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商业租赁合同降租申请范本

降租申请函（范本）

尊敬的[业主/物业公司名称/负责人尊称，例如：XX公司王经理]：

您好！

本人/我司（以下简称“承租方”）是位于[商铺具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX商场X层X号]商铺（以下简称“该商铺”）的合法承租人。根据双方于[原合同签订日期，例如：XXXX年XX月XX日]签订的《商业租赁合同》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”），承租方承租该商铺用于[经营业态，例如：餐饮服务/服装零售]，当前月租金为人民币[当前月租金额]元，租金支付方式为[支付方式，例如：押X付X]，租赁期限自[原租赁起始日期]至[原租赁截止日期]。

自承租以来，承租方一直严格遵守原合同各项约定，按时足额支付租金及其他各项费用，积极履行租户义务，致力于维持商铺的良好运营及与业主方的友好合作关系。

然而，自[阐述问题出现的大致时间或事件节点]以来，由于[请在此处详细、客观、有依据地阐述申请降租的主要理由，可选择以下一项或多项结合具体情况展开，务必实事求是，避免空泛]：

1.市场环境变化：例如，受[具体事件，如：整体经济下行压力/行业政策调整/区域商业氛围变化/周边竞争加剧/消费习惯转变等]影响，本区域同类商业物业的市场平均租金水平已出现[明显下降/调整]趋势，原合同约定租金与当前市场行情已存在一定差距。

2.经营业绩下滑：具体表现为[例如：客流量显著减少/销售额持续走低/利润率大幅压缩等]，这直接导致承租方经营压力剧增，难以维持原有的租金负担。为保障商铺的持续经营能力，恳请业主方予以理解。

3.不可抗力影响：如适用，可提及[例如：突发公共卫生事件/自然灾害/市政工程施工影响等]对承租方经营造成的持续性负面影响，导致阶段性或长期性的经营困难。

4.物业自身或周边因素：例如，物业公共设施维护不佳、周边交通便利性下降、配套设施不完善等，对商铺经营造成了实际困扰。

鉴于以上实际情况，为确保承租方能够持续稳定经营，从而保障双方长期合作的基础，承租方经过慎重考虑，特向贵方提出如下租金调整申请：

1.申请调整租金标准：恳请贵方同意将该商铺的月租金自[希望调整的起始日期，例如：XXXX年XX月XX日]起调整为人民币[期望的月租金额]元（大写：人民币[期望月租金额大写]元整）。

2.申请调整期限：建议此调整后的租金标准有效期为[期望的调整期限，例如：X个月/自X年X月X日至X年X月X日]。期满后，双方可根据届时市场情况及经营状况再行协商。

3.其他说明（可选）：[例如：关于调整期内的物业费、其他费用是否同步调整，或是否有其他协商意愿等，如无则可删除此条]。

承租方深知业主方作为物业所有者的权益，提出此项申请并非单方面要求，而是基于当前客观经营困境及对双方长期合作关系的珍视。我们坚信，通过本次租金的合理调整，能够帮助承租方渡过暂时的经营难关，从而继续稳定地履行承租义务，实现双方的长期共赢。

我们非常重视与贵方的合作关系，并希望能与贵方就此事进行友好协商。恳请贵方能充分考虑承租方的实际困难与诚意，对我方的申请予以审慎研究并给予积极回应。我方随时愿意就具体细节与贵方进行进一步的沟通与洽谈，以期达成双方均能接受的解决方案。

感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

此致

敬礼！

申请人（承租方）：[你的姓名/公司全称并加盖公章]

联系人：[你的姓名]

联系电话：[你的联系电话]

日期：XXXX年XX月XX日

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使用说明与注意事项

1.【】括号内容替换：请务必将范本中所有【】包含的提示性内容替换为您的实际具体信息。

2.降租理由的充实性：“降租理由”是申请函的核心，务必真实、具体、有说服力。如果可能，可以附上一些客观数据（如近期销售额同比/环比下降情况、周边同类商铺租金参考等，但需注意商业数据保密）作为支撑，但无需在函件中直接罗列大量数据，可口头沟通时准备。

3.降租幅度的合理性：提出的降租幅度应基于市场调研和自身实际情况，不宜过高，以“合理”为原则，更易获得业主认同。

4.语气诚恳与专业：通篇应保持尊重、诚恳、专业的语气，避免使用指责、威胁或情绪化的言辞。强调“共赢”和“长期合作”的意愿。

5.书面形式：建议以书面形式提交，并保留送达凭证（如快递签收记录、对方签收确认等）。

6.提前沟通：在提交书面申请前或后不久，建议主动与业主/物业负责人进行口头沟通，表达申请意愿和主要理由，书面函件作为正式凭证和具体诉求的呈现。

7.附件准备（可选）：如果理由涉及客观数据，可准备简洁的辅助材料，在业主要求或面谈时出示，如：周边商铺租金调研简报（隐去具体商家）、自身经营业绩简况（关键指标）等。

8.合同依据：回顾原租赁合同中是否有关于租金调整的条款，如有，