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2025年玩具礼品商品验收操作协议

鉴于买卖双方（以下简称“卖方”和“买方”）根据各自意愿，本着平等互利、诚实信用的原则，就卖方向买方供应玩具及礼品商品（以下简称“商品”）的验收操作事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1“玩具”指设计用于娱乐、游戏、教育等目的，可能涉及特定年龄段使用的商品，其质量和安全需符合适用的国家或国际标准。

1.2“礼品”指主要用于赠送目的的商品，其质量和外观需符合约定要求。

1.3“商品”指本协议项下由卖方供应的玩具和/或礼品。

1.4“验收”指买方根据本协议约定标准，对卖方交付的商品进行检验、确认其符合要求的行为。

1.5“卖方”指[卖方公司全称]，其地址位于[卖方详细地址]。

1.6“买方”指[买方公司全称]，其地址位于[买方详细地址]。

1.7“合同”指卖方与买方之间就商品采购达成的主合同或采购订单，本协议依据该合同执行。

1.8“包装”指商品的内外部包装。

1.9“质量标准”指本协议第三条所述的商品验收依据。

1.10“不合格品”指未达到本协议约定质量标准的商品。

第二条验收依据与标准

2.1买方对商品的验收应依据以下标准进行：

2.1.1通用质量标准：

a.商品外观应完好，无划痕、凹陷、污损、色差等明显瑕疵。

b.商品尺寸、规格、重量等应与合同约定或样品一致。

c.商品功能（如适用）应正常。

d.商品材质应符合相关国家或行业标准，无异味，无毒无害。

2.1.2玩具特定标准：

a.安全标准：必须符合或优于适用的国家及/或国际玩具安全标准（例如，中国的GB6675系列标准，欧盟的EN71标准，美国的ASTMF963标准等）。具体标准以合同约定或卖方提供的有效安全认证为准。

b.小零件测试：对于目标年龄在3岁以下的玩具，必须通过小零件测试，防止窒息风险。

c.锐利边缘和尖端测试：玩具上任何可能被接触到的边缘和尖端不应造成伤害。

d.拉绳和弹性物品测试：拉绳强度、弹性物品的长度和拉力应符合安全要求。

e.易脱落小部件：玩具上的小部件必须牢固连接，不易脱落。

f.材料有害物质：玩具材料中不得含有超过法定限量的有害物质（如邻苯二甲酸酯增塑剂、铅、汞等）。

g.适用年龄标识：玩具必须正确标注适用的年龄范围。

h.安全警示标识：必须按规定标注必要的安全警示语。

2.1.3礼品特定标准：

a.外观设计：商品外观、颜色、图案应与合同约定或样品一致，无明显差异。

b.工艺质量：商品制作应精良，细节处理到位。

c.包装：包装形式、材质应符合约定；外观应整洁、完好、无破损、无污染；内部填充物应充足，保护商品；包装上的品牌标识（Logo、商标等）应清晰、准确。

2.1.4数量核对：验收商品的数量必须与合同约定的数量或随货同行的送货单（或称量数据，如适用）一致。

2.1.5标识核对：商品上的标签、合格证、说明书、生产批号等应齐全、内容准确、字迹清晰。

2.1.6文件核对：如合同约定需要随货提供特定文件（如测试报告、材质证明、产地证明等），应核对文件是否齐全、有效。

第三条验收程序与方法

3.1验收时间：买方应在收到卖方交付的商品后[例如：48]小时内完成验收。

3.2验收地点：验收在买方指定的收货仓库地点进行。

3.3验收人员：买方仓库管理部门或指定的质检人员负责验收工作。

3.4抽样方法：对于批量交付的商品，买方将按照[例如：每批次/每[XX]件抽取[XX]%]的比例进行随机抽样检验。具体抽样方案可在每次送货时由双方确认。

3.5检验工具：验收过程中可能需要使用尺子、天平、量具、标准样品以及必要的检测仪器（如温湿度计、安全测试工具等），由买方自行准备或按约定由卖方提供。

3.6检验记录：验收人员应填写《商品验收记录单》，详细记录验收日期、商品信息（品名、规格、批号、数量）、抽样情况、各项检验结果（合格/不合格项）、验收结论（合格/不合格）以及验收人员签字。该记录单作为验收的重要凭证。

3.7初步验收与最终验收：可进行初步验收，但买方应在[例如：收货后XX天]内完成最终确认，或在此期间未提出书面异议视为默认验收合格。

第四条不合格品的处理

4.1不合格判定：凡符合本协议第二条约定的任何一项不合格标准的商品，均视为不合格品。