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幼儿园食品采购与安全管理合同范本

前言

幼儿时期是身体发育和健康成长的关键阶段，食品安全直接关系到孩子们的身体健康和生命安全，是幼儿园管理工作的重中之重。为规范幼儿园食品采购行为，明确采购双方在食品质量与安全管理方面的权利和义务，确保采购食品的安全、营养、优质，特制定本合同范本。本合同旨在为幼儿园（甲方）与食品供应商（乙方）之间建立合法、规范、互信的合作关系提供依据，双方应本着对幼儿高度负责的态度，严格遵守本合同各项约定。

合同双方

甲方（采购方）：[幼儿园全称]

法定代表人/负责人：

地址：

联系电话：

食品安全管理员：

联系电话：

乙方（供应方）：[供应商全称]

法定代表人/负责人：

地址：

联系电话：

食品经营许可证编号：

供货负责人：

联系电话：

食品安全管理员：

联系电话：

一、采购物品范围与要求

1.物品范围：乙方同意根据甲方需求，供应符合国家及地方食品安全标准的各类食品及相关产品，主要包括但不限于：

*米、面、油等主食类；

*肉、禽、蛋、水产等荤食类；

*蔬菜、水果等果蔬类；

*牛奶、酸奶等乳制品类；

*豆制品、调味品、干货、糕点等其他辅助食品。

具体采购品类、规格、品牌（如指定）等，将以双方确认的采购订单或采购计划为准。

2.质量要求：

*乙方所供食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规、国家标准、行业标准的要求，确保新鲜、安全、无污染、无变质、无异味、无异物。

*预包装食品必须有清晰、规范的中文标签，标明产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、生产者名称及地址、联系方式、食品生产许可证编号等信息。

*散装食品必须标明食品名称、生产日期或者生产批号、保质期以及生产经营者名称、地址、联系方式等信息。

*禁止供应法律法规禁止生产经营的食品，如过期食品、腐败变质食品、来源不明食品、病死或死因不明的禽畜产品等。

*甲方可根据实际需要，对特定食品提出更高的质量或溯源要求，乙方应予以满足。

二、采购数量与交付

1.采购计划：甲方应根据幼儿在园人数及膳食安排，定期（如每周/每旬）向乙方提供采购计划或订单，明确所需食品的种类、数量、规格、交货时间等。

2.交付时间与地点：乙方应按照甲方采购计划或订单要求的时间，将食品送至甲方指定的幼儿园厨房或storage区域。交付时间应避开幼儿园幼儿活动的高峰时段，具体时间由双方协商确定。

3.交付方式：乙方负责食品的运输，运输过程应符合食品安全要求，防止交叉污染、变质。运输工具应保持清洁卫生。

4.数量确认：乙方送货时，应提供送货单，甲方指定人员（如后勤负责人、厨房班长）应对照采购计划或订单，对食品的数量、规格、外观等进行核对，确认无误后在送货单上签字接收。

三、质量标准与验收

1.质量标准：乙方所供食品必须符合本合同第一条第二款及国家、地方相关食品安全标准的规定。

2.索证索票：乙方每次送货时，必须随货提供有效的《食品检验合格证明》、《动物检疫合格证明》（针对肉类、禽类等）以及其他必要的合格证明文件，并向甲方提供购货凭证或销售票据。甲方有权对上述证明文件进行查验和留存。

3.感官检验：甲方在接收食品时，应对食品的感官性状（色、香、味、形）进行查验，对不符合要求的食品有权当场拒收。

4.抽样检验：甲方有权根据需要，对乙方所供食品进行不定期抽样送检，检验费用：

*若检验结果合格，由甲方承担；

*若检验结果不合格，由乙方承担，并承担由此给甲方造成的损失。

5.验收不合格处理：对验收不合格的食品，甲方有权拒收、退货或要求乙方在规定时间内更换合格产品，因此产生的费用由乙方承担。若因乙方食品质量问题导致甲方无法正常供餐，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、价格与结算

1.价格确定：食品价格应遵循公平、合理、随行就市的原则。具体价格由双方根据市场行情协商确定，并可在采购计划或订单中明确。如遇市场价格大幅波动，任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商解决。

2.结算方式：[可选择：月结/旬结/批结]。具体结算周期由双方协商确定。

3.结算凭证：结算时，乙方应向甲方提供合法有效的发票及经甲方签字确认的送货单。

4.付款期限：甲方在收到乙方合格发票及相关结算凭证后[具体工作日数]个工作日内，通过[银行转账/支票等]方式向乙方支付货款。

五、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.权利：

*有权对乙方的生产经营场所、卫生条件、质量管理体系等进行不定期的考察和监督，乙方应予以配合。

*有权对乙方所供食品的质量、数量、价格、交货期等进行监督、检查和验收。

*对不符合合同约定的食品，有权拒收、退货、