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(新)设计院管理规章制度

行政管理

1.考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-[午休开始时间]，下午[午休结束时间]-[下班时间]。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

员工应使用公司指定的考勤系统进行打卡签到和签退。若因特殊情况无法正常打卡，需及时填写《异常考勤申请表》，经部门负责人签字确认后，交至行政部门备案。

每月累计迟到或早退[X]次以内，每次扣除绩效分[X]分；累计迟到或早退[X]次及以上，视为严重违反考勤制度，除扣除相应绩效分外，还将给予警告处分。旷工半天扣除当日工资及[X]分绩效分；旷工1天扣除[X]天工资及[X]分绩效分；连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上，予以辞退处理。

2.请假制度

员工请假需提前填写《请假申请表》，按审批流程获得批准后方可休假。如因紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后1个工作日内补交《请假申请表》。

请假审批权限根据请假时长和员工职位不同而有所差异。一般员工请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假[X]天以上，需经部门负责人审核后，报分管领导审批。部门负责人请假，需报分管领导和院长审批。

病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，经审核属实后，按病假处理。病假在[X]天以内（含[X]天），发放基本工资；病假超过[X]天，按基本工资的[X]%发放。事假期间，不计发工资。

3.办公用品管理

各部门每月[具体日期]前提交下月办公用品需求计划，经行政部门审核汇总后，统一采购。办公用品采购应遵循节约、实用的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。

员工领取办公用品时，需填写《办公用品领用登记表》，明确领用物品的名称、数量、用途等信息。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，员工离职时需办理归还手续。

行政部门定期对办公用品的使用情况进行检查，发现浪费或违规使用的情况，将对相关责任人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

4.文件档案管理

设计院的文件档案包括行政文件、技术文件、合同文件等，实行集中管理。行政部门负责文件档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

文件形成后，相关部门应及时将文件原件交至行政部门归档。归档文件应分类清晰、编号规范、装订整齐，并建立电子档案目录，方便查询和管理。

员工因工作需要借阅文件档案时，需填写《文件档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，需办理续借手续。借阅人应妥善保管借阅的文件档案，不得损坏、丢失或擅自复制。

人力资源管理

1.招聘与配置

根据设计院的发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道等内容。

招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。在招聘过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照招聘流程进行选拔。

招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试、笔试、背景调查、录用等环节。面试由人力资源部门和用人部门共同组织，面试内容应包括专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等方面。

录用人员应在规定的时间内办理入职手续，提交相关资料，签订劳动合同。新员工入职后，应进行入职培训，使其了解公司的规章制度、企业文化、业务流程等内容。

2.培训与开发

建立完善的培训体系，根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。

培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由公司内部的专业人员担任培训讲师，主要开展业务知识、技能培训；外部培训邀请行业专家或培训机构的专业人员进行授课，主要开展前沿技术、管理理念等方面的培训；在线学习通过公司的学习平台，员工可以自主选择学习课程。

员工应积极参加公司组织的培训，培训结束后，应进行培训效果评估。评估方式包括考试、实操、问卷调查等。对于培训成绩优秀的员工，给予一定的奖励；对于培训不合格的员工，进行补考或再次培训。

3.绩效管理

设计院实行以目标管理为基础的绩效管理体系，每年年初，各部门和员工应根据公司的年度目标，制定本部门和个人的年度绩效目标。绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限。

绩效评估分为季度评估和年度评估。季度评估主要对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评估，评估结果作为季度绩效奖金发放的依据。年度评估在每年年底进行，综合考虑员工全年的绩效表现，评估结果作为员工年度绩效考核等级评定、薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。

绩效评估过程中，应充分听取员工的意见和建议，确保评估结果的公平、公正。对于绩效优秀的员工，给予表彰和奖励；对于绩效不达标的员工，进行绩效面谈，帮助其分析原因，制定改进措施。

4.薪酬