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法务部门规定制度模板

一、总则

法务部门规定制度模板旨在规范法务部门的工作流程、职责分工及行为准则，确保部门高效、合规地履行法律支持与风险管控职能。本模板适用于企业法务部门的日常运营，通过标准化操作提升工作效率，降低法律风险。

二、部门职责与分工

（一）核心职责

1.提供全面的法律支持，包括合同审核、合规咨询及争议解决；

2.建立并维护公司法律风险防控体系，定期开展风险评估；

3.处理公司对外及对内的法律事务，确保业务活动符合法律法规要求。

（二）岗位职责划分

1.法务总监：负责部门整体运营，制定法律战略，监督重大事务处理；

2.合同管理专员：负责合同起草、审核及归档，确保合同条款合规；

3.风险控制专员：负责日常合规检查，提出风险改进建议；

4.争议解决专员：处理诉讼与非诉纠纷，维护公司合法权益。

三、工作流程规范

（一）合同管理流程

1.合同起草：

(1)收集业务需求，明确合同核心条款；

(2)依据公司模板或法律法规进行起草；

(3)完成初稿后提交法务总监审核。

2.合同审核：

(1)逐条核对合同内容，标注潜在风险点；

(2)必要时与业务部门沟通调整条款；

(3)审核通过后归档并版本控制。

3.合同履行监督：

(1)定期跟踪合同执行情况；

(2)发现问题及时提出解决方案。

（二）风险管控流程

1.风险识别：

(1)每季度开展业务合规自查；

(2)收集行业法规更新信息；

(3)记录潜在风险点。

2.风险评估：

(1)依据风险等级划分标准（如低/中/高）进行评估；

(2)制定针对性防控措施。

3.风险整改：

(1)跟踪整改措施落实情况；

(2)审核整改效果并记录。

四、合规要求与标准

（一）文件管理

1.所有法律文件需使用统一模板，确保格式规范；

2.电子文件与纸质文件同步存档，保存期限不低于5年；

3.重要文件（如重大合同）需经法务总监双签确认。

（二）行为准则

1.遵守职业道德，保守公司商业秘密；

2.处理法律事务时保持客观中立，避免利益冲突；

3.每月参加至少4小时专业培训，更新法律知识。

五、附则

本模板为通用型法务部门规范，具体细节可根据企业规模及行业特点调整。部门需每年修订一次，确保持续符合业务发展需求。

一、总则

法务部门规定制度模板旨在规范法务部门的工作流程、职责分工及行为准则，确保部门高效、合规地履行法律支持与风险管控职能。本模板适用于企业法务部门的日常运营，通过标准化操作提升工作效率，降低法律风险。法务部门作为企业运营的重要支撑，需与业务部门紧密协作，提供专业、及时的法律服务，保障公司稳健发展。

二、部门职责与分工

（一）核心职责

1.提供全面的法律支持，包括但不限于合同审核、合规咨询、知识产权保护及争议解决；

2.建立并维护公司法律风险防控体系，定期开展风险评估与应对策略制定；

3.处理公司对外及对内的法律事务，确保业务活动符合相关行业规范及公司内部制度。

（二）岗位职责划分

1.法务总监：负责部门整体运营，制定法律战略，监督重大事务处理，协调跨部门合作，确保法律支持与业务需求匹配；

2.合同管理专员：负责合同起草、审核及归档，确保合同条款合规，管理合同生命周期，包括谈判、签署、履行及终止；

3.风险控制专员：负责日常合规检查，识别潜在法律风险，提出风险改进建议，监督整改措施落实；

4.争议解决专员：处理诉讼与非诉纠纷，维护公司合法权益，通过协商、调解等方式解决争议，降低公司损失。

三、工作流程规范

（一）合同管理流程

1.合同起草：

(1)收集业务需求，明确合同核心条款，包括但不限于双方权利义务、违约责任、争议解决方式等；

(2)依据公司模板或法律法规进行起草，确保合同格式统一，内容完整；

(3)完成初稿后提交法务总监审核，审核内容包括但不限于条款合法性、完整性及风险控制。

2.合同审核：

(1)逐条核对合同内容，标注潜在风险点，如权利义务不对等、违约责任过轻等；

(2)必要时与业务部门沟通调整条款，确保合同条款符合业务需求；

(3)审核通过后归档并版本控制，确保合同文件可追溯。

3.合同履行监督：

(1)定期跟踪合同执行情况，如付款、交付等关键节点；

(2)发现问题及时提出解决方案，如提醒业务部门履行义务或与对方协商调整。

（二）风险管控流程

1.风险识别：

(1)每季度开展业务合规自查，涵盖合同履行、知识产权、劳动人事等方面；

(2)收集行业法规更新信息，如政策变化、行业标准等；

(3)记录潜在风险点，并分类标注风险等级（如低/中/高）。

2.风险评估：

(1)依据风险等级划分标准（如低/中/高）进行评估，评估内容包括风险发生的可能性及影响程度；

(2)制定针对性防控措施，如完善合同