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董事会办公室主任
岗位名称
主任
岗位等级/编号
所在部门
董事会办公室
岗位定员
1人
直接上级
董事长
工作地点
北京
直接下级
副主任、董事会工作秘书、董事会行政秘书、董事长工作秘书、董事长行政秘书、董事长安保秘书、董事长行政内勤
薪酬类型/等级
所辖人员
7人
岗位分析日期
4月
本职：负责董事会办公室各项管理工作，为董事长和董事会工作开展提供信息、公关、会议等各项支持和服务，确保董事长和董事会日常工作高效开展。
职责和工作任务
职
责
一
职责表述：统筹安排协调集团内部工作。
工作
任务
全方面协调集团董事长和集团股东会、监事会、集团董事会及专业委员会、集团总裁团体、各子集团及下属单位总经理之间工作事务，帮助集团董事长进行联络、沟通和协调。
协调董事会办公室和三会之间关系，为决议提供参谋和支持。
帮助董事长提升企业企业治理水平
帮助集团董事长建立、维护企业良好运行管理秩序。
职
责
二
职责表述：统筹管理集团信息搜集和公布工作，搜集整理集团内外部重大信息。
工作
任务
建立并维护集团内外部信息搜集体系，包含渠道、工具、责任人等，并建立对应机制保障体系健康运行。
依据集团董事长和董事会工作需要，负责搜集、汇总、整理集团内部财务、运行、安全、环境保护、人事等方面重大信息，并定时或不定时上报集团董事长或董事会。
依据集团董事长和董事会工作需要，负责搜集、汇总、整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面重大及相关关键信息，并定时或不定时上报集团董事长或董事会。
在集团董事长或董事会授权范围内，经过集团董事长或董事会审核经过，向社会和集团内部公布相关信息，并确保所公布信息符合集团利益，对集团发展起到正面推进作用。
职
责
三
职责表述：董事长本人职业成长和职业计划参谋和推进，为集团董事长社会活动组织提供服务。
工作
任务
依据集团发展需要，结合社会、政治、经济等方面实际情况，设计和制订集团董事长个人职业计划，对集团董事长参与相关组织、参与相关外部活动提出提议。
组织帮助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织等方面职务工作，支持集团董事长愈加好发挥相关职务职责，参与相关活动，扩大集团社会影响力。
为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提供多种服务，确保相关活动高效开展。
职
责
四
职责表述：整体统筹集团重大对外公共关系开拓和维护工作。
工作
任务
帮助集团董事长做好政府部门关系拓展和维护。
帮助董事长做好行业协会高层关系拓展和维护
建立、维护和各新闻网络媒体良好关系。
经集团董事长授权代表企业出席各类外部活动。
职
责
五
职责表述：统筹管理集团董事长日常办公及生活方面服务工作。
工作
任务
妥善安排集团董事长工作和生活（健康保养、锻炼、体检等）及家庭事务方面服务工作。
为集团董事长提供相关办公、车辆等服务，为集团董事长本人及家庭组织提供相关证件办理服务。
指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日程。
统筹管理集团董事长办公室环境卫生等服务。
职
责
六
职责表述：集团董事会相关关键工作、会议、文件组织、安排和督办。
工作
任务
组织安排集团董事长参与集团董事会、董事会专业委员会会议和其它多种日常会议。
安排专员做好集团董事会、董事会专业委员会会议统计、会议纪要、会议决议，并进行督办。
职
责
七
职责表述：统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理。
工作
任务
起草、审核集团董事长、董事会工作相关多种指示、通知、通报、总结、信函等文件；帮助集团董事优点理外部来文来电。
依据管理制度制订年度文件编码，组织对集团董事会和董事长多种文件进行登记、归档管理，安排集团董事长多种来往文件报送和下发工作。
职
责
八
职责表述：督办指导
督办集团董事长决定、指示、安排任务和董事会会议决议、会议纪要落实情况
指导各子集团董事会开展工作
指导集团行政管理中心开展工作
职
责
九
职责表述：公务接待
统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。
职
责
十
职责表述：董事会办公室内部体系建设及团体管理工作。
职责
十一
职责表述：完成集团董事长交办任务。
权力
对集团董事会会议决议、会议纪要和董事长决定、指示、安排任务督办
对企业编制内招聘有审核权
对企业职员出勤监督权
有对职员考评数据和事项核实权
对职员投诉有核实权
有对直接下级人员调配、奖惩提议权，任免提名权和考评评价权
对所属下级工作有监督、检验权
对所属下级工作争议有裁决权
本部门预算内费用使用权
向各部门索取必需资料索取权
企业业务信息知情权
集团董事长授权其它权利
工作协作关系
内部协调关系
集团董事长、集团董事会、监事会、各业务板块董事会、总裁团体、董事会专业委员会、集团企业高级管理人员、集团总部、各子集团和各子企业相关部门
外部协调关系
集
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