建筑监理工作资料档案管理规范汇编.docxVIP

建筑监理工作资料档案管理规范汇编

第一章总则

第一节目的与依据

为规范建筑工程监理工作资料档案管理，统一管理标准，确保监理资料的真实、完整、规范和有效利用，依据国家及行业相关法律法规与标准规范，结合监理工作实际，制定本规范。本汇编旨在为监理机构及从业人员提供系统性的指导，促进监理工作的标准化与精细化，保障工程建设质量与安全。

第二节适用范围

本规范适用于各类新建、改建、扩建建筑工程的监理工作资料档案管理。监理单位在实施监理过程中形成的所有与工程监理相关的文件、记录、图表、影像等资料的收集、整理、组卷、归档、保管、借阅与移交等工作，均应遵循本规范。

第三节基本原则

监理资料档案管理应遵循以下基本原则：

1.真实性原则：资料内容必须真实反映工程监理活动的实际情况，数据准确，依据充分。

2.完整性原则：监理工作各环节形成的资料均应收集齐全，确保资料体系的完整无缺。

3.规范性原则：资料的形成、填写、签署、整理、装订等应符合相关标准和规定，做到格式统一、字迹清晰、手续完备。

4.及时性原则：监理资料应随工程进度及时形成、收集、整理，避免事后补做。

5.安全性原则：采取有效措施，确保监理资料在形成、流转、保管过程中的安全，防止丢失、损坏、泄密。

第四节管理职责

监理单位应明确档案管理的分管领导、档案管理部门和专职（或兼职）档案管理人员，建立健全档案管理岗位责任制。总监理工程师对项目监理资料的管理负总责，专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、整理和审核，监理员协助收集相关资料。档案管理人员负责监理资料的统一归口管理、指导和监督。

第二章资料档案的形成与收集

第一节资料形成要求

监理资料的形成应与工程监理工作同步进行，做到即时记录、及时签认。各项记录应真实、准确、完整地反映监理工作的具体过程和结果。监理文件的编制应符合公文写作规范，语言简练、条理清晰、逻辑严谨。涉及工程质量、安全、进度、造价等关键环节的监理指令、签证、验收记录等，必须规范填写，相关责任人签字齐全。

第二节资料收集范围

监理资料收集范围应全面覆盖监理工作的各个阶段和各个方面，主要包括但不限于：

1.合同文件：监理合同、施工合同、分包合同及相关补充协议等。

2.勘察设计文件：勘察报告、设计图纸、设计说明、设计变更、洽商记录等。

3.监理规划与实施细则：项目监理规划、各专业监理实施细则。

4.监理通知与回复：监理工程师通知单、监理工作联系单、整改通知及回复、复工报审及批复等。

5.会议纪要：监理例会纪要、专题会议纪要、协调会议纪要等。

6.进度控制资料：施工进度计划报审、进度检查记录、工程延期报审与批复等。

7.质量控制资料：施工组织设计报审、专项施工方案报审、材料/构配件/设备报审、见证取样送检记录、检验批/分项/分部工程验收记录、旁站记录、平行检验记录、质量缺陷处理记录等。

8.造价控制资料：工程量报审与确认、工程款支付报审与证书、竣工结算审核资料等。

9.安全监理资料：安全文明施工措施报审、安全专项施工方案报审、安全检查记录、安全隐患整改记录、安全事故处理记录等。

10.监理日志与月报：监理日志、监理月报。

11.工程验收资料：单位工程竣工验收记录、竣工移交证书等。

12.其他资料：监理工作总结、工程照片、音像资料、相关法律法规及标准规范等。

第三节资料收集要求

资料收集应遵循“及时、完整、准确”的原则。专业监理工程师应在各项监理工作完成后立即收集相关资料，确保不遗漏。对施工单位报送的资料，应认真审核其完整性、真实性和合规性，对不符合要求的应退回要求其整改或补充。监理内部形成的资料，应由相关责任人及时整理提交给档案管理人员。资料收集时应注意核对原件与复印件，重要资料应留存原件，复印件应注明原件存放处并加盖相关单位印章。

第四节资料审核与签认

监理资料在收集过程中必须经过严格的审核与签认程序。专业监理工程师对分管范围内的资料进行初审，总监理工程师或其授权人进行复审或终审。审核内容包括资料的完整性、真实性、准确性、合规性以及签认手续的完备性。未经审核或审核不合格的资料不得进入下一环节。涉及工程质量验收的资料，必须严格按照验收规范要求进行签认，确保工程质量责任可追溯。

第三章资料档案的整理与分类

第一节分类原则

监理资料档案的分类应遵循科学性、系统性、实用性和可扩展性原则。应根据监理工作的特点和资料的性质，结合工程实际情况进行分类。分类体系应层次分明，便于资料的检索、利用和管理。

第二节分类方法

推荐采用按监理工作阶段结合资料性质进行分类的方法，一般可分为以下几大类：

1.合同与依据性文件类：包括各类合同、勘察设计文件、法律法规及标准规范等。

2.监理管理文件类：包括监理规划、监理实