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2025年文件销毁租赁合同协议

甲方（出租方）：[甲方名称/姓名]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

注册地址/住址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（承租方）：[乙方名称/姓名]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

注册地址/住址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系方式]

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方租赁甲方提供的文件销毁服务事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务标的

甲方同意向乙方提供文件销毁服务，乙方同意租赁并使用该服务。本协议项下的服务指对乙方提供的需销毁的文件进行物理销毁或数据清除处理。

第二条服务内容与方式

1.服务内容：

(1)文件收集与运输：甲方根据乙方需求，提供上门取件或乙方将文件送至甲方指定地点的服务。文件运输过程中，甲方应采取必要的保密措施。

(2)文件分类与分拣：甲方工作人员对乙方送交的文件进行分类和分拣，以准备销毁。

(3)文件物理销毁：甲方使用符合国家标准的碎纸设备对纸质文件进行碎纸处理，碎纸粒度不低于[具体粒度标准，例如：3mm×3mm]。对于需销毁的文件袋，应随文件一同销毁。

(4)电子文件/数据清除：如乙方需要，甲方可提供电子文件存储介质（如硬盘、U盘、服务器数据等）的数据清除服务。数据清除应采用[具体清除方法标准，例如：N次覆写或专业消磁设备处理]，确保数据无法恢复。

(5)销毁过程监控与记录：甲方应对文件销毁过程进行全程监控并保留记录，确保操作规范。

(6)销毁证明：甲方应在每次提供销毁服务后，向乙方出具相应的销毁记录或证明。

2.服务方式：

(1)乙方通过[具体方式，例如：电话、邮件、在线平台]向甲方提交销毁需求，包括文件类型、数量、销毁要求等。

(2)甲方在收到需求后，根据约定时间派员进行文件收集或提供服务。

(3)乙方有权要求在销毁现场进行监督（需提前通知甲方并配合甲方安排）。

(4)销毁完成后，甲方将向乙方提供销毁证明。

第三条服务期限

本协议服务期限自[起始日期年月日]起至[终止日期年月日]止。如需续租，双方应在服务期限届满前[具体时间，例如：一个月]协商续签事宜。

第四条费用与支付

1.服务费用：

(1)本协议项下服务采用[具体计费方式，例如：固定月费/年费]方式计费。乙方需向甲方支付固定费用人民币[具体金额]元/月/年。

(2)如乙方选择按文件量计费，费用标准为：[具体标准，例如：每公斤纸质文件人民币XX元，每块存储介质人民币XX元]。具体费用根据乙方提交的销毁量在每月[具体时间]结算。

(3)甲方提供[具体额外服务，例如：紧急上门取件、特殊介质销毁]服务的，另行协商收费。

2.支付方式：乙方应于每月[具体时间，例如：5日]前，将当月/当季/当年度应支付的服务费用支付至甲方以下指定账户：

账户名称：[甲方账户名称]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

3.逾期付款：若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：十五]日，甲方有权暂停提供服务，直至费用结清。

第五条双方权利与义务

1.乙方权利与义务：

(1)有权要求甲方按照本协议约定提供合格、及时的文件销毁服务。

(2)应向甲方如实提供需销毁文件的详细信息，并保证所提供文件来源合法，不具有违法或违禁内容。

(3)如需销毁电子文件，乙方应提前提供访问权限或必要的技术支持，并确保甲方有权限进行数据清除操作。

(4)按时足额支付本协议约定的服务费用。

(5)配合甲方工作人员进行文件收集、现场监督等工作。

(6)不得要求甲方违反国家法律法规或安全规定进行销毁操作。

2.甲方权利与义务：

(1)有权按照本协议约定收取服务费用。

(2)应按照本协议第二条约定的服务内容、方式和标准，为乙方提供文件销毁服务。

(3)使用符合国家或行业标准的销毁设备和流程，确保文件被彻底销毁。

(4)对服务过程中接触到的乙方文件内容及其他商业秘密承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限，例如：三年]。

(5)对文件销毁过程进行记录和监控，并按照约定向乙方出具销毁证明或报告。

(6)负责维护用于提供本协议服务的设备（如租赁设备）的正常运行。若设备需维修，应及时通知乙方并尽快修复