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员工薪资调整确认表模板

在企业人力资源管理实践中，薪资调整是一项关乎员工切身利益与企业发展的重要工作。一份规范、清晰的薪资调整确认表，不仅是企业薪酬管理体系严肃性的体现，更是明确双方权利与义务、避免后续潜在争议的关键凭证。它能够确保员工对薪资调整的各项细节有清晰认知，并以书面形式确认，为人力资源部门的档案管理也提供了便利。

以下为您提供一份员工薪资调整确认表的参考模板，企业可根据自身组织架构、薪酬结构及管理需求进行适当调整与完善。

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员工薪资调整确认表

员工编号：`[由HR部门填写]`

一、员工基本信息

姓名

性别

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所属部门

职位/岗位

入职日期

年月日

联系方式

本次调整前职级

员工邮箱

二、本次薪资调整详情

调整类型(请勾选一项)

□年度调薪□晋升调薪□岗位异动调薪□绩效调薪□其他：__________

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调整原因简述

调整生效日期

年月日

三、薪资结构调整明细

薪资项目

调整前金额(元/月)

调整后金额(元/月)

备注(如适用)

:-----------

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基本工资

岗位工资

技能工资

（如无此项可删除或留空）

绩效工资

（如无此项可删除或留空）

**调整前月固定薪资总额**

（以上固定项之和）

**调整后月固定薪资总额**

（以上固定项之和）

其他薪资项目

（如津贴、补贴等，可增行）

四、员工确认

本人已详细了解并确认上述薪资调整内容，包括调整原因、生效日期及调整后的薪资构成与金额。本人对本次薪资调整无异议。

员工签名：_______________

日期：年月日

五、部门负责人意见

□同意

□不同意，原因：_________________________________________________

负责人签名：_______________

日期：年月日

六、人力资源部门意见

□同意

□不同意，原因：_________________________________________________

HR负责人签名：_______________

日期：年月日

七、公司审批(根据公司流程设置)

□同意

审批人签名：_______________

日期：年月日

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使用说明与注意事项

1.员工基本信息：确保准确无误，特别是“员工编号”、“所属部门”和“职位/岗位”等关键信息。

2.调整类型与原因：清晰勾选调整类型，并简要、客观地填写调整原因，以便追溯。

3.薪资结构明细：

*“薪资项目”可根据企业实际薪酬体系进行增删或修改，如增加“工龄工资”、“交通补贴”、“住房补贴”等。

*“调整前金额”应与员工当前薪资记录一致，“调整后金额”需明确具体数字。

*“固定薪资总额”通常指基本工资、岗位工资等相对固定的部分，不包含浮动绩效奖金等。

4.员工确认：此为核心环节，务必由员工本人亲笔签名并填写日期。HR部门在让员工签署前，应确保已就调整内容与员工进行过充分沟通。

5.审批流程：“部门负责人意见”、“人力资源部门意见”及“公司审批”栏，根据企业内部授权体系和审批流程进行设置，确保权责清晰。

6.存档：表格签署完成后，应由人力资源部门作为员工重要档案资料妥善保管，建议至少保存至员工离职后若干年（依据相关劳动法规要求）。

7.沟通优先：此确认表是书面确认环节，薪资调整的核心在于事前与员工的有效沟通。HR部门及直线经理应在正式签署前，与员工进行一对一的面谈，清晰解释调整依据、标准及结果，倾听员工反馈。

8.数据保密：薪资信息属于敏感数据，相关人员需严格遵守公司保密规定，妥善处理和保管此表格。

企业在实际应用中，可根据自身管理的精细化程度，对模板进行调整。例如，对于绩效调薪，可增加“关键绩效指标完成情况简述”等辅助说明栏；对于涉及股权、期权等长期激励的调整，建议另行制定专项确认文件。

希望此模板能为您的人力资源管理工作提供有益的参考。