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2025年电商客服合作协议
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供电商客服服务事宜,达成如下协议:
第一条合作双方信息
甲方(委托方):[甲方公司全称],法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名],注册地址:[甲方公司注册地址],联系信息:[甲方公司联系电话及邮箱]。
乙方(服务方):[乙方公司全称],法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名],注册地址:[乙方公司注册地址],联系信息:[乙方公司联系电话及邮箱]。
第二条合作期限
本协议合作期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。期满后,若双方均有意继续合作,需另行协商签订新协议。
第三条服务内容与范围
3.1乙方同意根据甲方需求,在合作期限内向甲方提供以下电商客服服务:
3.1.1在线客服:通过[具体电商平台名称,例如:淘宝平台]官方聊天工具、企业微信等渠道,为甲方平台用户提供7x24小时在线咨询服务,解答用户疑问,处理用户请求。
3.1.2电话客服:设立专属客服热线[客服热线号码],为甲方平台用户提供电话咨询服务,处理用户投诉、建议等。
3.1.3邮件客服:接收并处理用户通过邮件[指定邮箱地址]提出的咨询、投诉、建议等问题。
3.1.4售后支持:协助甲方处理订单相关事宜,包括订单确认、发货跟踪、退换货申请处理、售后服务跟进等。
3.1.5客户数据分析:根据甲方需求,定期提供客服服务数据分析报告,内容包括但不限于用户咨询热点、用户满意度、服务效率等,帮助甲方了解客户需求及服务效果。
3.2服务范围:本协议项下的服务范围限于甲方经营的[具体电商平台名称]平台上的[具体产品类别或商品名称]相关业务,服务对象为该平台上的所有用户。
第四条服务质量标准
4.1响应时间:
4.1.1在线客服:用户发起咨询后,乙方在线客服人员应在30秒内做出响应。
4.1.2电话客服:客服热线接通率应达到95%以上,平均接通等待时间不超过20秒。
4.1.3邮件客服:收到用户邮件后,应在2个工作小时内进行回复。
4.2问题解决率:乙方客服人员应努力解决用户提出的问题,力争实现98%以上的用户问题在24小时内得到初步解决,并最终得到关闭。
4.3客户满意度:乙方应致力于提升客户满意度,通过平台评分、客户回访等方式,目标客户满意度不低于90%。
4.4服务规范:乙方应制定并执行详细的服务规范,包括但不限于礼貌用语规范、服务流程规范、知识库使用规范等,确保服务质量的标准化和一致性。
4.5培训机制:乙方应建立完善的客服人员培训体系,定期对客服人员进行产品知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训,确保客服人员具备足够的专业能力。
第五条服务费用与结算方式
5.1服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付电商客服服务费用。费用标准如下:[根据实际情况详细列明费用计算方式,例如:按客服人员数量收费,每人每月[具体金额]元;或按服务时长收费,每小时[具体金额]元;或按处理订单数量收费,每单[具体金额]元;或采用固定月费方式,每月[具体金额]元]。
5.2费用总额:本协议项下的服务费用总额为[具体金额]元(大写:[具体金额大写])。
5.3支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。转账账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
5.4付款周期:服务费用按[月/季/年]结算,结算周期为[具体结算周期]。例如,按月结算,则每月5日为付款日,甲方应在每月5日前支付上一月的服务费用。
5.5发票开具:乙方应在收到甲方服务费用后[具体天数]日内,向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。
第六条保密条款
6.1保密信息:本协议所称保密信息是指双方在合作过程中知悉的,无论以何种形式存在的,与对方商业秘密、技术信息、客户信息等相关的所有非公开信息。包括但不限于:甲方平台的运营数据、用户信息、商品信息、价格体系、促销活动方案;乙方的人员信息、客户信息、服务流程、技术秘密、经营数据等。
6.2保密义务:双方应对对方的保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或使用该保密信息。未经对方书面同意,不得将保密信息用于本协议约定之外的目的。
6.3保密期限:本协议项下的保密义务自双方知悉保密信息之日起生效,并在本协议终止后[具体年限,例如:三]年内持续有效。
第七条违约责任
7.1乙方违约:若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务质量标准提供服务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。具体违约责任包括但不限于:
7.1.1乙方未能达到本协议第四条约定的服务质量标准
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