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会议基本信息
*会议名称:XX乡镇卫生院药物管理工作专题会议
*会议时间:二〇二四年X月X日下午X点
*会议地点:卫生院三楼会议室
*主持人:XXX(院长)
*参会人员:XXX(副院长)、XXX(药房主任)、XXX(药库管理员)、各临床科室主任(内科XXX、外科XXX、妇产科XXX、中医科XXX)、护理部XXX、院感科XXX、财务科XXX
*缺席人员:无
*记录人:XXX(院办干事)
会议议程
1.传达近期上级部门关于加强基层医疗机构药事管理的文件精神及相关要求。
2.总结本院上一阶段药物管理工作的成效与存在问题。
3.重点讨论药品采购、储存、养护、调剂、处方管理、合理用药、不良反应监测等环节的规范化管理措施。
4.审议并完善本院《药品管理制度(修订稿)》部分条款。
5.部署下一阶段药物管理重点工作。
会议内容与决议
一、传达上级文件精神
主持人XXX院长首先传达了县卫健局及市场监督管理局联合下发的《关于进一步规范基层医疗机构药品使用管理的通知》,强调了药品质量安全是医疗安全的底线,要求全院职工务必高度重视,严格执行各项药事管理规定,确保群众用药安全有效。特别指出,近期将有专项督导检查,各科室需提前自查自纠。
二、上阶段药物管理工作回顾
药房XXX主任就上阶段药物管理工作进行了汇报:
*成效方面:基本完成了药品集中采购任务,药品出入库登记逐步规范,特殊药品管理符合规定,处方点评工作定期开展。
*存在问题:
1.部分临床科室存在药品请领计划不够精准,偶有临时急需药品补充不及时的情况。
2.少数药品(尤其外用制剂)储存条件的温湿度记录偶有不及时或不规范现象。
3.处方书写规范性仍有提升空间,个别处方存在用法用量模糊、诊断与用药不符等问题。
4.药品不良反应报告数量偏少,主动监测意识有待加强。
5.药房窗口服务流程有时因患者较多略显混乱。
各临床科室主任就上述问题结合本科室实际进行了补充发言,承认在处方开具和药品使用管理上存在一些细节疏漏。
三、重点环节管理措施讨论
(一)药品采购与验收管理
*讨论要点:药库管理员XXX提出,为提高采购计划性,建议各临床科室于每月固定日期前提交下月药品需求计划,由药房汇总审核后统一上报。对于抢救药品和常备药品,应设定最低库存量预警线。
*决议:
*严格执行药品集中采购和网上阳光采购政策,确因临床需要的少量非中标药品,需履行院内审批手续。
*各临床科室须指定专人负责本科室药品请领计划的提报,确保数量准确、品种合理。药房将建立药品库存动态监测机制。
*药品到货验收时,严格核对药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家、数量及外观质量,对不符合要求的药品坚决拒收,并做好记录及时上报。
(二)药品储存与养护管理
*讨论要点:药房XXX主任强调,特殊药品(如冷藏药品、精神药品)的储存条件必须严格监控。近期发现个别科室备用药品存放不规范。
*决议:
*药库及药房各区域温湿度计每日定时记录,冷链药品储存设备温度24小时监控,确保数据完整可追溯。
*定期对库存药品进行养护和效期检查,遵循“先进先出、近效期先出”原则,对近效期药品设立专区或标识,及时预警。
*各临床科室备用药品需指定专柜存放,由专人负责管理,定期检查效期和质量,建立登记台账。
(三)处方管理与合理用药
*讨论要点:副院长XXX指出,合理用药是降低医疗风险、减轻患者负担的关键。处方点评不能流于形式。
*决议:
*严格执行《处方管理办法》,规范处方书写,确保“四查十对”制度落到实处。对不合格处方,药房有权退回并要求医师更正。
*加强处方点评工作力度,由医务科牵头,药房具体实施,每月抽取一定比例处方进行点评,重点关注抗生素、激素、辅助用药的使用合理性,并将点评结果在院内通报,与科室绩效考核挂钩。
*定期组织全院性合理用药知识培训和讲座,特别是针对抗菌药物临床应用指导原则的更新内容。
(四)药品调剂与配发管理
*讨论要点:针对窗口服务问题,与会人员提出优化发药流程、增加服务指引等建议。
*决议:
*调剂人员必须严格按照处方进行药品调配,做到“四查十对”,确保药品准确无误。发药时应向患者详细交代用法用量、注意事项及可能发生的不良反应。
*高峰时段合理调配药房人力,增设咨询窗口或引导员,维持良好秩序。考虑制作常用药品服用方法示意图供患者参考。
(五)药品不良反应监测与报告
*讨论要点:院感科XXX干事提醒,药品不良反应监测是法定职责,也是保障用药安全的重要手段。
*决议:
*全院医务人员均有责任和义务及时报告所发现
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