,推动设计方案的有效落地。

5.经验沉淀与分享:总结设计经验与方法论,积极参与内部分享,推动团队共同进步。

(三)设计师(按专业方向可细分为UI/UX设计师、视觉设计师、插画师、动效设计师等,此处以通用设计师为例)

1.设计任务执行:根据项目需求和设计规范,独立完成分配的设计任务,包括但不限于界面设计、图标设计、视觉元素创作、原型绘制等。

2.需求理解与转化:深入理解产品需求文档(PRD)及用户研究结果,将其转化为符合用户体验和商业目标的设计方案。

3.设计优化与迭代:根据评审意见、用户反馈及测试结果,对设计作品进行修改和优化,参与产品迭代过程中的设计支持。

4.设计资产管理:规范管理个人设计文件、素材及源文件,确保文件版本清晰、命名规范,便于团队共享与后续维护。

5.协作与沟通:积极与团队成员沟通设计思路,参与设计讨论与评审,配合开发团队进行设计稿的标注与还原工作,确保设计意图准确实现。

(四)设计助理(如适用)

1.辅助设计工作:协助设计师进行资料搜集、素材整理、初步排版、文件格式转换、设计稿标注等辅助性工作。

2.设计资产维护:协助维护设计规范文档、组件库及素材库,确保资源的准确性与完整性。

3.会议与事务支持:协助组织部门会议,做好会议记录,跟进会议决议的落实情况。处理部门日常行政事务。

4.学习与成长:积极学习专业知识与技能,在设计师指导下参与部分简单设计任务,逐步提升设计能力。

三、工作规范

(一)设计流程规范

1.需求对接:接到设计需求时,需与需求方(产品经理/业务方)充分沟通,明确需求背景、目标用户、核心功能、交付标准及时间节点,形成书面需求确认(可通过邮件、项目管理工具等)。

2.创意构思与调研:基于需求理解,进行相关竞品分析、用户研究及设计趋势调研,开展头脑风暴,形成初步设计思路与方案草图。

3.方案设计与评审:根据构思进行详细设计方案的制作,完成后提交内部或跨部门评审。需准备好设计说明,清晰阐述设计思路与方案亮点。

4.修改与优化:根据评审反馈,对设计方案进行针对性修改和优化,直至方案通过。重要修改需记录版本迭代说明。

5.交付与归档:设计方案最终确认后,按照规定格式输出设计稿(包括源文件、切图、标注文档等),提交给开发团队,并在项目管理工具中更新进度。同时,完成设计文件的规范归档。

(二)设计标准规范

1.设计稿规范:设计稿需符合公司统一的设计规范(如尺寸、分辨率、色彩模式、字体、图标风格等),图层结构清晰,命名规范,便于编辑与交接。

2.文件管理规范:所有设计文件(源文件、导出稿、素材等)需按项目或类型进行分类存放,文件命名应包含项目名称、内容描述、版本号等关键信息,确保易于查找和追溯。

3.知识产权规范:严格遵守知识产权相关法律法规,原创设计,

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