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团队建设活动策划与执行跟踪模板

一、适用场景与目标

本模板适用于企业、组织内部团队建设活动的全流程管理，具体场景包括但不限于：

新团队融合：帮助新组建团队快速熟悉彼此，建立信任基础；

协作效率提升：针对跨部门协作不畅、沟通成本高的问题，通过活动强化协作意识；

士气与凝聚力建设：在项目攻坚期、业绩瓶颈期或员工状态低迷时，激发团队活力；

里程碑庆祝：为项目成功、年度达成等节点提供仪式感，增强团队归属感；

冲突化解：通过非工作场景互动，缓解团队成员间的矛盾或误解。

核心目标：保证活动策划有序、执行落地、效果可衡量，最终实现团队凝聚力、协作效率或员工满意度的提升。

二、全流程操作指南

（一）前期调研：明确需求与方向

目标：精准定位团队痛点，保证活动设计“对症下药”。

关键动作：

需求收集：通过问卷（匿名）、一对一访谈（由HR或团队负责人执行）或小组座谈会，知晓以下信息：

团队当前核心问题（如沟通不足、目标感模糊、压力过大等）；

成员对活动的期待（如希望放松、学习技能、增进知晓等）；

参与人员的基本信息（年龄、性别、体力状况、特殊需求等，避免活动设计不当）。

数据整理：对收集到的需求进行分类统计，识别高频诉求（如80%成员希望“轻松互动”，60%认为“跨部门沟通”需加强）。

目标设定：结合调研结果，制定可量化的活动目标（如“活动后团队协作效率提升20%”“成员对团队氛围满意度达到90%以上”）。

（二）方案设计：制定详细执行计划

目标：输出一份包含主题、流程、资源、预算的完整方案，保证活动可落地。

关键动作：

主题与形式确定：

主题：结合目标与团队特点（如“破冰同行·聚力共赢”“跨界协作·创意无限”）；

形式：优先选择互动性强、参与度高的类型（如户外拓展、工作坊、主题沙龙、公益志愿活动等），避免单向灌输。

流程与时间规划：

制定详细时间轴（以“半天户外拓展”为例）：

时间

环节

内容说明

负责人

08:30-09:00

集合签到

破冰小游戏（如名字接龙）

**

09:00-10:30|团队挑战（一）|共同完成“信任背摔”项目|**|

10:30-10:45|茶歇|提供简餐与饮品|**|

10:45-12:00|团队挑战（二）|协作完成“毕业墙”任务|赵六|

12:00-13:30|午餐与自由交流|安排团队餐，鼓励非正式沟通|孙七|

13:30-14:30|复盘与颁奖|各组分享感悟，颁发“最佳协作奖”|周八|

资源与预算规划：

人力：明确总负责人（统筹全局）、各环节负责人（执行具体任务）、后勤支持（物资、场地等）；

物资：列出所需物品清单（如拓展道具、文具、急救包、摄影设备等），注明规格与数量；

预算：分项测算（场地费、物资费、餐饮费、交通费、保险费、应急备用金等），预留10%-15%浮动空间。

（三）筹备落地：分工协作与风险预判

目标：保证活动前各项资源到位，风险可控。

关键动作：

任务分工：通过“筹备分工表”（见核心工具表格1）明确每个任务的负责人、协助人、完成时间及交付物，避免责任真空。

资源对接：

场地：提前实地考察，确认设施（如电源、遮阳棚、卫生间）是否符合需求；

供应商：对比至少3家供应商报价（如拓展机构、餐饮公司），签订明确合同（含服务内容、违约条款）；

人员：提前与参与者沟通活动时间、地点、着装建议（如运动服、运动鞋），提醒携带物品（如身份证、水杯）。

风险预案：预判潜在问题并制定应对措施（示例）：

风险类型

应对措施

天气突变（如下雨）

提前准备室内备用场地；为户外活动配备雨具、防滑垫

人员临时缺席

提前确认参与名单，安排替补人员或调整分组策略

设备故障

准备备用设备（如备用音响、充电宝），安排专人负责设备检查

（四）现场执行：流程控制与氛围营造

目标：保证活动按计划进行，参与者体验良好。

关键动作：

流程管控：各环节负责人提前30分钟到场，检查物资与设备；总负责人通过时间轴把控进度，灵活调整（如某环节超时则压缩后续环节时间）。

氛围营造：

破冰：通过简单游戏（如“找相同”“故事接龙”）让成员快速放松；

互动：设计需要团队协作的任务（如“搭纸塔”“密室逃脱”），鼓励全员参与；

记录：安排专人拍摄照片/视频，捕捉精彩瞬间（如协作成功时的笑容、挑战失败时的互相鼓励）。

突发情况处理：现场出现意外（如成员轻微受伤、设备故障）时，立即启动预案，由后勤支持人员处理，总负责人同步安抚参与者情绪。

（五）效果跟踪：复盘与持续改进

目标：评估活动是否达成预期目标，输出改进方案，为后续活动提供参考。

关键动作：

数据收集：活动结束后3天内，通过以下方式收集反馈：

问卷：设计“活动满意度评分表”（见核心工具表格4），包含内容设计、组织流程、个人收获等维度（1-5分制）；

访