车辆管理制度及流程规范.docxVIP

车辆管理制度及流程规范

---

车辆管理制度及流程规范

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司车辆的购置、调配、使用、保养、维修及处置等管理工作，确保车辆安全、高效、经济运行，保障公司各项业务活动的顺利开展，降低运营成本，防范交通安全风险，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司名下所有公务车辆（包括但不限于小轿车、商务车、货车等）的管理，以及公司授权驾驶上述车辆的所有人员。公司员工私人车辆的管理不适用本制度。

第三条基本原则

车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、经济高效、规范有序”的原则。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

公司行政部为本制度的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常管理、制度执行与监督检查。

第五条职责划分

1.行政部职责：

*负责本制度的制定、修订、解释与推行。

*负责车辆的购置、登记、年检、保险、过户、报废等手续办理。

*负责车辆的调度、维修、保养、燃油补给及费用核算。

*负责驾驶员的招聘、培训、考核及安全教育。

*建立健全车辆管理档案，定期进行车辆盘点。

*处理车辆交通事故、违章等突发事件。

2.各部门职责：

*严格遵守本制度，按规定程序申请和使用车辆。

*教育本部门人员遵守用车纪律，爱护车辆设施。

*承担本部门用车产生的相关费用（按公司财务规定执行）。

3.驾驶员职责：

*严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，确保行车安全。

*负责所驾车辆的日常检查、清洁和基本保养。

*按调度指令安全、准时完成出车任务。

*及时报告车辆故障、事故及违章情况。

第三章车辆管理

第六条车辆购置与登记

1.车辆购置应根据公司业务发展需要，由使用部门提出申请，行政部审核，按公司审批流程报批后，统一组织采购。

2.新购车辆应及时办理注册登记、保险、购置税等手续，行政部负责建立车辆档案，包括车辆行驶证、保险单、购置税凭证、维修保养记录等资料。

第七条车辆停放与保管

1.车辆在公司内指定区域停放，节假日或非工作时间，除特殊情况经批准外，车辆应统一停放在公司指定地点。

2.驾驶员离开车辆时，须锁好门窗，拉好手刹，关闭电源，妥善保管车辆钥匙及相关证件，防止车辆及物品被盗。

3.严禁将车辆停放在禁停区域或不安全地带。

第八条车辆维修与保养

1.行政部应建立车辆定期保养计划，驾驶员应按计划或车辆使用说明书要求，及时进行保养。

2.车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时向行政部报告，经行政部鉴定确认后，到指定或认可的维修单位进行维修。大额维修费用需按审批流程报批。

3.驾驶员应认真记录车辆维修保养情况，行政部定期检查。

第九条燃油管理

1.公司统一为公务车辆办理加油卡，实行定点加油。

2.驾驶员应妥善保管加油卡，按规定在指定加油站加油，严禁转借、挪用加油卡。

3.行政部定期核对加油记录与行驶里程，监控燃油消耗情况。

第四章用车申请与审批

第十条用车申请

1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息。

2.市内短途、常规性用车，应至少提前半个工作日申请；长途或节假日用车，应至少提前一个工作日申请。

第十一条用车审批

1.《用车申请单》经部门负责人签字同意后，报行政部审批调度。

2.行政部根据车辆状况和用车优先级，统筹安排车辆。对于紧急公务用车，经行政部负责人同意后可先调度，事后补办手续。

3.未经批准，任何部门或个人不得擅自调用公司车辆。

第十二条车辆调度

1.行政部根据审批后的《用车申请单》，合理调度车辆和驾驶员，力求资源优化配置。

2.驾驶员接到调度指令后，应准时出车，并按指定路线行驶。如遇特殊情况需改变路线，应及时向行政部报告。

3.多人同往同一方向或区域办事，应尽量合并用车，减少空驶。

第五章驾驶员管理

第十三条驾驶员资质

1.公司驾驶员应持有有效的相应准驾车型机动车驾驶证，驾龄满一定年限，具备良好的驾驶技术和职业道德。

2.公司可根据需要对驾驶员进行背景审查和驾驶技能测试。

第十四条驾驶员行为规范

1.严格遵守交通法规，服从交通警察指挥，文明驾驶，礼貌行车。

2.严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶、强行超车等违章行为。

3.严禁公车私用或将车辆交给无证人员或非本公司指定人员驾驶。

4.行车途中应集中精力，不得接打手持电话、吸烟、饮食或从事其他妨碍安全驾驶的活动。

5.保持车辆内外清洁卫生，着装整洁，举止文明。

第十五条违章与事故处理

1.驾驶员因违章行驶被处罚的，原则上由驾驶员自