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询价函模板

[您的公司全称]

[您的公司地址]

[您的公司电话]

[您的公司邮箱]

日期：[年月日]

致：[供应商公司全称]

[供应商公司地址]

[供应商联系人尊称及姓名/相关负责人]

[供应商联系电话]

[供应商邮箱]

主题：关于[项目名称/采购内容简述]的询价函

尊敬的[供应商联系人尊称及姓名/相关负责人]：

您好！

为确保我司[项目名称/相关业务]的顺利开展，现特向贵司就以下所需产品/服务进行正式询价。

请贵司根据本函所列需求，提供详细报价及相关信息。具体需求如下：

一、产品/服务需求清单

序号

产品/服务名称

规格型号/详细要求(至关重要)

单位

数量

备注(如：品牌偏好、材质要求等)

:---

:------------------

:---------------------------

:---

:---

:------------------------------

1

[产品/服务A名称]

[具体规格型号/技术参数/服务范围描述]

[个/套/项等]

[数量]

[其他特殊说明]

2

[产品/服务B名称]

[具体规格型号/技术参数/服务范围描述]

[个/套/项等]

[数量]

[其他特殊说明]

...

...

...

...

...

...

n

[产品/服务N名称]

[具体规格型号/技术参数/服务范围描述]

[个/套/项等]

[数量]

[其他特殊说明]

二、报价要求

1.报价单：请贵司提供正式报价单，需加盖公司公章。报价单应明确对应上述清单中各产品/服务的单价、总价。

2.价格有效期：请注明本次报价的有效期，自贵司报价日起计[请填写天数，例如：三十]天。

3.报价截止日期：请贵司于[年月日]前将报价单（及相关资料）以邮件（PDF格式为佳）及/或正本形式（如需）回复至我司。

4.其他费用：如涉及运输费、包装费、安装调试费、税费等，请一并明确列出，避免后续产生争议。

三、其他需提供的信息

1.产品说明/技术资料：如为产品，请提供详细的产品说明书、技术参数表、质量标准等。

2.供货周期：请说明收到订单后，正常情况下的最短供货周期或服务完成周期。

3.付款方式：请说明贵司期望的付款条件（例如：电汇、承兑，及相应的付款比例建议）。

4.售后服务：请简述相关的售后服务承诺及保障措施。

5.资质文件：请随报价提供贵司有效的营业执照复印件及相关行业资质证明（如有）。

四、附加说明

1.我司将根据报价的合理性、产品/服务质量、供货能力、企业信誉及售后服务等多方面因素综合评估，择优选择合作方。

2.本询价函不构成我司的最终采购承诺。

3.请贵司对本次询价信息予以保密。

感谢贵司的积极配合与支持！期待您的及时回复。若有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

联系人：[您的姓名]

职务：[您的职务]

联系电话：[您的座机电话]

电子邮箱：[您的邮箱地址]

顺祝商祺！

[您的公司全称]（公司公章）

[授权代表签字，可选]

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二、模板使用说明与核心要素解读

一份有效的询价函，其核心在于信息的准确性、完整性和清晰度。以下对模板中的关键部分进行重点说明：

1.抬头信息：务必准确填写双方公司全称、地址、联系方式及发函日期，确保商业往来的规范性。收函方联系人若能明确到具体对接人，将显著提升沟通效率。

2.主题：清晰、简洁地概括询价的核心内容，例如“关于XX项目所需XX设备的询价函”，便于对方快速识别和归档。

3.开场白：简要说明发函目的和背景，例如是为了哪个具体项目的需求，使对方了解询价的重要性和紧迫性。

4.产品/服务需求清单（核心）：

*产品/服务名称：准确无误。

*规格型号/详细要求：此为询价函的灵魂。务必提供尽可能详尽、明确的技术参数、材质要求、执行标准、服务范围、交付成果等。模糊的描述会导致报价差异巨大，甚至后续合作产生纠纷。必要时，可以附件形式提供更详细的技术图纸或规范。

*单位与数量：明确计量单位和具体数量。

*备注：用于补充说明品牌倾向、特殊工艺、认证要求等。

5.报价要求：

*报价单与公章：正式的报价单和公章是商业行为严肃性的体现。

*价格有效期：给予供应商合理的报价考虑时间，同时也为自身比价和决策预留空间。

*报价截止日期：设定明确的截止日期，有助于项目的整体推进。

*其他费用：运输、包装、税费等是构成最终采购成本的重要组成部分，必须明确，避免“低价陷阱”。

6.其他需提供的信息：这些信息有助于采购方全面评估供应商的实力和产品/服务的适用性，是进行综合比较的重要依据。

7.附加说明：阐明询价的原则（如综合评估）、函件的性质（非最终承诺）以及保密要求，保护双方权益。