品牌宣传推广策划执行记录表.docVIP

品牌宣传推广策划执行记录表工具指南

一、适用范围与核心价值

本工具适用于品牌方市场部、广告公司客户服务团队、企业营销负责人等角色，在品牌宣传推广全流程中使用。无论是新品上市、品牌升级、节日营销、跨界合作还是日常品牌维护，均可通过该记录表系统化梳理策划思路、追踪执行进度、沉淀经验数据，保证推广活动目标清晰、责任到人、过程可控、效果可评估，避免因信息分散或流程混乱导致的执行偏差，助力品牌营销工作高效落地。

二、策划执行全流程操作指南

（一）前期准备：明确目标与基础调研

锁定推广核心目标

召开项目启动会，明确本次品牌推广的核心目标（如提升品牌知名度30%、新品首发销量破万、目标客群转化率提升15%等），目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

将核心目标拆解为阶段性子目标（如预热期曝光量、爆发期互动量、延续期转化量），便于后续执行追踪。

组建跨部门执行团队

根据推广需求明确团队成员及职责，如项目负责人（经理统筹全局）、策划组（策划专员负责方案细化）、设计组（设计师输出视觉素材）、媒介组（媒介专员对接渠道资源）、执行组（执行专员落地线下/线上活动）、数据组（数据分析师监控效果）等，保证各环节衔接顺畅。

开展市场与受众调研

收集行业趋势报告、竞品近期推广动作（如竞品A的618促销策略、竞品B的短视频内容方向），分析差异化机会点。

通过问卷调研、用户访谈、历史数据复盘等方式，明确目标受众画像（如年龄、地域、兴趣偏好、信息获取习惯），为内容创作和渠道选择提供依据。

（二）策划方案制定：从策略到落地的细化

确定核心推广策略

基于目标与调研结果，提炼本次推广的核心策略（如“情感共鸣+场景渗透”“KOL矩阵+事件营销”“线上线下联动”等），并明确品牌信息传递的关键点（如品牌理念、产品卖点、促销信息）。

制定分阶段执行计划

将推广周期划分为预热期、爆发期、延续期三个阶段（可根据项目时长调整），明确各阶段的时间节点、核心任务、目标及输出物：

预热期（如活动前7-14天）：目标为“造声势、引关注”，任务包括悬念海报发布、KOL预热种草、社群话题引导等，输出物为预热内容素材、渠道排期表。

爆发期（如活动前3天-活动后3天）：目标为“最大化曝光、促转化”，任务包括主题活动上线、广告集中投放、直播带货、用户裂变活动等，输出物为活动落地页、直播脚本、广告素材包。

延续期（如活动后7-14天）：目标为“沉淀用户、强化品牌记忆”，任务包括用户UGC内容征集、二次传播引导、售后跟进等，输出物为用户案例集、复盘报告。

预算编制与资源分配

按推广阶段和渠道类型（如内容制作费、媒介投放费、KOL合作费、活动执行费、礼品费等）编制详细预算表，明确各项费用的金额、用途、负责部门及审批流程，保证预算使用透明可控。

（三）执行落地：过程管控与动态调整

任务拆解与责任到人

根据执行计划，将各项任务拆解为具体动作（如“设计组需在X月X日前完成3版预热海报设计”“媒介组需在X月X日前与5位腰部KOL签订合作协议”），明确任务负责人、完成时限、交付标准，并通过项目管理工具（如飞书、钉钉）同步任务进度。

素材制作与渠道对接

策划组与设计组按输出物要求制作宣传素材（海报、视频、文案等），经项目负责人审核后定稿；媒介组根据渠道特性（如公众号侧重深度图文、抖音侧重短平快视频、小红书侧重种草笔记）调整素材形式，对接渠道资源并确认上线时间。

实时监控与应急响应

执行组每日跟踪推广数据（如曝光量、率、互动量、转化量等），数据组整理日报并同步至项目群，若数据异常（如某渠道曝光量不足预期），需立即分析原因（如素材吸引力不足、投放时段不当）并调整策略（如更换素材、追加预算）。

预设应急预案（如KOL临时解约、活动页面崩溃），明确负责人及处理流程，保证问题在2小时内响应，24小时内解决。

（四）效果评估与复盘优化

数据汇总与目标达成分析

推广周期结束后，数据组汇总各渠道核心数据（总曝光量、总互动量、转化量、ROI、品牌搜索指数变化等），对比核心目标与阶段性子目标，计算达成率（如“品牌知名度目标提升30%，实际提升35%，达成率117%”）。

过程复盘与经验沉淀

召开复盘会，由各负责人汇报执行过程中的亮点（如某条短视频自然流量破10万）、不足（如某渠道转化率低于预期）、改进建议（如下次需优化渠道筛选标准），并记录《经验沉淀表》（如“短视频内容前3秒需加入强冲突点”）。

输出复盘报告与归档

整理复盘报告，内容包括项目背景、目标达成情况、数据表现、过程回顾、经验教训、下一步优化建议等，连同策划方案、执行记录、素材文件等一并归档，形成品牌营销案例库，供后续项目参考。

三、品牌宣传推广策划执行记录表模板

品牌宣传推广策划执行记录表

一、项目基本信息

项目名称

推广品牌/产品

项目周期

项目负责